Un ruolo definisce le funzioni che una persona può svolgere all'interno di uno spazio di lavoro Plaud Team: ad esempio, chi può amministrarlo e chi può utilizzarlo come utente ordinario.
Quali ruoli sono disponibili in Plaud Team?
Plaud Team attualmente supporta due opzioni di ruolo:
Amministratore
Gli amministratori gestiscono lo spazio di lavoro Plaud Team tramite Impostazioni → Gestione dello spazio di lavoro su Plaud Web. Ciò include:
- Aggiornamento delle informazioni sullo spazio di lavoro (Generale)
- Invitare e rimuovere membri, annullare o inviare nuovamente gli inviti e modificare i ruoli dei membri (membri e ruoli)
- Gestione della fatturazione e delle postazioni (Fatturazione e piano)
- Visualizzazione dell'elenco dei dispositivi (Dispositivi)
Gli amministratori possono anche utilizzare lo spazio di lavoro come membri ordinari. Al creatore dello spazio di lavoro viene assegnato automaticamente il ruolo di amministratore. Uno spazio di lavoro può avere più di un amministratore.
Cosa non possono fare gli amministratori: Gli amministratori non possono accedere agli spazi di lavoro personali dei singoli membri: i contenuti privati rimangono visibili solo al loro creatore, a meno che non siano condivisi esplicitamente tramite invito.
Membro
I membri possono accedere e utilizzare lo spazio di lavoro di Plaud Team, ma non dispongono di autorizzazioni amministrative. I membri possono:
- Accedere allo spazio di lavoro Plaud Team e usufruire di tutti i vantaggi del Piano Unlimited
- Creare e gestire i contenuti nel proprio spazio privato
- Passare dallo spazio di lavoro Personale a quello Team
- Connettere e sincronizzare il dispositivo Plaud nello spazio di lavoro
- Lasciare lo spazio di lavoro
I membri non possono gestire altri utenti, inviti, la fatturazione o le impostazioni dello spazio di lavoro.
Come si può modificare il ruolo di un membro?
Gli amministratori possono modificare il ruolo di un membro in qualsiasi momento da Impostazioni → Gestione dello spazio di lavoro → Membri e ruoli su Plaud Web. I cambi di ruolo non sono supportati su Plaud App. Ad esempio, un membro può essere promosso ad amministratore oppure un amministratore può essere riconvertito in membro.
Tuttavia, lo spazio di lavoro deve sempre avere almeno un amministratore. L'ultimo amministratore rimasto non può rimuovere il proprio ruolo di amministratore o lasciare lo spazio di lavoro finché non viene assegnato un altro amministratore.
Domande frequenti sui ruoli
Quanti amministratori può avere uno spazio di lavoro?
Uno spazio di lavoro può avere più di un amministratore: non esiste un limite massimo fisso. Tuttavia, ogni spazio di lavoro deve avere almeno un amministratore in ogni momento.
Posso rimuovere l'ultimo amministratore da uno spazio di lavoro?
No. L'ultimo amministratore rimasto non può rimuovere il proprio ruolo di amministratore o lasciare lo spazio di lavoro finché non viene assegnato un altro amministratore. Promuovi prima un altro membro ad Amministratore. Nota: un utente non può inoltre eliminare il proprio account Plaud se ricopre il ruolo di amministratore in uno o più spazi di lavoro: deve prima trasferire la responsabilità di amministratore a un altro membro.
Gli amministratori possono vedere i miei contenuti privati?
No. Gli amministratori non possono accedere agli spazi privati dei membri — i contenuti privati rimangono visibili solo al loro creatore, a meno che non vengano condivisi esplicitamente tramite invito. La gestione degli amministratori è limitata alle impostazioni relative all'iscrizione, ai dispositivi, alla fatturazione e all'area di lavoro, non ai contenuti dei singoli membri.
Esistono ruoli oltre a Amministratore e Membro?
No. Plaud Team attualmente supporta solamente due ruoli: Admin e Member. Al momento non ci sono categorie aggiuntive o ruoli personalizzati.