Principio: il minimo necessario
In ambienti sensibili, attieniti al principio del minimo necessario: registra solo ciò di cui hai bisogno e condividi solo il riepilogo, a meno che trascrizioni o audio completi non siano chiaramente necessari e consentiti.
Prima di registrare
- Verifica che la registrazione sia consentita dalla legge locale, dalla politica del posto di lavoro e da eventuali requisiti di clienti/partner.
- Ottieni il consenso quando richiesto (e in caso di dubbio, ottieni il consenso esplicito).
- Se non sei sicuro dell'autorizzazione, non registrare: verifica con il tuo team legale/di conformità.
Dopo aver registrato
- Preferisci la condivisione del solo riepilogo come impostazione predefinita.
- Condividi trascrizioni complete o audio solo per una chiara esigenza aziendale e solo con destinatari autorizzati.
- Evita di pubblicare registrazioni o trascrizioni in canali pubblici o ampi.
- Segui le regole di conservazione/eliminazione della tua organizzazione.