I contenuti di Plaud Team restano privati finché non li condividi. Puoi invitare i colleghi a visualizzare file specifici dal pannello Condividi. Tieni presente che condividere un file è un'azione del tutto separata dall'invito di nuovi Membri nello spazio di lavoro da parte degli Amministratori.
Si applica a: v4.0.x o versioni successive. Usi ancora Plaud Team v3.30.x o precedente? Consulta Condivisione di contenuti in Plaud Team.
Che cos'è la condivisione in Plaud Team?
La condivisione ti permette di concedere ad altri Membri del tuo spazio di lavoro Team l'accesso in sola visualizzazione a uno dei tuoi file. Nella versione attuale, la condivisione avviene solo su invito all'interno dello spazio di lavoro: selezioni i Membri esistenti dal pannello Condividi e la condivisione resta attiva finché non la revochi o finché il destinatario non lascia lo spazio di lavoro.
Nota: questo invito alla condivisione di un file è un concetto diverso dall'invito di un Membro che un Amministratore invia per aggiungere una nuova persona allo spazio di lavoro. La condivisione di file non aggiunge nessuno allo spazio di lavoro e non occupa posti.
Prima di iniziare
- Tu e il destinatario dovete essere Membri dello stesso spazio di lavoro Team.
- Puoi condividere solo i contenuti di cui sei proprietario. Non puoi condividere i file di altri Membri.
- La condivisione è disponibile nell'app mobile Plaud e su Plaud Web.
Come si condivide un file?
Nell'app mobile Plaud:
- Apri il file e tocca l'icona Condividi in alto a destra.
- Inserisci l'indirizzo email dei Membri dello spazio di lavoro Team con cui vuoi condividere. Per impostazione predefinita vengono condivisi tutti gli elementi; tocca Seleziona il contenuto da condividere per limitare ciò che vede il destinatario. Poi tocca il pulsante Invia per recapitare l'invito.
Su Plaud Web:
- Apri il file e fai clic su Condividi in alto a destra.
- Inserisci l'indirizzo email dei Membri dello spazio di lavoro Team con cui vuoi condividere. In Seleziona il contenuto da condividere scegli quali parti includere: Audio, Trascrizione e Riepilogo sono selezionati per impostazione predefinita. Poi fai clic su Invita.
Il destinatario riceverà una notifica e potrà visualizzare il file nello spazio di lavoro Team. Per interrompere la condivisione, apri il pannello Condividi e rimuovi il suo accesso.
Limiti e autorizzazioni di condivisione
- I destinatari devono essere Membri dello spazio di lavoro Team: non puoi invitare utenti esterni. Possono essere invitate solo le persone che si sono già unite al tuo spazio di lavoro Team.
- Tutti i contenuti condivisi sono in sola visualizzazione: i destinatari non possono modificare, scaricare o salvare i contenuti.
- Gli Amministratori non hanno accessi di condivisione privilegiati: un Amministratore può condividere solo i file che ha creato personalmente. Gli Amministratori non possono condividere né visualizzare i contenuti di altri Membri.
Domande frequenti sulla condivisione in Plaud Team
Un Amministratore può condividere o accedere ai miei file?
No. Gli Amministratori non possono accedere ai contenuti di altri Membri né condividerli. La gestione da parte degli Amministratori riguarda l'appartenenza, i dispositivi, la fatturazione e le impostazioni dello spazio di lavoro, non i contenuti dei Membri.
Che cosa succede ai file condivisi se lascio lo spazio di lavoro?
I file che hai condiviso con altri Membri restano accessibili per loro anche dopo che hai lasciato lo spazio di lavoro. Gli altri Membri possono continuare a visualizzare i contenuti che hai condiviso con loro.
Se un destinatario lascia lo spazio di lavoro, mantiene l'accesso ai file che ho condiviso con lui?
No. Quando un destinatario lascia lo spazio di lavoro Team, il suo accesso alla condivisione viene revocato automaticamente. Non può più visualizzare i file che hai condiviso in precedenza con lui. Se in seguito rientra nello spazio di lavoro, dovrai condividere di nuovo i file. Le condivisioni precedenti non vengono ripristinate.
Posso condividere i contenuti creati da un altro Membro?
No. Puoi condividere solo i contenuti di cui sei proprietario. Se hai bisogno di accedere al file di un collega, chiedigli di invitarti direttamente.
Esclusione di responsabilità: le informazioni contenute in questo articolo sono fornite solo a titolo di riferimento e possono cambiare con il continuo aggiornamento delle funzionalità dei prodotti Plaud. Per l'esperienza più aggiornata, fai riferimento all'ultima versione del prodotto.