Le Routine pianificano i tuoi flussi di lavoro in modo che vengano eseguiti da soli.
Si applica a: v4.0.x e versioni successive. Usi ancora Plaud Web in v3.30.x o precedente? Consulta Flusso Automatico.
Le Routine funzionano nella modalità Work di Ask Plaud, che utilizza crediti Plaud. Consulta Cosa sono i crediti Plaud?.
Non sai se ti serve una competenza, un modello o una Routine? Consulta Competenza, modello o Routine? Scegli lo strumento giusto.
Che cos'è una Routine?
Una Routine collega un trigger ad azioni: quando la trascrizione di una registrazione di un'intervista termina, il trigger avvia una Routine che esegue la tua competenza per le interviste, archivia la registrazione e salva il report in Notion.
Come creare e gestire le Routine?
- Apri Ask Plaud → Routine dalla barra di navigazione laterale.
- Scegli Crea manualmente per definire tu stesso il trigger e le azioni, oppure Crea con l'IA per descrivere l'automazione in linguaggio semplice in una conversazione Work e lasciare che Plaud Agent la costruisca.
- Nella finestra Nuova routine (creazione manuale), compila un Titolo e una Descrizione dell'attività (digita / nella descrizione per inserire una competenza), poi imposta il trigger e fai clic su Crea.
Tipi di trigger
Una Routine può essere attivata da quattro tipi di trigger:
- Basato sul tempo: viene eseguita secondo una pianificazione che imposti, ad esempio una volta in una data e un'ora specifiche oppure ogni giorno a un orario stabilito.
- Basato su eventi: viene eseguita ogni volta che si verifica un evento specifico. Usalo per elaborare automaticamente ogni nuova registrazione, ad esempio eseguendo la tua competenza per le interviste su ogni trascrizione completata.
- Basato su parole chiave: viene eseguita quando una registrazione o una trascrizione corrisponde a una parola chiave che specifichi.
-
Basato sulla persona: viene eseguita quando in una registrazione viene rilevata una persona specifica.
Autorizzazioni e approvazione automatica
Ogni Routine ha un interruttore Approvazione automatica, che è attivo per impostazione predefinita. Quando è attivo, la Routine approva automaticamente le richieste di accesso e di autorizzazione di terze parti, comprese le modifiche o le eliminazioni di file, senza chiedertelo ogni volta. Attivalo solo dopo test approfonditi e se ti fidi completamente dell'attività. Disattivalo se vuoi che le azioni sensibili della Routine (come l'invio di un'email o di un messaggio Slack) attendano la tua approvazione in una Scheda di autorizzazione. Consulta Integrazioni su Plaud Web.
Dove vanno i risultati delle Routine?
Le attività avviate dalle tue Routine compaiono nella pagina Attività insieme a quelle che avvii manualmente. Consulta Seguire le attività di Plaud Agent su Plaud Web.
FAQ sulle Routine
Le Routine vengono eseguite anche se non ho la pagina aperta?
Sì. Le Routine vengono eseguite nel cloud in base ai loro trigger, indipendentemente dal fatto che Plaud Web sia aperto o meno.
Avvertenza: le informazioni contenute in questo articolo hanno solo scopo indicativo e possono cambiare con l'aggiornamento delle funzionalità dei prodotti Plaud. Per un'esperienza aggiornata, fare riferimento alla versione più recente del prodotto.