Vous pouvez associer votre appareil Plaud à l'espace de travail Team dans l'application mobile Plaud. Une fois l'appareil associé, les enregistrements se synchronisent vers l'espace de travail associé. C'est l'espace de travail associé qui détermine cette destination, et non celui que vous avez ouvert dans l'interface de l'application mobile.
S'applique à : v4.0.x ou version ultérieure. Vous utilisez encore Plaud Team v3.30.x ou une version antérieure ? Consultez Gestion de l'appareil.
Comment associer mon appareil à l'espace de travail Team ?
L'association d'un appareil n'est prise en charge que dans l'application mobile Plaud. Avant l'association, vérifiez que l'espace de travail Team est défini comme espace de travail actif dans l'application mobile. Ainsi, l'appareil est enregistré sous le bon espace de travail.
Pour connaître toutes les étapes d'association, consultez How to bind your Plaud device (en anglais).
Après l'association, vos enregistrements se synchronisent vers l'espace de travail Team. Votre Admin voit votre appareil dans la liste des appareils de l'espace de travail, mais votre contenu audio et vos transcriptions restent privés.
Qu'est-ce que la page de configuration dans la zone Fichiers d'équipe sur Plaud Web ?
Si votre espace de travail Team n'a pas encore de source de capture, c'est-à-dire qu'aucun appareil n'est associé à l'espace de travail et que Plaud Desktop n'est pas connecté, la zone des fichiers de Plaud Web affiche une page de configuration avec deux options :
- Configurer un appareil : scannez le code QR avec votre téléphone pour ouvrir l'application mobile Plaud, puis appairez un nouvel appareil ou associez de nouveau un appareil que vous possédez déjà. Un appareil est associé à un seul espace de travail : un appareil associé à votre espace de travail personnel n'enregistre pas dans l'espace de travail Team tant que vous ne l'avez pas associé de nouveau, et les enregistrements effectués avant la nouvelle association restent dans l'espace de travail d'origine.
- Installer Plaud Desktop : téléchargez Plaud Desktop et enregistrez depuis votre ordinateur. Aucun matériel n'est nécessaire. Si vous ne possédez pas d'appareil, vous pouvez aussi cliquer sur Demander un appareil à votre Admin après avoir lancé le téléchargement. Un e-mail est alors envoyé aux Admins de votre espace de travail.
La page de configuration disparaît dès qu'une source de capture est connectée : un appareil associé à l'espace de travail, ou Plaud Desktop connecté. Elle remplace l'ancienne fenêtre contextuelle « Activez votre appareil Plaud » et la carte de configuration de la barre latérale.
Comment déplacer mon appareil de mon espace de travail personnel vers l'espace de travail Team (ou inversement) ?
Votre appareil Plaud stocke les enregistrements dans l'espace de travail auquel il est actuellement associé, et non selon l'espace de travail affiché dans l'interface de l'application mobile. Changer d'espace de travail actif dans l'application mobile Plaud modifie votre vue, mais ne change pas la destination d'enregistrement de l'appareil.
Pour déplacer votre appareil d'un espace de travail à un autre (par exemple, de l'espace personnel à l'espace Team), vous devez le dissocier puis l'associer de nouveau :
- Ouvrez l'application mobile Plaud. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur l'appareil en haut pour ouvrir sa page de paramètres.
- Dissociez l'appareil de l'espace de travail actuel.
- Changez votre espace de travail actif pour l'espace de travail cible dans l'application mobile Plaud.
- Associez votre appareil au nouvel espace de travail : How to bind your Plaud device (en anglais).
Les enregistrements effectués après la nouvelle association sont stockés dans l'espace de travail nouvellement associé.
⚠️ Les enregistrements effectués dans un espace de travail ne peuvent pas être déplacés ensuite vers un autre espace de travail sans exportation manuelle. Consultez Comment déplacer un enregistrement de votre espace de travail personnel vers un espace de travail Plaud Team. Vérifiez que votre appareil est associé au bon espace de travail avant d'enregistrer.
Que devient mon appareil si l'abonnement expire ?
Si l'abonnement Team expire et que l'espace de travail passe en mode lecture seule :
- L'association de votre appareil à l'espace de travail Team n'est pas supprimée automatiquement.
- Les enregistrements existants de l'espace de travail Team restent consultables en mode lecture seule.
- ⚠️ Les nouveaux enregistrements peuvent toujours se synchroniser vers l'espace de travail Team, mais la transcription et le traitement IA sont suspendus en mode lecture seule. L'audio enregistré pendant cette période reste sous forme de fichiers bruts jusqu'à la restauration de l'espace de travail.
- Pour que les nouveaux enregistrements soient transcrits pendant cette période, associez votre appareil à votre espace de travail personnel avant d'enregistrer. Pour les étapes de dissociation et de nouvelle association, consultez Comment déplacer mon appareil de mon espace de travail personnel vers l'espace de travail Team (ou inversement) ? ci-dessus.
Que devient mon appareil si je quitte l'espace de travail ?
Si vous quittez l'espace de travail Team ou en êtes retiré :
- L'association de votre appareil à l'espace de travail Team est automatiquement supprimée, et tous les enregistrements non synchronisés stockés sur l'appareil sont effacés
- Les enregistrements, transcriptions et notes que vous avez importés dans l'espace de travail Team sont retirés de l'espace de travail et ne sont plus accessibles ni à vous ni aux autres Membres
- Pour continuer à utiliser votre appareil, associez-le de nouveau à votre espace de travail personnel via l'application mobile Plaud. Basculez vers votre espace de travail personnel dans l'application mobile et connectez votre appareil Plaud pour synchroniser. Les enregistrements effectués après la nouvelle association se synchronisent vers votre espace de travail personnel.
- Pour en savoir plus sur le départ d'un espace de travail, consultez Quitter un espace de travail.
FAQ sur la gestion de l'appareil par les Membres
Pourquoi mon nouvel enregistrement n'est-il pas apparu dans l'espace de travail Team alors que celui-ci est ouvert ?
L'appareil se synchronise vers l'espace de travail associé, et non vers l'espace de travail actif dans l'interface. Vérifiez l'association de votre appareil dans l'application mobile Plaud. S'il est toujours associé à votre espace de travail personnel, associez-le de nouveau à l'espace de travail Team avant votre prochaine synchronisation.
Puis-je associer le même appareil à mon espace de travail personnel et à l'espace de travail Team ?
Non. Un appareil ne peut être associé qu'à un seul espace de travail à la fois. Pour le déplacer, dissociez-le de l'espace de travail actuel et associez-le de nouveau à l'espace de travail cible dans l'application mobile Plaud.
L'Admin peut-il voir les enregistrements de mon appareil associé ?
Non. Les Admins voient les métadonnées de l'appareil (modèle, Membre associé, dernière synchronisation) dans Gestion de l'espace de travail, mais pas votre contenu audio ni vos transcriptions. Ceux-ci suivent les mêmes règles de confidentialité que vos autres fichiers de l'espace de travail Team.
Puis-je utiliser Plaud Web pour associer mon appareil ?
Non. L'association d'un appareil n'est prise en charge que dans l'application mobile Plaud. Plaud Web permet de consulter les enregistrements synchronisés, mais pas d'effectuer l'association elle-même.
Avertissement : les informations de cet article sont fournies à titre indicatif uniquement et peuvent changer à mesure que les fonctionnalités des produits Plaud évoluent. Reportez-vous à la dernière version du produit pour connaître l'expérience la plus récente.