Gli Amministratori possono vedere tutti i dispositivi Plaud sincronizzati nello spazio di lavoro Team. La sezione Dispositivi di Gestione dello spazio di lavoro (solo su Plaud Web) offre una vista centralizzata dell'hardware del team e semplifica il controllo dell'accesso e dell'associazione dei dispositivi in tutta l'organizzazione.
Si applica a: v4.0.x o versioni successive. Usi ancora Plaud Team v3.30.x o precedente? Consulta Gestione dei dispositivi.
Come visualizzo i dispositivi in Gestione dello spazio di lavoro?
Puoi visualizzare tutti i dispositivi da Gestione dello spazio di lavoro su Plaud Web:
- Accedi a Plaud Web e passa al tuo spazio di lavoro Team.
- Vai in Impostazioni → Gestione dello spazio di lavoro → Dispositivi.
L'elenco dei dispositivi mostra tutti i dispositivi Plaud sincronizzati dai Membri nello spazio di lavoro Team, con colonne per il dispositivo, l'utente associato e l'accesso.
Quando un dispositivo compare in Gestione dello spazio di lavoro?
Un dispositivo Plaud compare in Gestione dello spazio di lavoro dopo che un Membro lo ha associato allo spazio di lavoro Team tramite l'app mobile Plaud. Per i passaggi, consulta: How to bind your Plaud device (in inglese). Dopo l'associazione, il dispositivo compare nell'elenco dei dispositivi indipendentemente dallo spazio di lavoro che il Membro sta visualizzando in quel momento nell'app mobile.
Come funziona l'associazione del dispositivo?
L'associazione del dispositivo è il collegamento tra un dispositivo Plaud e uno spazio di lavoro e determina esattamente dove vengono sincronizzate le registrazioni del dispositivo. Quando un Membro sincronizza il proprio dispositivo Plaud nello spazio di lavoro Team, il dispositivo viene associato a quell'ambiente. Questo significa che:
- L'attività di registrazione del dispositivo viene registrata nello spazio di lavoro Team
- Il dispositivo compare nell'elenco dei dispositivi di Gestione dello spazio di lavoro
- Gli Amministratori possono vedere l'associazione e lo stato del dispositivo
Cosa non possono fare gli Amministratori con i dispositivi?
- Gli Amministratori non possono controllare, cancellare o disattivare da remoto il dispositivo Plaud di un Membro
- Gli Amministratori non possono accedere alle registrazioni audio archiviate sul dispositivo di un Membro
- Le impostazioni del dispositivo (come la modalità di registrazione o la lingua) restano sotto il controllo del Membro
Domande frequenti sulla gestione dei dispositivi
Perché ho ricevuto un'e-mail di richiesta di un dispositivo da un Membro?
I Membri che non possiedono un dispositivo Plaud possono richiederne uno dalla pagina di configurazione nell'area File del team su Plaud Web. La richiesta invia un'e-mail a tutti gli Amministratori dello spazio di lavoro, con un link per acquistare dispositivi per il team. Come Amministratore, puoi anche acquistare dispositivi direttamente dalla stessa pagina di configurazione tramite Acquista dispositivi per il tuo team.
Un singolo dispositivo Plaud può essere associato sia al mio spazio di lavoro personale sia a quello Team?
No. Un dispositivo può essere associato a un solo spazio di lavoro alla volta. Per spostare un dispositivo in un altro spazio di lavoro, dissocialo prima dallo spazio di lavoro attuale nell'app mobile Plaud, poi associalo allo spazio di lavoro di destinazione. Per i passaggi di associazione, consulta: How to bind your Plaud device (in inglese).
Dove vengono archiviate le registrazioni: nello spazio di lavoro personale del Membro o in quello Team?
Le registrazioni vengono sincronizzate con lo spazio di lavoro a cui il dispositivo è associato in quel momento, non con quello attivo nell'interfaccia al momento della riproduzione. Se il dispositivo è associato allo spazio di lavoro Team, le nuove registrazioni finiscono lì.
Cosa succede alle registrazioni di un dispositivo se l'abbonamento scade?
Le registrazioni già sincronizzate con lo spazio di lavoro Team restano nello spazio di lavoro (visualizzabili in modalità di sola lettura). Resta anche l'associazione del dispositivo allo spazio di lavoro Team. Le associazioni non vengono rimosse automaticamente. ⚠️ Tuttavia, le nuove registrazioni possono ancora essere sincronizzate con lo spazio di lavoro, ma la trascrizione e l'elaborazione AI sono sospese finché è attiva la modalità di sola lettura; i nuovi audio restano file non elaborati finché lo spazio di lavoro non viene ripristinato. I Membri che vogliono far trascrivere le registrazioni in questo periodo possono dissociare il proprio dispositivo dallo spazio di lavoro Team e associarlo di nuovo allo spazio di lavoro personale nell'app mobile Plaud prima di registrare.
Un Amministratore può vedere quali registrazioni ha prodotto un dispositivo specifico?
Gli Amministratori vedono i metadati a livello di dispositivo (modello, Membro associato, ora dell'ultima sincronizzazione) in Gestione dello spazio di lavoro, ma l'accesso ai contenuti audio e alle trascrizioni segue le autorizzazioni di condivisione dei file dello spazio di lavoro. Gli Amministratori non ottengono automaticamente l'accesso alle registrazioni di ogni Membro.
Esclusione di responsabilità: le informazioni contenute in questo articolo sono fornite solo a titolo di riferimento e possono cambiare con il continuo aggiornamento delle funzionalità dei prodotti Plaud. Per l'esperienza più aggiornata, fai riferimento all'ultima versione del prodotto.