Un ruolo definisce cosa può fare una persona in uno spazio di lavoro Plaud Team. Gli Amministratori gestiscono lo spazio di lavoro e i Membri lo usano come utenti standard.
Si applica a: v4.0.x o versioni successive. Usi ancora Plaud Team v3.30.x o precedente? Consulta Che cos'è un ruolo?.
Quali ruoli sono disponibili in Plaud Team?
Al momento Plaud Team prevede due ruoli:
Amministratore
Gli Amministratori gestiscono lo spazio di lavoro Team da Impostazioni → Gestione dello spazio di lavoro su Plaud Web. Questo include:
- Aggiornare le informazioni dello spazio di lavoro (Generale)
- Invitare e rimuovere Membri, annullare o reinviare gli inviti e modificare i ruoli dei Membri (Membri e ruoli)
- Gestire fatturazione e posti (Fatturazione e piano)
- Visualizzare l'elenco dei dispositivi (Dispositivi)
Gli Amministratori possono anche usare lo spazio di lavoro come i Membri. Chi crea lo spazio di lavoro riceve automaticamente il ruolo di Amministratore. Uno spazio di lavoro può avere più di un Amministratore.
Cosa non possono fare gli Amministratori: gli Amministratori non possono accedere agli spazi di lavoro personali dei singoli Membri. I contenuti privati restano visibili solo a chi li ha creati, a meno che non vengano condivisi esplicitamente tramite invito.
Membro
I Membri possono accedere allo spazio di lavoro Plaud Team e usarlo, ma non hanno autorizzazioni amministrative. I Membri possono:
- Accedere allo spazio di lavoro Team e usufruire di tutti i vantaggi del Piano Plaud Unlimited
- Creare e gestire contenuti nel proprio spazio privato
- Passare dallo spazio di lavoro personale a quello Team e viceversa
- Collegare e sincronizzare il proprio dispositivo Plaud con lo spazio di lavoro
- Abbandonare lo spazio di lavoro
I Membri non possono gestire altri utenti, inviti, fatturazione o impostazioni dello spazio di lavoro.
Come modifico il ruolo di un Membro?
Gli Amministratori possono modificare il ruolo di un Membro in qualsiasi momento da Impostazioni → Gestione dello spazio di lavoro → Membri e ruoli su Plaud Web. Le modifiche ai ruoli non sono supportate nell'app mobile Plaud. Ad esempio, un Membro può essere promosso ad Amministratore, oppure un Amministratore può tornare a essere Membro.
Tuttavia, lo spazio di lavoro deve avere sempre almeno un Amministratore. L'ultimo Amministratore rimasto non può rimuovere il proprio ruolo di Amministratore né abbandonare lo spazio di lavoro finché non viene assegnato un altro Amministratore.
Domande frequenti sui ruoli
Quanti Amministratori può avere uno spazio di lavoro?
Uno spazio di lavoro può avere più di un Amministratore. Non esiste un limite massimo rigido. Tuttavia, ogni spazio di lavoro deve avere in ogni momento almeno un Amministratore.
Posso rimuovere l'ultimo Amministratore da uno spazio di lavoro?
No. L'ultimo Amministratore rimasto non può rimuovere il proprio ruolo di Amministratore né abbandonare lo spazio di lavoro finché non viene assegnato un altro Amministratore. Promuovi prima un altro Membro ad Amministratore. Nota: un utente non può nemmeno eliminare il proprio account Plaud se ha il ruolo di Amministratore in uno o più spazi di lavoro. Deve prima trasferire la responsabilità di Amministratore a un altro Membro.
Gli Amministratori possono vedere i miei contenuti privati?
No. Gli Amministratori non possono accedere agli spazi privati dei Membri. I contenuti privati restano visibili solo a chi li ha creati, a meno che non vengano condivisi esplicitamente tramite invito. La governance degli Amministratori si limita ad appartenenza, dispositivi, fatturazione e impostazioni dello spazio di lavoro, non ai contenuti dei singoli Membri.
Esistono ruoli oltre ad Amministratore e Membro?
No. Al momento Plaud Team prevede esattamente due ruoli: Amministratore e Membro. Non ci sono livelli aggiuntivi né ruoli personalizzati.
Esclusione di responsabilità: le informazioni contenute in questo articolo sono fornite solo a titolo di riferimento e possono cambiare con il continuo aggiornamento delle funzionalità dei prodotti Plaud. Per l'esperienza più aggiornata, fai riferimento all'ultima versione del prodotto.