I contenuti Plaud Team sono privati fino a quando non vengono condivisi. Puoi invitare i colleghi del team a visualizzare file specifici utilizzando il pannello Condividi. Tieni presente che la condivisione di un file è un'azione completamente separata dall'invito di nuovi membri da parte degli amministratori nell'area di lavoro generale.
Cos'è la condivisione in Plaud Team?
La condivisione ti consente di concedere l'accesso di visualizzazione a uno dei tuoi file ad altri membri del tuo spazio di lavoro Team. Nella versione attuale, la condivisione è solo su invito all'interno dello spazio di lavoro: si selezionano i membri esistenti dal pannello Condividi e la condivisione rimane attiva finché non la si revoca o il destinatario non lascia lo spazio di lavoro.
Nota: questo invito alla condivisione di file è un concetto separato dall'invito a un membro inviato da un amministratore per aggiungere una nuova persona allo spazio di lavoro. La condivisione di file non aggiunge nessuno all'area di lavoro né comporta l'occupazione di posti.
Prima di iniziare
- Sia tu che il destinatario dovete essere membri dello stesso spazio di lavoro Team.
- Puoi condividere solo i contenuti di tua proprietà. Non è possibile condividere file appartenenti ad altri membri.
- La condivisione è disponibile su Plaud App e Plaud Web.
Come si condivide un file?
Su Plaud App:
- Apri il file e tocca l'icona Condividi nella parte superiore della pagina.
- Cerca e seleziona i membri dell'area di lavoro del team con cui desideri condividere, quindi tocca Invia.
Su Plaud Web:
- Apri il file e fai clic su Condividi in alto.
- Cerca e seleziona i membri dello spazio di lavoro Team con cui desideri condividere, quindi fai clic su Invita.
Il destinatario riceverà una notifica e potrà visualizzare il file nell'area di lavoro Team. Per interrompere la condivisione, apri il pannello Condividi e rimuovi il loro accesso.
Limiti e autorizzazioni di condivisione
- I destinatari devono essere membri dello spazio di lavoro Team: non è possibile invitare utenti esterni. Possono essere invitate solo le persone che si sono già unite al tuo spazio di lavoro Team.
- Tutti i contenuti condivisi sono di sola visualizzazione: i destinatari non possono modificare, scaricare o salvare i contenuti.
- Gli amministratori non hanno un accesso di condivisione elevato: un amministratore può condividere solo i file che ha creato personalmente. Gli amministratori non possono condividere o visualizzare contenuti appartenenti ad altri membri.
Domande frequenti sulla condivisione in Plaud Team
Un amministratore può condividere o accedere ai miei file?
No. Gli amministratori non possono accedere o condividere contenuti appartenenti ad altri membri. La gestione degli amministratori riguarda l'iscrizione, i dispositivi, la fatturazione e le impostazioni dell'area di lavoro, non i contenuti dei membri.
Cosa succede ai file condivisi se esco dall'area di lavoro?
I file che hai condiviso con altri membri rimangono accessibili anche dopo aver lasciato l'area di lavoro. Gli altri membri possono continuare a visualizzare i contenuti che hai condiviso con loro.
Se un destinatario lascia l'area di lavoro, mantiene l'accesso ai file che ho condiviso con lui?
No. Quando un destinatario lascia l'area di lavoro del team, il suo accesso alla condivisione viene automaticamente revocato. Non possono più visualizzare i file che hai condiviso in precedenza con loro. Se dovessero rientrare nell'area di lavoro in un secondo momento, dovrai condividere nuovamente i file: le condivisioni precedenti non vengono ripristinate.
Posso condividere contenuti creati da un altro membro?
No. Puoi condividere solo i contenuti di tua proprietà. Se hai bisogno di accedere al file di un membro del team, chiedi loro di invitarti direttamente.