SSO Enterprise permette ai Membri di accedere a Plaud Team con le credenziali aziendali. Al momento è disponibile in anteprima per alcuni clienti Enterprise. Una volta attivato, un Amministratore verifica il dominio della tua azienda e collega il tuo provider di identità, come Okta o Microsoft Entra, e da quel momento i Membri accedono senza password Plaud.
Si applica a: v4.0.x o versioni successive. Usi ancora Plaud Team v3.30.x o precedente? Consulta SSO Enterprise per Plaud Team.
Che cos'è SSO Enterprise?
SSO Enterprise è un metodo di accesso a Plaud Team che collega il tuo spazio di lavoro al provider di identità della tua organizzazione, come Okta o Microsoft Entra. I Membri si autenticano con le credenziali aziendali e Plaud non vede né memorizza mai la loro password del provider di identità.
SSO Enterprise è al momento disponibile in anteprima per alcuni clienti Enterprise. Se vuoi accedervi, contatta il team commerciale. È disponibile su Plaud Web e nell'app mobile Plaud.
Come configura SSO Enterprise un Amministratore?
Un Amministratore configura SSO Enterprise su Plaud Web in Impostazioni → Gestione dello spazio di lavoro → Privacy e sicurezza, nella sezione SSO Enterprise, e completa tre passaggi in ordine:
- Aggiungi il tuo dominio. In Verifica del dominio, fai clic su Aggiungi dominio e invia il dominio della tua azienda.
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Verifica il tuo dominio. Plaud controlla automaticamente l'idoneità del dominio, poi ti indirizza a una pagina di verifica ospitata, dove il tuo team IT aggiunge un record DNS per dimostrare la proprietà del dominio. Dopo aver aggiunto il record, attendi che lo stato del dominio diventi Verificato. Questo passaggio può richiedere da qualche ora ad alcuni giorni, a seconda di quanto rapidamente il tuo team IT aggiorna il DNS.
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Configura il tuo provider di identità. Una volta verificato il dominio, il pulsante Configura sotto Configurazione SSO diventa disponibile. L'Amministratore collega lo spazio di lavoro al provider di identità aziendale tramite SAML o OIDC, nel portale di configurazione ospitato. La connessione è attiva subito dopo il completamento della configurazione.
Plaud consiglia all'Amministratore di accedere una volta con SSO Enterprise dopo la configurazione, per verificare che la connessione funzioni prima di renderlo obbligatorio per tutto lo spazio di lavoro.
Come accedono i Membri con SSO Enterprise?
I Membri selezionano Continua con SSO nella schermata di accesso e inseriscono la loro email di lavoro. Plaud li reindirizza al provider di identità aziendale e, dopo l'autenticazione, accedono a Plaud senza dover mai inserire una password Plaud.
Se l'Amministratore ha invitato il Membro nello spazio di lavoro Team, l'invito viene accettato automaticamente durante l'accesso con SSO Enterprise e il Membro entra nello spazio di lavoro Team. Se non c'è ancora alcun invito, l'accesso va comunque a buon fine, ma il Membro entra solo in uno spazio di lavoro personale, senza alcuna visibilità sullo spazio di lavoro Team. Può chiedere un invito al proprio Amministratore in qualsiasi momento.
Che cosa succede al mio account Plaud esistente quando accedo con SSO Enterprise?
Se la tua email di lavoro ha già un account Plaud, ad esempio creato con una password o con un accesso social, SSO Enterprise si collega a quell'account invece di crearne uno nuovo. Le tue registrazioni, note e preferenze esistenti vengono mantenute.
Per confermare il collegamento, Plaud ti chiede di verificare la tua identità accedendo una volta con il metodo originale di quell'account. Se più account Plaud corrispondono alla tua email, vedrai un elenco delle corrispondenze e sceglierai l'account che vuoi collegare prima di verificare.
Mi serve ancora l'autenticazione a due fattori di Plaud con SSO Enterprise?
No. L'accesso con SSO Enterprise non attiva l'autenticazione a due fattori di Plaud, perché il provider di identità della tua organizzazione gestisce in autonomia la sicurezza dell'accesso.
Se invece accedi allo stesso account con una password o con un accesso social, l'autenticazione a due fattori di Plaud continua ad applicarsi come di consueto.
Un Amministratore può rendere obbligatorio SSO Enterprise per lo spazio di lavoro Team?
Sì. Un Amministratore può attivare Richiedi SSO Enterprise nello stesso pannello Privacy e sicurezza, in modo che tutti i Membri debbano accedere con SSO Enterprise per entrare nello spazio di lavoro. Una volta attivata questa opzione, un Membro che ha effettuato l'accesso con una password o con un accesso social deve accedere di nuovo con SSO Enterprise prima di poter aprire quello spazio di lavoro Team.
Questo requisito riguarda solo lo spazio di lavoro Team in cui è impostato. Lo spazio di lavoro personale di un Membro e gli altri spazi di lavoro Team restano accessibili con il consueto metodo di accesso.
SSO Enterprise aggiunge automaticamente i Membri al mio spazio di lavoro?
No. SSO Enterprise cambia il modo in cui le persone accedono, non chi fa parte del tuo spazio di lavoro. Non include SCIM né la sincronizzazione della directory, quindi Plaud non crea, aggiorna né rimuove account in base alla directory utenti della tua organizzazione. Per entrare in uno spazio di lavoro Team serve ancora l'invito di un Amministratore e la rimozione di una persona avviene sempre in Gestione dello spazio di lavoro, come senza SSO Enterprise.
Che cosa succede se SSO Enterprise non è ancora configurato per la mia organizzazione?
Se selezioni Continua con SSO ma la tua organizzazione non lo ha configurato, Plaud ti avvisa che non è disponibile e ti riporta alle opzioni di accesso standard. Puoi comunque accedere con la tua password Plaud o con un accesso social mentre aspetti che il tuo Amministratore completi la configurazione.
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Esclusione di responsabilità: le informazioni contenute in questo articolo sono fornite solo a titolo di riferimento e possono cambiare con il continuo aggiornamento delle funzionalità dei prodotti Plaud. Per l'esperienza più aggiornata, fai riferimento all'ultima versione del prodotto.