Le SSO d'entreprise permet aux Membres de se connecter à Plaud Team avec leurs identifiants professionnels. Il est actuellement en préversion et déployé auprès de clients Enterprise sélectionnés. Une fois activé, un Admin vérifie le domaine de votre entreprise et connecte votre fournisseur d'identité, comme Okta ou Microsoft Entra. Les Membres se connectent ensuite sans mot de passe Plaud.
S'applique à : v4.0.x ou version ultérieure. Vous utilisez encore Plaud Team v3.30.x ou une version antérieure ? Consultez SSO d'entreprise pour Plaud Team.
Qu'est-ce que le SSO d'entreprise ?
Le SSO d'entreprise est une méthode de connexion à Plaud Team qui relie votre espace de travail au fournisseur d'identité de votre organisation, comme Okta ou Microsoft Entra. Les Membres s'authentifient avec leurs identifiants professionnels, et Plaud ne voit ni ne stocke jamais leur mot de passe du fournisseur d'identité.
Le SSO d'entreprise est actuellement en préversion et déployé auprès de clients Enterprise sélectionnés. Si vous souhaitez y accéder, contactez l'équipe commerciale. Il est disponible sur Plaud Web et dans l'application mobile Plaud.
Comment un Admin configure-t-il le SSO d'entreprise ?
Un Admin configure le SSO d'entreprise sur Plaud Web, sous Paramètres → Gestion de l'espace de travail → Confidentialité et sécurité, dans la section SSO d'entreprise, et effectue trois étapes dans l'ordre :
- Ajoutez votre domaine. Sous Vérification du domaine, cliquez sur Ajouter un domaine et saisissez le domaine de votre entreprise.
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Vérifiez votre domaine. Plaud vérifie automatiquement l'éligibilité du domaine, puis vous redirige vers une page de vérification hébergée, où votre équipe informatique ajoute un enregistrement DNS pour prouver que vous êtes propriétaire du domaine. Une fois l'enregistrement en place, attendez que le statut du domaine affiche Vérifié. Cette étape peut prendre de quelques heures à quelques jours, selon la rapidité avec laquelle votre équipe informatique met à jour le DNS.
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Configurez votre fournisseur d'identité. Une fois le domaine vérifié, le bouton Configurer sous Configuration SSO devient disponible. L'Admin connecte l'espace de travail au fournisseur d'identité de l'entreprise avec SAML ou OIDC dans le portail de configuration hébergé. La connexion devient active dès que la configuration est terminée.
Plaud recommande à l'Admin de se connecter une fois avec le SSO d'entreprise après la configuration, afin de vérifier que la connexion fonctionne avant de l'exiger pour tout l'espace de travail.
Comment les Membres se connectent-ils avec le SSO d'entreprise ?
Les Membres sélectionnent Continuer avec le SSO sur l'écran de connexion et saisissent leur e-mail professionnel. Plaud les redirige vers le fournisseur d'identité de l'entreprise et, après leur authentification, ils sont connectés à Plaud sans jamais saisir de mot de passe Plaud.
Si l'Admin a invité le Membre dans l'espace de travail Team, l'invitation est acceptée automatiquement lors de la connexion avec le SSO d'entreprise, et le Membre arrive dans l'espace de travail Team. S'il n'y a pas encore d'invitation, la connexion réussit quand même, mais le Membre arrive uniquement dans un espace de travail personnel, sans aucune visibilité sur l'espace de travail Team. Il peut demander une invitation à son Admin à tout moment.
Que devient mon compte Plaud existant lorsque je me connecte avec le SSO d'entreprise ?
Si votre e-mail professionnel est déjà associé à un compte Plaud, par exemple créé avec un mot de passe ou une connexion sociale, le SSO d'entreprise se lie à ce compte au lieu d'en créer un nouveau. Vos enregistrements, notes et préférences existants sont conservés.
Pour confirmer le lien, Plaud vous demande de vérifier votre identité en vous connectant une fois avec la méthode d'origine de ce compte. Si plusieurs comptes Plaud correspondent à votre e-mail, une liste de correspondances s'affiche et vous choisissez le compte à lier avant la vérification.
Dois-je toujours utiliser l'authentification à deux facteurs de Plaud avec le SSO d'entreprise ?
Non. La connexion avec le SSO d'entreprise ne déclenche pas l'authentification à deux facteurs de Plaud, car le fournisseur d'identité de votre organisation gère lui-même la sécurité de la connexion.
Si vous vous connectez au même compte avec un mot de passe ou une connexion sociale, l'authentification à deux facteurs de Plaud s'applique comme d'habitude.
Un Admin peut-il exiger le SSO d'entreprise pour l'espace de travail Team ?
Oui. Un Admin peut activer Exiger le SSO d'entreprise dans le même panneau Confidentialité et sécurité, afin que tous les Membres doivent se connecter avec le SSO d'entreprise pour accéder à l'espace de travail. Une fois cette option activée, un Membre connecté avec un mot de passe ou une connexion sociale doit se reconnecter avec le SSO d'entreprise avant de pouvoir ouvrir cet espace de travail Team.
Cette exigence ne concerne que l'espace de travail Team pour lequel elle est définie. L'espace de travail personnel d'un Membre et ses autres espaces de travail Team restent accessibles avec sa méthode de connexion habituelle.
Le SSO d'entreprise ajoute-t-il automatiquement des Membres à mon espace de travail ?
Non. Le SSO d'entreprise modifie la façon dont les personnes se connectent, pas l'appartenance à votre espace de travail. Il n'inclut ni SCIM ni synchronisation d'annuaire : Plaud ne crée, ne met à jour et ne supprime donc aucun compte à partir de l'annuaire d'utilisateurs de votre organisation. Pour rejoindre un espace de travail Team, une invitation d'un Admin reste nécessaire, et la suppression d'une personne se fait toujours dans Gestion de l'espace de travail, comme sans le SSO d'entreprise.
Que se passe-t-il si le SSO d'entreprise n'est pas encore configuré pour mon organisation ?
Si vous sélectionnez Continuer avec le SSO alors que votre organisation ne l'a pas configuré, Plaud vous indique qu'il n'est pas disponible et vous ramène aux options de connexion standard. Vous pouvez toujours vous connecter avec votre mot de passe Plaud ou une connexion sociale en attendant que votre Admin termine la configuration.
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Avertissement : les informations de cet article sont fournies à titre indicatif uniquement et peuvent changer à mesure que les fonctionnalités des produits Plaud évoluent. Reportez-vous à la dernière version du produit pour connaître l'expérience la plus récente.