Plaud Team funziona solo su invito. I Membri non possono entrare in uno spazio di lavoro da soli. Devono essere invitati da un Amministratore, da Plaud Web oppure dall'app mobile Plaud tramite la voce Invita membri in Impostazioni.
Si applica a: v4.0.x o versioni successive. Usi ancora Plaud Team v3.30.x o precedente? Consulta Chi può entrare nel mio spazio di lavoro?.
Come invito un Membro?
I Membri si invitano da Plaud Web in un browser desktop, oppure dall'app mobile Plaud tramite la voce Invita membri in Impostazioni. Plaud Web è l'unico posto per la gestione continuativa dei Membri.
💡 Un'eccezione durante la configurazione: se crei un nuovo spazio di lavoro Team da un telefono, puoi aprire Plaud come pagina web nel browser mobile e invitare i Membri al termine della procedura di configurazione, oppure toccare Salta per ora e invitarli più tardi da Plaud Web. La gestione continuativa dei Membri non è disponibile dalla pagina web per telefono.
Su Plaud Web:
- Accedi a Plaud Web e passa al tuo spazio di lavoro Team.
- Apri Impostazioni → Gestione dello spazio di lavoro → Membri e ruoli, poi fai clic su Invita membri.
- Inserisci l'indirizzo e-mail della persona e invia l'invito.
Dopo l'invio dell'invito, la persona invitata riceverà un'e-mail con un pulsante Unisciti allo spazio di lavoro.
Cosa succede dopo che qualcuno riceve l'invito?
Una volta inviato l'invito:
- Il posto viene occupato subito
- La persona diventa un Membro attivo (o Amministratore, a seconda del ruolo assegnato) quando ha un account Plaud ed effettua l'accesso per la prima volta dopo l'invito
- I suoi contenuti nello spazio di lavoro Team sono privati per impostazione predefinita
- Il suo dispositivo Plaud (se presente) può essere associato allo spazio di lavoro Team
Domande frequenti sugli inviti allo spazio di lavoro
Può entrare chiunque abbia il link di invito?
No. Gli inviti sono legati a uno specifico indirizzo e-mail. Il destinatario deve accedere a Plaud con esattamente quell'indirizzo e-mail per accedere allo spazio di lavoro. I link di invito non possono essere inoltrati né riutilizzati da un'altra persona.
È possibile limitare gli inviti per dominio e-mail?
Al momento no. Qualsiasi indirizzo e-mail valido può essere invitato. Non esiste un elenco di domini consentiti o bloccati. Gli Amministratori controllano manualmente tutti gli inviti e possono rimuovere un Membro in qualsiasi momento.
Posso invitare partner o clienti esterni?
Tecnicamente sì: qualsiasi indirizzo e-mail valido può essere invitato e la persona invitata occupa un posto. Tuttavia, lo spazio di lavoro non prevede un ruolo di ospite esterno, quindi gli invitati esterni hanno la stessa visibilità sui contenuti dei Membri interni. Per una condivisione esterna occasionale, valuta di condividere dal tuo spazio di lavoro personale.
Posso modificare il ruolo di un Membro dopo il suo ingresso?
Sì. Il ruolo (Amministratore o Membro) viene impostato al momento dell'invito, ma può essere modificato in seguito da Impostazioni → Gestione dello spazio di lavoro → Membri e ruoli su Plaud Web. Le modifiche ai ruoli hanno effetto immediato.
Esclusione di responsabilità: le informazioni contenute in questo articolo sono fornite solo a titolo di riferimento e possono cambiare con il continuo aggiornamento delle funzionalità dei prodotti Plaud. Per l'esperienza più aggiornata, fai riferimento all'ultima versione del prodotto.