Con Plaud condividi registrazioni, trascrizioni e note in tutta sicurezza con chiunque. Tocca l'icona Condividi su una registrazione, seleziona Link di condivisione e scegli tra un link pubblico (Condividi) o un link privato solo su invito (Invita).
Cos'è un link di condivisione?
Un link di condivisione permette di dare a qualcuno accesso a una registrazione, una trascrizione, un riassunto o una mappa mentale del tuo account Plaud senza esportare file. Puoi scegliere un link pubblico, che chiunque ha l'URL può aprire, oppure un link solo su invito, che richiede un account Plaud ed è riservato a indirizzi email specifici. I link di condivisione sono di sola lettura: chi li riceve può leggere o ascoltare i contenuti, ma non scaricarli né modificarli.
Quale link conviene usare?
Plaud offre due modi per condividere una registrazione:
Link di condivisione — chiunque ha il link può vedere i contenuti, senza bisogno di un account. Ideale per contenuti non sensibili.
Invita — solo le persone che inviti possono accedere ai contenuti e ognuna può vedere elementi diversi. Ideale per contenuti sensibili.
Per iniziare, tocca l'icona Condividi su una registrazione, poi seleziona Link di condivisione.
Prima di iniziare
- Assicurati di avere installato l'ultima versione di Plaud App.
- Chi riceve un link Invita ha bisogno di un account Plaud per accedere ai contenuti condivisi.
Come condividere il link di una registrazione?
- Apri una registrazione in Plaud App e tocca l'icona Condividi.
- Nella scheda Link di condivisione, scegli cosa possono vedere i destinatari.
- (Facoltativo) Imposta una scadenza dal menù a discesa Scadenza del link.
- Tocca Link di condivisione per generare il link.
- Copia e condividi il link: funziona subito, senza bisogno di un account.
Come condividere con persone specifiche (Invita)?
- Tocca l'icona Condividi su una registrazione e seleziona Link di condivisione.
- Passa alla scheda Invita.
- Scegli cosa possono vedere i destinatari.
- Inserisci uno o più indirizzi email, poi tocca Invita.
La persona invitata riceve un'email con un link. Per accedere ai contenuti ha bisogno di un account Plaud. Una volta che li visualizza, nel tuo elenco Invita la sua email diventa il suo nome utente.
Come gestire i link condivisi?
Modificare le impostazioni di condivisione
- Cambiare i contenuti inclusi nel link:
- Apri il pannello Condividi della registrazione e vai alla scheda Link di condivisione.
- Modifica gli elementi da condividere, poi tocca Aggiorna.
- Cambiare la data di scadenza:
Apri la scheda Link di condivisione e tocca il menù a discesa Scadenza del link per impostare una nuova data.
L'URL del link resta lo stesso: non serve ricondividerlo.
- Interrompere la condivisione:
Nella scheda Link di condivisione, tocca Rimuovi il link: il link diventa subito non valido.
Modificare i permessi di invito
Nella scheda Invita, tocca il menù a discesa accanto al nome o all'indirizzo email di una persona per:
- Modificare cosa può vedere.
- Revocarle l'accesso: ha effetto immediato.
FAQ sui link di condivisione
Il link di condivisione è un sito web?
No. «Condividi» significa solo creare un link pubblico: non crea un sito né una pagina web.
Chi riceve il link può scaricare o salvare i contenuti?
No. Sia i link Condividi sia quelli Invita sono di sola lettura. I destinatari non possono scaricare alcun contenuto.
Posso vedere chi ha aperto il mio link Invita?
Sì. Nella scheda Invita trovi l'elenco delle persone invitate. Quando qualcuno visualizza i contenuti, il suo indirizzo email diventa il suo nome utente. Per i link Condividi non è disponibile alcun tracciamento: sono anonimi.
Chi riceve il link può vedere chi altro ha accesso?
No. I destinatari non possono vedere l'elenco delle altre persone invitate o di chi ha il link condiviso.
Cosa succede se rimuovo e poi ricondivido gli stessi contenuti?
Il link di condivisione resta lo stesso. Dopo la ricondivisione, chiunque ha il link continua ad avere accesso in base alla nuova selezione di contenuti.
Cosa succede se elimino o sposto il file nel cestino? I destinatari ne vedono ancora qualche parte?
Sia i link Condividi sia quelli Invita diventano subito non validi. Nessuno può più accedere ad alcuna parte del file.
Ho invitato qualcuno ma non ha ricevuto l'email. Cosa devo fare?
Ci sono due modi per risolvere. Opzione 1: tocca Copia il link in fondo alla scheda Invita e invia il link direttamente alla persona. Opzione 2: apri il menù a discesa accanto al suo indirizzo email e seleziona Invia di nuovo l'invito. Se ancora non la riceve, chiedile di controllare la cartella dello spam o della posta indesiderata.