File del team è uno spazio file condiviso all'interno di uno spazio di lavoro Plaud Team. I Membri contribuiscono con le proprie registrazioni, così tutto il team può visualizzarle ed esportarle in un unico posto.
Si applica a: v4.0.x o versioni successive. Usi ancora Plaud Team v3.30.x o precedente? Consulta Che cosa sono i File del team in Plaud Team.
Che cos'è File del team?
File del team è un'area di archiviazione condivisa che esiste solo all'interno di uno spazio di lavoro Team. Funziona come un'unità condivisa per il tuo team: qualsiasi Membro può contribuire con una registrazione dalla propria area privata a File del team, e tutti nello spazio di lavoro Team possono poi visualizzarla ed esportarla.
File del team è pensato per i team che vogliono un unico posto centrale in cui conservare le registrazioni importanti per tutto il gruppo, come note di riunione, interviste di progetto o riferimenti condivisi. Uno spazio di lavoro personale non dispone di File del team.
Prima di iniziare
Tieni presente quanto segue prima di contribuire con un file:
- Ti serve uno spazio di lavoro Team. File del team non compare in uno spazio di lavoro personale.
- Per impostazione predefinita, ogni registrazione arriva prima nella tua area privata in Libreria > I miei file. Passa a File del team solo dopo che l'hai contribuita.
- Per ora puoi contribuire con i file solo su Plaud Web.
- Contribuire con un file trasferisce l'intero file come unità singola. Audio, trascrizione, note e mappa mentale si spostano insieme.
- Puoi contribuire con un solo file alla volta. Il trasferimento in blocco non è supportato.
- La contribuzione è permanente. Una volta che un file è in File del team, non può essere modificato, rinominato né riportato nella tua area privata. Leggi con attenzione il messaggio di conferma prima di continuare. Puoi però esportare un file da File del team e ricaricarlo per uso personale.
Come contribuire con un file a File del team?
Per ora la contribuzione è disponibile solo su Plaud Web.
- Apri la tua area privata in Libreria > I miei file nello spazio di lavoro Team su Plaud Web.
- Trova la registrazione con cui vuoi contribuire.
- Seleziona Trasferisci ai file del team.
- Leggi il messaggio di conferma. Ti ricorda che il file apparterrà al tuo spazio di lavoro Team e sarà accessibile a tutti i Membri dello spazio di lavoro, che l'azione non può essere annullata e che solo gli Amministratori possono gestire il file.
- Conferma per completare la contribuzione. Il file compare ora in File del team per tutti nello spazio di lavoro Team.
Cosa puoi fare con i file in File del team
- Visualizzare qualsiasi file. Ogni Membro dello spazio di lavoro Team può aprire e leggere i file in File del team.
- Esportare qualsiasi file. Puoi esportare audio, trascrizione e note, nello stesso modo in cui esporti i file nel tuo spazio di lavoro personale.
- Nessuna modifica né ridenominazione. Per ora i file in File del team sono in sola lettura. Dopo la contribuzione non puoi modificare, rinominare, ritrascrivere né riassumere di nuovo un file.
- Ask Plaud. Puoi interrogare Ask Plaud sui file in File del team, come fai con i file nella tua area privata.
- Nessun controllo di condivisione. File del team non offre la condivisione per singolo file. Ogni Membro dello spazio di lavoro Team può vedere tutti i file.
- L'Amministratore può eliminare. Solo un Amministratore può eliminare un file da File del team. L'eliminazione è permanente e non è possibile ripristinare un file eliminato.
Trascrizione e riepilogo in File del team
File del team non esegue trascrizioni né riepiloghi. Ciò che un file contiene già quando lo contribuisci è ciò che appare in File del team.
- Se la registrazione ha già una trascrizione e un riepilogo, entrambi si spostano con il file.
- Se la registrazione non ha né trascrizione né riepilogo, in File del team compare solo l'audio grezzo e non puoi generarli lì.
Per aggiungere una trascrizione o un riepilogo a un file che si trova già in File del team, esporta l'audio sul tuo dispositivo, trascrivilo e riassumilo nella tua area privata in Libreria > I miei file, poi contribuisci di nuovo con il file aggiornato.
Come conservare un backup personale
Contribuire con un file lo rimuove dal tuo spazio di lavoro personale, quindi esporta una copia se ne vuoi una.
- Contribuisci con il file a File del team.
- Apri il file in File del team ed esportalo sul tuo dispositivo.
- Se vuoi una copia nella tua area privata in Libreria > I miei file, importa il file audio esportato. Tieni presente che l'importazione riporta solo l'audio: trascrizione e riepilogo devono essere generati di nuovo.
Domande frequenti su File del team
Posso annullare la contribuzione di un file?
No. La contribuzione è permanente. Una volta che un file è in File del team, non puoi riportarlo nella tua area privata e non puoi modificarlo né rinominarlo. Puoi però esportare il file e ricaricarlo per uso personale.
Posso modificare o rinominare un file dopo averlo contribuito?
No. Per ora i file in File del team sono in sola lettura per tutti. L'unica modifica consentita è l'eliminazione e solo un Amministratore può eliminare un file.
Posso trascrivere o riassumere un file all'interno di File del team?
No. File del team non esegue trascrizioni né riepiloghi. Se un file non ha trascrizione né riepilogo quando lo contribuisci, compare solo l'audio grezzo. Per aggiungerli, esporta il file, elaboralo nella tua area privata, poi contribuisci di nuovo con il file.
Posso usare Ask Plaud sui file in File del team?
Sì. Puoi interrogare Ask Plaud sui file in File del team, proprio come fai con i file nella tua area privata in Libreria > I miei file.
Chi può vedere i file in File del team?
Ogni Membro dello spazio di lavoro Team può visualizzare ed esportare tutti i file in File del team. Non ci sono autorizzazioni per singolo file.
Se un Amministratore elimina un file, vedo subito la modifica?
Non sempre. Dopo che un Amministratore ha eliminato un file, potresti dover aggiornare la pagina prima che la modifica appaia sul tuo lato.
Posso contribuire con più file a File del team contemporaneamente?
No. Puoi contribuire con un solo file alla volta. Per spostare più registrazioni, ripeti il trasferimento per ogni file.
Posso trascinare i file in File del team?
No. Il trascinamento non è supportato per spostare i file in File del team. Per spostare una registrazione, apri Plaud Web, trova la registrazione e seleziona Trasferisci ai file del team. I file si trasferiscono uno alla volta e per ora i file già in File del team non possono essere spostati né riorganizzati.
Esclusione di responsabilità: le informazioni contenute in questo articolo sono fornite solo a titolo di riferimento e possono cambiare con il continuo aggiornamento delle funzionalità dei prodotti Plaud. Per l'esperienza più aggiornata, fai riferimento all'ultima versione del prodotto.