Transférez tous les fichiers de votre Espace de travail personnel vers un Espace de travail Team en une seule opération. Choisissez Copier pour conserver les originaux, ou Déplacer pour les envoyer dans la Corbeille de votre Espace de travail personnel. Les fichiers transférés restent privés.
S'applique à : v4.0.x ou ultérieure, sur Plaud Web. Vous utilisez encore Plaud Team v3.30.x ou une version antérieure ? Consultez Comment déplacer un enregistrement de votre espace de travail personnel vers un espace de travail Plaud Team.
Comment transférer mes fichiers vers un Espace de travail Team ?
- Sur Plaud Web, sélectionnez le nom de l'espace de travail en haut à gauche, puis choisissez votre Espace de travail Team.
- Sélectionnez à nouveau le nom de l'espace de travail, puis Paramètres. Accédez à Espace de travail → Préférences. Dans Confidentialité et sécurité, repérez Transférer les fichiers vers l'espace de travail d'équipe, puis sélectionnez Transférer les fichiers.
- Vérifiez les espaces de travail source et de destination, puis sélectionnez Copier vers l'équipe ou Déplacer vers l'équipe.
Le transfert s'effectue en arrière-plan. Vous pouvez donc fermer la page. Une notification affiche le résultat à la fin du transfert.
Après avoir rejoint un Espace de travail Team, les nouveaux membres reçoivent également une proposition unique de transfert de leurs fichiers.
Dois-je choisir Copier ou Déplacer ?
- Copier conserve les originaux dans votre Espace de travail personnel. C'est l'option par défaut.
- Déplacer envoie chaque original dans la Corbeille de votre Espace de travail personnel après son transfert. Les liens de partage des originaux cessent de fonctionner. Si un fichier ne peut pas être déplacé, il reste dans votre Espace de travail personnel.
En cas de doute, choisissez Copier. Vous pourrez supprimer les originaux plus tard.
Quels éléments sont transférés ?
Le transfert inclut tous les fichiers de votre Espace de travail personnel, sauf ceux de la Corbeille. Les enregistrements conservent leurs transcriptions, résumés, notes et Points forts. Les fichiers importés, les notes indépendantes et vos dossiers sont également transférés. Tous les éléments arrivent dans Mes fichiers, dans l'Espace de travail Team.
Les modèles, compétences, connecteurs, intégrations, empreintes vocales des intervenants et paramètres tels que le glossaire et les Routines restent dans votre Espace de travail personnel. Votre historique Ask Plaud et vos paramètres de partage y restent également.
Les fichiers ajoutés après le début du transfert ne sont pas inclus. Le transfert ne consomme ni minutes ni crédits. Si vous avez déjà importé certains enregistrements dans l'Espace de travail Team, des doublons peuvent apparaître.
Quelles sont les limites ?
- Uniquement entre espaces d'une même région de données. Les données de chaque espace de travail restent dans la région où il a été créé. Le transfert ne peut donc pas s'effectuer entre régions. Transférez les enregistrements manuellement. Consultez Comment déplacer un enregistrement de votre espace de travail personnel vers un espace de travail Plaud Team — pour v4.0.x ou version ultérieure. Pour toute question sur un transfert entre régions, envoyez votre question.
- Tous les fichiers en une seule opération. Le transfert inclut tous les fichiers à la fois. Pour exclure un fichier, placez-le dans la Corbeille de votre Espace de travail personnel avant de commencer, puis restaurez-le après le transfert.
- Une seule fois par Espace de travail Team. Un second transfert pourrait créer des doublons. L'option n'est donc plus disponible dès que le transfert commence.
- Vos propres fichiers uniquement. Chaque membre décide pour ses propres fichiers. Les administrateurs ne peuvent ni transférer les fichiers des membres à leur place ni imposer un transfert.
- Uniquement de l'Espace de travail personnel vers l'Espace de travail Team. Vous ne pouvez pas transférer les fichiers d'un Espace de travail Team vers votre Espace de travail personnel.
- Uniquement sur Plaud Web. L'application Plaud Desktop et l'application mobile Plaud ne proposent pas ce transfert.
Qui peut voir mes fichiers transférés ?
Vous uniquement. Les fichiers transférés restent privés dans Mes fichiers et ne sont pas ajoutés aux Fichiers d'équipe. Les administrateurs et les autres membres ne peuvent les voir que si vous les partagez. Pour partager un fichier, consultez Qui peut voir mon contenu dans un espace de travail Team ? — pour v4.0.x ou version ultérieure
Que deviennent mes fichiers transférés si je quitte l'Espace de travail Team ?
Vous perdez l'accès à ces fichiers. Les fichiers que vous avez partagés restent visibles par les personnes avec lesquelles vous les avez partagés. Avec Copier, les originaux restent dans votre Espace de travail personnel. Avec Déplacer, restaurez-les depuis la Corbeille de votre Espace de travail personnel.
Avertissement : les informations de cet article sont fournies à titre indicatif et peuvent changer au fil des mises à jour des fonctionnalités Plaud. Consultez la dernière version du produit pour connaître l'expérience la plus récente.