Gérez les notifications d'enregistrement : ce que Desktop vous demande et comment limiter les sollicitations.
S'applique à : v4.0.x et versions ultérieures. Vous utilisez encore Plaud Desktop en v3.30.x ou antérieure ? Consultez Notifications.
Quelles notifications peuvent apparaître ?
Plaud Desktop affiche une petite fenêtre flottante dans les situations suivantes :
- Réunion détectée : lorsque Enregistrement automatique est activé et que la notification Rappel début de réunion l'est aussi (réglage par défaut), Desktop vous demande à chaque détection d'une réunion si vous souhaitez démarrer l'enregistrement. L'invite reste affichée jusqu'à votre réponse ; rien n'est enregistré sans votre confirmation.
- Une autre réunion commence pendant un enregistrement : Desktop vous demande si vous souhaitez démarrer un nouvel enregistrement. Au bout de 15 secondes, l'enregistrement en cours se poursuit ; si vous choisissez Démarrer un nouvel enregistrement, le premier fichier est enregistré avant que la nouvelle réunion ne soit enregistrée. Un seul enregistrement est actif à la fois. Cette invite de protection n'a pas d'interrupteur ; elle apparaît dès que la détection de réunion est disponible.
- La réunion se termine pendant un enregistrement manuel : Desktop vous demande si vous souhaitez arrêter. Au bout de 15 secondes, l'enregistrement continue. Les enregistrements lancés automatiquement ou depuis une invite s'arrêtent d'eux-mêmes, sans notification. Cette invite n'a pas non plus d'interrupteur.
- Alerte notes prêtes : lorsque les notes IA sont générées, une notification indique le nom de la réunion et propose Voir les notes.
- Rappel début de réunion : détermine si Desktop vous demande confirmation avant de démarrer automatiquement un enregistrement. Si l'option est activée (réglage par défaut), Desktop vous demande confirmation à chaque détection d'une réunion ; si elle est désactivée, l'enregistrement démarre et s'arrête sans notification avec la réunion. L'icône de la barre des menus et la fenêtre principale affichent toujours l'état de l'enregistrement, et cet indicateur ne peut pas être désactivé.
Comment gérer ces notifications ?
Paramètres > Général > Notifications propose deux interrupteurs :
- Rappel début de réunion (activé par défaut) : demande si vous souhaitez démarrer l'enregistrement lorsque Desktop détecte une réunion. Si vous le désactivez, Desktop démarre et arrête l'enregistrement sans notification ; il ne vous demande confirmation que si Enregistrement automatique est également activé.
- Alerte notes prêtes (activé par défaut) : vous alerte lorsque la transcription et le résumé sont prêts à être consultés.
L'invite elle-même dépend de l'interrupteur Enregistrement automatique dans Paramètres > Général > Enregistrement, qui active ou désactive le démarrage et l'arrêt automatiques de la capture. Rappel début de réunion n'a d'effet que lorsqu'il est activé.
La génération automatique des notes après le téléversement dépend de l’option Résumer automatiquement les nouveaux enregistrements dans Paramètres > Espace de travail > Préférences, qui est synchronisée entre Plaud Web, Plaud Desktop et l’application mobile Plaud. Consultez Résumé automatique sur Plaud Web — pour v4.0.x ou version ultérieure.
Si vous désactivez Enregistrement automatique, Desktop continue de détecter les réunions mais ne démarre jamais d'enregistrement de lui-même ; utilisez le bouton d'enregistrement.
FAQ sur les notifications d'enregistrement
Pourquoi mon enregistrement s'est-il arrêté sans me demander confirmation ?
Les enregistrements lancés automatiquement ou depuis l'invite de réunion détectée s'arrêtent sans notification à la fin de la réunion. Seuls les enregistrements manuels demandent confirmation avant de s'arrêter.
J'ai ignoré l'invite « autre réunion ». Que s'est-il passé ?
L'enregistrement en cours s'est poursuivi, ce qui est le comportement par défaut. La nouvelle réunion n'a pas été enregistrée séparément.
Un enregistrement peut-il échouer sans que je sois prévenu ?
Non. Si un enregistrement ne peut pas démarrer ou s'il est interrompu, Desktop vous en informe, et un enregistrement partiel est sauvegardé puis récupéré au prochain lancement.
Avertissement : les informations de cet article sont fournies à titre indicatif et peuvent évoluer au fil des mises à jour des fonctionnalités des produits Plaud. Reportez-vous à la dernière version du produit pour une expérience à jour.