Découvrez ce qui change lorsque Plaud Team passe à la nouvelle Plaud Intelligence. Ce guide explique aussi comment préparer votre espace de travail.
Qu'est-ce que la nouvelle Plaud Intelligence ?
Plaud ne se limite plus aux enregistrements, aux transcriptions et aux résumés. Avec la nouvelle Plaud Intelligence, Plaud Agent peut prendre en charge le travail qui entoure vos conversations : rédiger des e-mails de suivi, partager des tâches avec vos collègues et générer des documents dans les outils que votre équipe utilise déjà.
Pour Plaud Team, cette mise à jour ajoute deux fonctionnalités principales :
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Ask Plaud avec les modes Chat et Work : dans le mode Chat, posez des questions sur les réunions de votre espace de travail Team sans consommer de crédits Plaud. Dans le mode Work, confiez une tâche à Plaud Agent et laissez-le agir, en s'appuyant sur le contexte de vos réunions.
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Intégrations : dans le mode Work, Plaud Agent recherche des informations et agit dans les outils que votre équipe utilise déjà, notamment Slack, Gmail, Google Docs, Google Calendar, Outlook, Notion, Linear et Zapier, ainsi qu'une intégration Salesforce pour synchroniser les notes depuis Plaud.
Avant de commencer
- La mise à jour se déploie Membre par Membre, via une mise à jour de l'application mobile Plaud. Chaque Membre ne voit la nouvelle expérience qu'après avoir mis à jour sa propre application mobile Plaud.
- Chaque licence de votre espace de travail Team reçoit une attribution unique de 6 500 crédits d'essai Plaud pour le mode Work. L'attribution d'essai est accordée pour chaque licence, mais les crédits Plaud d'une licence inoccupée ne deviennent utilisables que lorsqu'un Membre occupe cette licence. Consultez Crédits Plaud dans Plaud Team pour savoir comment fonctionnent ces crédits Plaud et quand ils expirent.
- Votre forfait et vos tarifs restent les mêmes. La transcription et votre résumé IA par défaut pour chaque enregistrement restent illimités, exactement comme aujourd'hui.
- Tant que certains Membres utilisent la nouvelle version et d'autres non, les éléments partagés, tels que les fichiers d'équipe et les liens partagés, peuvent ne pas fonctionner comme prévu. Mettez à jour en équipe pour éviter ce problème.
Comment mettre à jour l'application mobile Plaud
iOS
- Ouvrez l'App Store.
- Touchez votre photo de profil dans le coin supérieur droit.
- Repérez Plaud dans la liste des mises à jour disponibles.
- Touchez Mettre à jour.
Android
- Ouvrez le Google Play Store.
- Touchez votre photo de profil dans le coin supérieur droit.
- Touchez Gérer les applications et l'appareil, puis Mises à jour disponibles.
- Repérez Plaud et touchez Mettre à jour.
Si Plaud n'apparaît pas encore dans votre liste de mises à jour, le déploiement n'a pas encore atteint votre appareil. Vérifiez à nouveau plus tard, ou demandez à votre Admin si un lien de téléchargement alternatif est disponible dans le cadre de votre politique informatique.
Pour les Admins : préparer votre équipe
- Indiquez à vos Membres quand la mise à jour aura lieu et qu'ils devront mettre à jour leur application mobile Plaud.
- Consultez Crédits Plaud dans Plaud Team avant de mettre à jour, afin de pouvoir répondre aux questions sur le fonctionnement des crédits Plaud d'essai gratuits.
- Choisissez une courte période et demandez à toute votre équipe de mettre à jour en même temps, afin que le travail partagé reste cohérent.
- Après la mise à jour, vous pouvez consulter l'utilisation des crédits Plaud de votre équipe dans votre tableau de bord de facturation et acheter des crédits de recharge Plaud si un Membre n'en a plus.
FAQ sur la mise à niveau vers Plaud Intelligence
Pouvons-nous revenir à la version précédente après la mise à niveau ?
Non. La mise à niveau est irréversible.
Que se passe-t-il si seulement une partie de mon équipe met à jour ?
Tout le monde peut continuer à travailler, mais les éléments partagés, y compris les fichiers d'équipe et les liens partagés, peuvent ne pas fonctionner comme prévu tant que chaque Membre n'a pas mis à jour et que toute l'équipe n'utilise pas la même version.
Perdons-nous des enregistrements ou des notes ?
Non. Votre contenu existant est conservé.
Notre facture change-t-elle lorsque nous mettons à jour ?
Non. Votre forfait et vos tarifs ne changent pas.
Mon espace de travail Team a changé d'aspect après la mise à jour. Est-ce normal ?
Oui. La disposition de l'espace de travail est renouvelée dans le cadre de cette mise à jour, exactement comme pour votre espace de travail personnel : le nouveau système de fichiers, Ask Plaud et une disposition centrée sur le calendrier. Le seul changement propre à Team est que les fichiers d'équipe se trouvent désormais sous Bibliothèque, sous Mes fichiers.
Je fais partie de plusieurs espaces de travail Team. Quel est l'impact pour moi ?
L'impact est très limité. La mise à jour s'effectue au niveau du compte : dès que vous mettez à jour votre application mobile Plaud, tous les espaces de travail associés à votre compte passent ensemble à la nouvelle version, personnels comme Team.
Les modèles de résumé personnalisés fonctionnent-ils toujours après la mise à jour ?
Oui. Les modèles de résumé personnalisés et la communauté de modèles sont repris dans la nouvelle version, comme dans votre espace de travail personnel. Vos modèles existants continuent de fonctionner après la mise à jour.
J'utilise uniquement Plaud Web ou Plaud Desktop. Comment obtenir la mise à jour ?
La mise à jour commence depuis l'application mobile Plaud. Une fois votre compte mis à jour à cet endroit, Plaud Web suit automatiquement, et Plaud Desktop vous invitera à passer à la dernière version. Après la prochaine version majeure de Plaud Desktop, vous pourrez aussi mettre à jour votre compte directement depuis Plaud Desktop.
Avertissement : les informations de cet article sont fournies à titre indicatif uniquement et peuvent changer à mesure que les fonctionnalités des produits Plaud évoluent. Reportez-vous à la dernière version du produit pour connaître l'expérience la plus récente.