Con SSO Enterprise i membri accedono a Plaud Team con le credenziali aziendali. È incluso senza costi aggiuntivi in ogni abbonamento Plaud Team: un amministratore verifica il dominio della tua azienda e collega il tuo provider di identità, come Okta o Microsoft Entra, e da quel momento i membri accedono senza password Plaud.
Che cos'è SSO Enterprise?
SSO Enterprise è un metodo di accesso a Plaud Team che collega il tuo spazio di lavoro al provider di identità della tua organizzazione, come Okta o Microsoft Entra. I membri si autenticano con le credenziali aziendali e Plaud non vede né memorizza mai la loro password del provider di identità.
SSO Enterprise è incluso senza costi aggiuntivi in ogni abbonamento Plaud Team ed è disponibile su Plaud Web e nell'App mobile Plaud.
Come configura SSO Enterprise un amministratore?
L'amministratore attiva SSO Enterprise da Privacy e sicurezza dello spazio di lavoro Team, nel pannello SSO, e completa questi tre passaggi in ordine:
- Attiva SSO Enterprise. Si avvia la configurazione e diventano disponibili i due passaggi successivi.
- Verifica il dominio. Inserisci il dominio aziendale nel pannello SSO. Plaud controlla automaticamente che il dominio sia idoneo, poi ti indirizza a una pagina di verifica ospitata, dove il tuo team IT aggiunge un record DNS per dimostrare la proprietà del dominio. Dopo aver aggiunto il record, attendi che Plaud confermi che il dominio è associato solo alla tua azienda. Questo passaggio può richiedere da qualche ora ad alcuni giorni, a seconda di quanto rapidamente il team IT aggiorna il DNS.
- Configura il provider di identità. Una volta verificato il dominio, l'amministratore collega lo spazio di lavoro al provider di identità aziendale tramite SAML o OIDC, nel portale di configurazione ospitato. La connessione è attiva subito dopo il completamento della configurazione.
Ti consigliamo di accedere una volta con SSO Enterprise dopo la configurazione, per verificare che la connessione funzioni prima di renderlo obbligatorio per tutto lo spazio di lavoro.
Come accedono i membri con SSO Enterprise?
I membri selezionano Continua con SSO nella schermata di accesso e inseriscono l'email di lavoro. Plaud li reindirizza al provider di identità aziendale e, dopo l'autenticazione, accedono a Plaud senza mai inserire una password Plaud.
Se l'amministratore ha invitato il membro nello spazio di lavoro Team, l'invito viene accettato automaticamente durante l'accesso con SSO Enterprise e il membro entra direttamente nello spazio di lavoro Team. Senza invito, l'accesso va comunque a buon fine, ma il membro vede solo uno spazio di lavoro personale e non ha visibilità sullo spazio di lavoro Team. Può chiedere un invito all'amministratore in qualsiasi momento.
Cosa succede al mio account Plaud esistente se accedo con SSO Enterprise?
Se la tua email di lavoro è già associata a un account Plaud, ad esempio creato con password o con un accesso tramite social, SSO Enterprise si collega a quell'account invece di crearne uno nuovo. Registrazioni, note e preferenze restano invariate.
Per confermare il collegamento, Plaud ti chiede di verificare la tua identità accedendo una volta con il metodo originale di quell'account. Se alla tua email corrispondono più account Plaud, vedrai un elenco: scegli l'account da collegare prima della verifica.
Con SSO Enterprise serve ancora l'autenticazione a due fattori di Plaud?
No. L'accesso con SSO Enterprise non attiva l'autenticazione a due fattori di Plaud, perché la sicurezza dell'accesso è gestita dal provider di identità della tua organizzazione.
Se invece accedi allo stesso account con password o tramite social, l'autenticazione a due fattori di Plaud si applica come sempre.
Un amministratore può rendere obbligatorio SSO Enterprise per lo spazio di lavoro Team?
Sì. L'amministratore può richiedere che i membri usino SSO Enterprise per accedere allo spazio di lavoro Team. Quando questa opzione è attiva, un membro che ha effettuato l'accesso con password o tramite social deve accedere di nuovo con SSO Enterprise prima di poter aprire quello spazio di lavoro Team.
Il requisito vale solo per lo spazio di lavoro Team in cui è impostato. Lo spazio di lavoro personale del membro e gli altri spazi di lavoro Team restano accessibili con il solito metodo di accesso.
SSO Enterprise aggiunge automaticamente i membri al mio spazio di lavoro?
No. SSO Enterprise cambia il modo in cui le persone accedono, non chi fa parte del tuo spazio di lavoro. Non include SCIM né la sincronizzazione della directory, quindi Plaud non crea, aggiorna né rimuove account in base alla directory utenti della tua organizzazione. Per entrare in uno spazio di lavoro Team serve sempre l'invito di un amministratore, e la rimozione di un membro avviene sempre nella gestione dello spazio di lavoro, come senza SSO Enterprise.
Cosa succede se SSO Enterprise non è ancora configurato per la mia organizzazione?
Se selezioni Continua con SSO ma la tua organizzazione non l'ha ancora configurato, Plaud ti avvisa che non è disponibile e ti riporta alle opzioni di accesso standard. Finché l'amministratore non completa la configurazione, puoi continuare ad accedere con la password Plaud o tramite social.
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