Les Fichiers d'équipe sont un espace de fichiers partagé au sein d'un espace de travail Plaud Team. Les Membres y déposent des enregistrements afin que toute l'équipe puisse les consulter et les exporter au même endroit.
S'applique à : v4.0.x ou version ultérieure. Vous utilisez encore Plaud Team v3.30.x ou une version antérieure ? Consultez Qu'est-ce que Fichiers d'équipe dans Plaud Team.
Que sont les Fichiers d'équipe ?
Les Fichiers d'équipe sont une zone de stockage partagée qui existe uniquement dans un espace de travail Team. Elle fonctionne comme un lecteur partagé pour votre équipe : tout Membre peut déposer un enregistrement de sa zone privée dans les Fichiers d'équipe, et toutes les personnes de l'espace de travail Team peuvent ensuite le consulter et l'exporter.
Les Fichiers d'équipe s'adressent aux équipes qui veulent un seul endroit central pour conserver les enregistrements importants pour tout le groupe, comme des notes de réunion, des entretiens de projet ou des références partagées. Un espace de travail personnel n'a pas de Fichiers d'équipe.
Avant de commencer
Gardez les points suivants à l'esprit avant de déposer un fichier :
- Vous avez besoin d'un espace de travail Team. Les Fichiers d'équipe n'apparaissent pas dans un espace de travail personnel.
- Chaque enregistrement arrive d'abord par défaut dans votre zone privée, sous Bibliothèque > Mes fichiers. Il ne passe dans les Fichiers d'équipe qu'après son dépôt.
- Pour l'instant, vous ne pouvez déposer des fichiers que sur Plaud Web.
- Le dépôt transfère le fichier entier en une seule fois. L'audio, la transcription, les notes et la carte mentale se déplacent ensemble.
- Vous ne pouvez déposer qu'un seul fichier à la fois. Le transfert par lot n'est pas pris en charge.
- Le dépôt est définitif. Une fois qu'un fichier est dans les Fichiers d'équipe, il ne peut plus être modifié, renommé ni replacé dans votre zone privée. Lisez attentivement l'invite de confirmation avant de continuer. Vous pouvez toutefois exporter un fichier depuis les Fichiers d'équipe et le réimporter pour votre usage personnel.
Comment déposer un fichier dans les Fichiers d'équipe ?
Pour l'instant, le dépôt n'est disponible que sur Plaud Web.
- Ouvrez votre zone privée sous Bibliothèque > Mes fichiers dans l'espace de travail Team sur Plaud Web.
- Repérez l'enregistrement que vous voulez déposer.
- Sélectionnez Transférer vers les fichiers d'équipe.
- Lisez l'invite de confirmation. Elle vous rappelle que le fichier appartiendra à votre espace de travail Team et sera accessible à tous les Membres de l'espace de travail, que l'action est irréversible et que seuls les Admins peuvent gérer le fichier.
- Confirmez pour terminer le dépôt. Le fichier apparaît alors dans les Fichiers d'équipe pour toutes les personnes de l'espace de travail Team.
Ce que vous pouvez faire avec les fichiers des Fichiers d'équipe
- Consulter n'importe quel fichier. Chaque Membre de l'espace de travail Team peut ouvrir et lire les fichiers des Fichiers d'équipe.
- Exporter n'importe quel fichier. Vous pouvez exporter l'audio, la transcription et les notes, comme vous exportez des fichiers dans votre espace de travail personnel.
- Aucune modification ni aucun renommage. Pour l'instant, les fichiers des Fichiers d'équipe sont en lecture seule. Vous ne pouvez pas modifier, renommer, retranscrire ni résumer à nouveau un fichier après son dépôt.
- Ask Plaud. Vous pouvez interroger Ask Plaud sur les fichiers des Fichiers d'équipe, comme vous le faites avec les fichiers de votre zone privée.
- Aucun contrôle de partage. Les Fichiers d'équipe ne proposent pas de partage fichier par fichier. Tout Membre de l'espace de travail Team peut voir chaque fichier.
- Suppression par un Admin. Seul un Admin peut supprimer un fichier des Fichiers d'équipe. La suppression est définitive et il est impossible de restaurer un fichier supprimé.
