Un amministratore è il ruolo con le autorizzazioni più elevate in uno spazio di lavoro di Plaud Team, è responsabile della gestione dello spazio di lavoro sia a livello operativo che di fatturazione. Uno spazio di lavoro può avere più di un amministratore.
Cosa non può fare un amministratore?
- Accedere ai contenuti dei singoli Members: per impostazione predefinita, tutti i contenuti nell'area di lavoro del team sono privati per il suo creatore, a meno che non siano condivisi esplicitamente tramite invito
- Spostare i contenuti oltre i confini dell'area di lavoro: tutti i contenuti rimangono all'interno dell'area di lavoro in cui sono stati creati
Chi diventa amministratore?
Il primo amministratore è la persona che crea lo spazio di lavoro e completa l'acquisto iniziale. Dopodiché, qualsiasi amministratore può promuovere altri Members ad amministratore o assegnare il ruolo di amministratore a nuovi Members al momento dell'invito.
Lo spazio di lavoro deve sempre avere almeno un amministratore. L'ultimo amministratore rimasto non può rimuovere il proprio ruolo di amministratore o lasciare lo spazio di lavoro finché non viene assegnato un altro amministratore.
Cosa include la gestione dello spazio di lavoro?
Gli amministratori gestiscono lo spazio di lavoro Plaud Team tramite Impostazioni → Gestione dello spazio di lavoro su Plaud Web. Include:
- Generale: aggiorna il nome dell'area di lavoro e altre impostazioni di base
- Members e ruoli: invita, rimuovi e gestisci i ruoli dei Members
- Fatturazione e piani: gestisci abbonamenti, posti e metodi di pagamento
- Dispositivi: visualizza tutti i dispositivi Plaud associati allo spazio di lavoro
-
Privacy e sicurezza: visualizza le informazioni sulla privacy e sulla sicurezza dello spazio di lavoro
Domande frequenti sull'amministratore
Chi diventa il primo amministratore?
Alla persona che crea lo spazio di lavoro e completa l'acquisto iniziale viene assegnato automaticamente il ruolo di amministratore. Dopodiché, qualsiasi amministratore può invitare nuovi Members con il ruolo di amministratore assegnato o promuovere i Members esistenti ad amministratore.
Posso trasferire il ruolo di amministratore a qualcun altro?
Sì. Un amministratore può promuovere un altro Member ad amministratore in qualsiasi momento da Impostazioni → Gestione dello spazio di lavoro → Members e ruoli su Plaud Web. Se vuoi dimetterti completamente, promuovi prima un altro Member ad amministratore, poi cambia nuovamente il tuo ruolo in Member. Nota: questo cambio non può essere annullato una volta che ti dimetti: avrai bisogno di un altro amministratore per promuoverti nuovamente ad amministratore.
L'ultimo amministratore può lasciare lo spazio di lavoro?
No. Lo spazio di lavoro deve sempre avere almeno un amministratore. L'ultimo amministratore rimasto non può rimuovere il proprio ruolo di amministratore o lasciare lo spazio di lavoro finché non viene assegnato un altro amministratore.
Gli amministratori possono vedere i contenuti personali dei membri?
No. Gli amministratori non possono accedere ai contenuti dei singoli Members: per impostazione predefinita, tutti i contenuti nell'area di lavoro del team sono privati per il suo creatore, a meno che non siano condivisi esplicitamente tramite invito. La gestione degli amministratori riguarda l'iscrizione, i dispositivi, la fatturazione e le impostazioni dello spazio di lavoro, non i contenuti dei singoli Members.
Gli amministratori possono gestire l'area di lavoro da un browser mobile?
No. La gestione dello spazio di lavoro è disponibile solo su Plaud Web (desktop). Plaud App non supporta la gestione dello spazio di lavoro. Da un browser mobile, sono supportati solo gli inviti ai Members — consulta Chi può entrare nel mio spazio di lavoro? per i dettagli.