File del team è uno spazio file condiviso all'interno di uno spazio di lavoro Plaud Team in cui i membri contribuiscono le proprie registrazioni, così tutto il team può visualizzarle ed esportarle in un unico posto.
Che cos'è File del team?
File del team è un'area di archiviazione condivisa che esiste solo all'interno di uno spazio di lavoro Plaud Team. Funziona come un'unità condivisa per il tuo team: qualsiasi membro può contribuire una registrazione dalla propria area privata a File del team, e tutti nello spazio di lavoro Team possono quindi visualizzarla ed esportarla.
File del team è pensato per i team che vogliono un unico posto centrale in cui conservare le registrazioni importanti per tutto il gruppo, come note di riunione, interviste di progetto o riferimenti condivisi. Uno spazio di lavoro personale non dispone di File del team.
Prima di iniziare
Tieni presente quanto segue prima di contribuire un file:
- Ti serve uno spazio di lavoro Plaud Team. File del team non compare in uno spazio di lavoro personale.
- Per impostazione predefinita, ogni registrazione arriva prima nella tua area privata in Tutti i file. Passa a File del team solo dopo che l'hai contribuita.
- Per ora puoi contribuire i file solo su Plaud Web.
- Contribuire un file trasferisce l'intero file come unità singola. Audio, trascrizione, note e mappa mentale si spostano insieme.
- Puoi contribuire solo un file alla volta. Il trasferimento in blocco non è supportato.
- La contribuzione è permanente. Una volta che un file è in File del team, non può essere modificato, rinominato o riportato nella tua area privata. Leggi con attenzione il messaggio di conferma prima di continuare. Puoi però esportare un file da File del team e ricaricarlo per uso personale.
Come contribuire un file a File del team?
Per ora la contribuzione è disponibile solo su Plaud Web.
- Apri la tua area privata in Tutti i file nello spazio di lavoro Team su Plaud Web.
- Trova la registrazione che vuoi contribuire.
- Seleziona Trasferisci ai file del team.
- Leggi il messaggio di conferma. Ti ricorda che l'intero file si sposta insieme, che il file esce dal tuo spazio di lavoro personale e che il trasferimento non può essere annullato.
- Conferma per completare la contribuzione. Il file compare ora in File del team per tutti nello spazio di lavoro Team.
Cosa puoi fare con i file in File del team
- Visualizzare qualsiasi file. Ogni membro dello spazio di lavoro Team può aprire e leggere i file in File del team.
- Esportare qualsiasi file. Puoi esportare audio, trascrizione e note, nello stesso modo in cui esporti i file nel tuo spazio di lavoro personale.
- Nessuna modifica o rinomina. Per ora i file in File del team sono di sola lettura. Non puoi modificare, rinominare, ritrascrivere o rigenerare il riepilogo di un file dopo che è stato contribuito.
- Nessun controllo di condivisione. File del team non offre condivisione per singolo file. Qualsiasi membro dello spazio di lavoro Team può vedere ogni file.
- L'Admin può eliminare. Solo un Admin può eliminare un file da File del team. L'eliminazione è permanente e non c'è modo di ripristinare un file eliminato.
Trascrizione e riepilogo in File del team
File del team non esegue trascrizioni né riepiloghi. Ciò che un file contiene già al momento della contribuzione è ciò che compare in File del team.
- Se la registrazione ha già una trascrizione e un riepilogo, entrambi si spostano con il file.
- Se la registrazione non ha trascrizione né riepilogo, in File del team compare solo l'audio grezzo e non puoi generarli lì.
Per aggiungere una trascrizione o un riepilogo a un file che si trova già in File del team, esporta l'audio sul tuo dispositivo, trascrivilo e riepilogalo nella tua area privata in Tutti i file, poi contribuisci di nuovo il file aggiornato.
Come conservare una copia di backup personale
Contribuire un file lo rimuove dal tuo spazio di lavoro personale, quindi esporta una copia se vuoi conservarne una.
- Contribuisci il file a File del team.
- Apri il file in File del team ed esporta audio, trascrizione e note sul tuo dispositivo.
- Se vuoi una copia di nuovo nella tua area privata in Tutti i file, importa il file audio esportato. Tieni presente che l'importazione riporta solo l'audio; la trascrizione e il riepilogo vanno generati di nuovo.
Domande frequenti su File del team
Posso annullare la contribuzione di un file?
No. La contribuzione è permanente. Una volta che un file è in File del team, non puoi riportarlo nella tua area privata e non puoi modificarlo né rinominarlo. Puoi però esportare il file e ricaricarlo per uso personale.
Posso modificare o rinominare un file dopo averlo contribuito?
No. Per ora i file in File del team sono di sola lettura per tutti. L'unica modifica consentita è l'eliminazione, e solo un Admin può eliminare un file.
Posso trascrivere o riepilogare un file all'interno di File del team?
No. File del team non esegue trascrizioni né riepiloghi. Se un file non ha trascrizione né riepilogo quando lo contribuisci, compare solo l'audio grezzo. Per aggiungerli, esporta il file, elaboralo nella tua area privata, poi contribuiscilo di nuovo.
Chi può vedere i file in File del team?
Ogni membro dello spazio di lavoro Team può visualizzare ed esportare ogni file in File del team. Non ci sono autorizzazioni per singolo file.
Se un Admin elimina un file, vedo subito la modifica?
Non sempre. Dopo che un Admin ha eliminato un file, potresti dover aggiornare la pagina prima che la modifica compaia dal tuo lato.
Posso contribuire più file a File del team contemporaneamente?
No. Puoi contribuire solo un file alla volta. Per spostare più registrazioni, ripeti il trasferimento per ogni file.