Transcription et résumé dans les Fichiers d'équipe
Les Fichiers d'équipe n'exécutent ni transcription ni résumé. Ce que le fichier contient déjà au moment du dépôt est ce qui apparaît dans les Fichiers d'équipe.
- Si l'enregistrement a déjà une transcription et un résumé, les deux suivent le fichier.
- Si l'enregistrement n'a ni transcription ni résumé, seul l'audio brut apparaît dans les Fichiers d'équipe, et vous ne pouvez pas les y générer.
Pour ajouter une transcription ou un résumé à un fichier qui se trouve déjà dans les Fichiers d'équipe, exportez l'audio sur votre appareil, transcrivez-le et résumez-le dans votre zone privée sous Bibliothèque > Mes fichiers, puis déposez de nouveau le fichier mis à jour.
Comment conserver une sauvegarde personnelle
Le dépôt d'un fichier le retire de votre espace de travail personnel : exportez donc une copie si vous en voulez une.
- Déposez le fichier dans les Fichiers d'équipe.
- Ouvrez le fichier dans les Fichiers d'équipe et exportez-le sur votre appareil.
- Si vous voulez récupérer une copie dans votre zone privée sous Bibliothèque > Mes fichiers, importez le fichier audio exporté. L'importation ne ramène que l'audio : la transcription et le résumé doivent être générés à nouveau.
FAQ sur les Fichiers d'équipe
Puis-je annuler le dépôt d'un fichier ?
Non. Le dépôt est définitif. Une fois qu'un fichier est dans les Fichiers d'équipe, vous ne pouvez pas le replacer dans votre zone privée, ni le modifier ou le renommer. Vous pouvez toutefois exporter le fichier et le réimporter pour votre usage personnel.
Puis-je modifier ou renommer un fichier après l'avoir déposé ?
Non. Pour l'instant, les fichiers des Fichiers d'équipe sont en lecture seule pour tout le monde. La seule modification autorisée est la suppression, et seul un Admin peut supprimer un fichier.
Puis-je transcrire ou résumer un fichier dans les Fichiers d'équipe ?
Non. Les Fichiers d'équipe n'exécutent ni transcription ni résumé. Si un fichier n'a ni transcription ni résumé au moment du dépôt, seul l'audio brut apparaît. Pour les ajouter, exportez le fichier, traitez-le dans votre zone privée, puis déposez-le de nouveau.
Puis-je utiliser Ask Plaud sur les fichiers des Fichiers d'équipe ?
Oui. Vous pouvez interroger Ask Plaud sur les fichiers des Fichiers d'équipe, comme vous le faites avec les fichiers de votre zone privée sous Bibliothèque > Mes fichiers.
Qui peut voir les fichiers des Fichiers d'équipe ?
Chaque Membre de l'espace de travail Team peut consulter et exporter chaque fichier des Fichiers d'équipe. Il n'existe pas d'autorisations fichier par fichier.
Si un Admin supprime un fichier, vois-je le changement immédiatement ?
Pas toujours. Après la suppression d'un fichier par un Admin, vous devrez peut-être actualiser la page pour que le changement apparaisse de votre côté.
Puis-je déposer plusieurs fichiers à la fois dans les Fichiers d'équipe ?
Non. Vous ne pouvez déposer qu'un seul fichier à la fois. Pour déplacer plusieurs enregistrements, répétez le transfert pour chaque fichier.
Puis-je glisser-déposer des fichiers dans les Fichiers d'équipe ?
Non. Le glisser-déposer n'est pas pris en charge pour déplacer des fichiers dans les Fichiers d'équipe. Pour y déplacer un enregistrement, ouvrez Plaud Web, repérez l'enregistrement et sélectionnez Transférer vers les fichiers d'équipe. Les fichiers se transfèrent un par un, et les fichiers déjà présents dans les Fichiers d'équipe ne peuvent pas être déplacés ni réorganisés pour l'instant.
Avertissement : les informations de cet article sont fournies à titre indicatif uniquement et peuvent changer à mesure que les fonctionnalités des produits Plaud évoluent. Reportez-vous à la dernière version du produit pour connaître l'expérience la plus récente.