Le contenu de Plaud Team reste privé tant qu'il n'est pas partagé. Vous pouvez inviter vos coéquipiers à consulter des fichiers précis depuis le panneau de partage. Le partage d'un fichier est une action totalement distincte de l'invitation de nouveaux Membres dans l'espace de travail par les Admins.
S'applique à : v4.0.x ou version ultérieure. Vous utilisez encore Plaud Team v3.30.x ou une version antérieure ? Consultez Partage de contenu dans Plaud Team.
Qu'est-ce que le partage dans Plaud Team ?
Le partage vous permet d'accorder un accès en lecture à l'un de vos fichiers à d'autres Membres de votre espace de travail Team. Dans la version actuelle, le partage se fait uniquement sur invitation au sein de l'espace de travail : vous sélectionnez des Membres existants dans le panneau de partage, et le partage reste actif jusqu'à ce que vous le révoquiez ou que le destinataire quitte l'espace de travail.
Remarque : cette invitation de partage de fichier est un concept distinct de l'invitation de Membre qu'un Admin envoie pour ajouter une nouvelle personne à l'espace de travail. Le partage de fichiers n'ajoute personne à l'espace de travail et ne consomme aucune licence.
Avant de commencer
- Vous et le destinataire devez être Membres du même espace de travail Team.
- Vous ne pouvez partager que le contenu dont vous êtes propriétaire. Vous ne pouvez pas partager les fichiers appartenant à d'autres Membres.
- Le partage est disponible dans l'application mobile Plaud et sur Plaud Web.
Comment partager un fichier ?
Dans l'application mobile Plaud :
- Ouvrez le fichier et appuyez sur l'icône Partager en haut à droite.
- Saisissez l'adresse e-mail du ou des Membres de l'espace de travail Team avec lesquels vous souhaitez partager. Par défaut, tous les éléments sont partagés ; appuyez sur Choisir le contenu à partager pour limiter ce que le destinataire voit. Appuyez ensuite sur le bouton Envoyer pour envoyer l'invitation.
Sur Plaud Web :
- Ouvrez le fichier et cliquez sur Partager en haut à droite.
- Saisissez l'adresse e-mail du ou des Membres de l'espace de travail Team avec lesquels vous souhaitez partager. Sous Sélectionner le contenu à partager, choisissez les éléments à inclure : Enregistrement, Transcription et Résumé sont tous sélectionnés par défaut. Cliquez ensuite sur Inviter.
Le destinataire reçoit une notification et peut consulter le fichier dans l'espace de travail Team. Pour arrêter le partage, ouvrez le panneau de partage et supprimez son accès.
Limites et autorisations de partage
- Les destinataires doivent être des Membres de l'espace de travail Team : vous ne pouvez pas inviter d'utilisateurs externes. Seules les personnes qui ont déjà rejoint votre espace de travail Team peuvent être invitées.
- Tout le contenu partagé est en lecture seule : les destinataires ne peuvent ni le modifier, ni le télécharger, ni l'enregistrer.
- Les Admins n'ont pas d'accès de partage privilégié : un Admin ne peut partager que les fichiers qu'il a lui-même créés. Les Admins ne peuvent ni partager ni consulter le contenu appartenant à d'autres Membres.
FAQ sur le partage dans Plaud Team
Un Admin peut-il partager mes fichiers ou y accéder ?
Non. Les Admins ne peuvent ni accéder au contenu appartenant à d'autres Membres, ni le partager. La gouvernance de l'Admin couvre les Membres, les appareils, la facturation et les paramètres de l'espace de travail, mais pas le contenu des Membres.
Que deviennent les fichiers partagés si je quitte l'espace de travail ?
Les fichiers que vous avez partagés avec d'autres Membres restent accessibles à ces derniers, même après votre départ de l'espace de travail. Les autres Membres peuvent continuer à consulter le contenu que vous avez partagé avec eux.
Si un destinataire quitte l'espace de travail, conserve-t-il l'accès aux fichiers que j'ai partagés avec lui ?
Non. Lorsqu'un destinataire quitte l'espace de travail Team, son accès aux partages est automatiquement révoqué. Il ne peut plus consulter les fichiers que vous avez précédemment partagés avec lui. S'il rejoint de nouveau l'espace de travail par la suite, vous devrez partager à nouveau les fichiers. Les partages précédents ne sont pas rétablis.
Puis-je partager du contenu créé par un autre Membre ?
Non. Vous ne pouvez partager que le contenu dont vous êtes propriétaire. Si vous avez besoin d'accéder au fichier d'un coéquipier, demandez-lui de vous inviter directement.
Avertissement : les informations de cet article sont fournies à titre indicatif uniquement et peuvent changer à mesure que les fonctionnalités des produits Plaud évoluent. Reportez-vous à la dernière version du produit pour connaître l'expérience la plus récente.