Puoi associare il tuo dispositivo Plaud allo spazio di lavoro Team nell'app mobile Plaud. Una volta associato, le registrazioni si sincronizzano con lo spazio di lavoro associato. Questo dipende dallo spazio di lavoro associato, non da quello che hai aperto nell'interfaccia dell'app mobile.
Si applica a: v4.0.x o versioni successive. Usi ancora Plaud Team v3.30.x o precedente? Consulta Gestione del dispositivo.
Come associo il mio dispositivo allo spazio di lavoro Team?
L'associazione del dispositivo è supportata solo nell'app mobile Plaud. Prima di associare, assicurati che lo spazio di lavoro Team sia impostato come spazio di lavoro attivo nell'app mobile. In questo modo il dispositivo viene registrato nello spazio di lavoro corretto.
Per i passaggi completi di associazione, consulta: How to bind your Plaud device (in inglese).
Dopo l'associazione, le tue registrazioni si sincronizzano con lo spazio di lavoro Team. Il tuo dispositivo è visibile al tuo Amministratore nell'elenco dei dispositivi dello spazio di lavoro, ma i tuoi contenuti audio e le trascrizioni restano privati.
Che cos'è la pagina di configurazione nell'area File del team su Plaud Web?
Se il tuo spazio di lavoro Team non ha ancora una sorgente di registrazione, cioè nessun dispositivo associato allo spazio di lavoro e Plaud Desktop non connesso, l'area dei file su Plaud Web mostra una pagina di configurazione con due opzioni:
- Configura un dispositivo: scansiona il codice QR con il telefono per aprire l'app mobile Plaud, poi abbina un nuovo dispositivo o riassocia un dispositivo che possiedi già. Un dispositivo viene associato a un solo spazio di lavoro, quindi un dispositivo associato al tuo spazio di lavoro personale non registrerà nello spazio di lavoro Team finché non lo riassoci, e le registrazioni effettuate prima della riassociazione restano nello spazio di lavoro originale.
- Installa Plaud Desktop: scarica Plaud Desktop e registra dal tuo computer. Non serve alcun hardware. Se non possiedi un dispositivo, dopo aver avviato il download puoi anche fare clic su Richiedi un dispositivo al tuo amministratore. Questo invia un'email agli Amministratori del tuo spazio di lavoro.
La pagina di configurazione scompare quando una sorgente di registrazione è collegata: un dispositivo associato allo spazio di lavoro oppure Plaud Desktop connesso. Sostituisce il precedente pop-up «Attiva il tuo dispositivo Plaud» e la scheda di configurazione nella barra laterale.
Come sposto il mio dispositivo dallo spazio di lavoro personale a quello Team (o viceversa)?
Il tuo dispositivo Plaud archivia le registrazioni nello spazio di lavoro a cui è attualmente associato, non in base allo spazio di lavoro mostrato nell'interfaccia dell'app mobile. Cambiare lo spazio di lavoro attivo nell'app mobile Plaud modifica la tua visualizzazione, ma non cambia dove registra il dispositivo.
Per spostare il dispositivo da uno spazio di lavoro a un altro (ad esempio da personale a Team), devi dissociarlo e riassociarlo:
- Apri l'app mobile Plaud. Nella schermata iniziale, tocca il dispositivo in alto per aprire la sua pagina delle impostazioni.
- Dissocia il dispositivo dallo spazio di lavoro attuale.
- Cambia lo spazio di lavoro attivo impostando quello di destinazione nell'app mobile Plaud.
- Associa il dispositivo nel nuovo spazio di lavoro: How to bind your Plaud device (in inglese).
Le registrazioni effettuate dopo la riassociazione verranno archiviate nello spazio di lavoro appena associato.
⚠️ Le registrazioni effettuate in uno spazio di lavoro non possono essere spostate in un altro in un secondo momento senza un'esportazione manuale. Consulta Come spostare una registrazione dallo spazio di lavoro personale a uno spazio di lavoro Team. Assicurati che il dispositivo sia associato allo spazio di lavoro corretto prima di registrare.
Che cosa succede al mio dispositivo se l'abbonamento scade?
Se l'abbonamento Team scade e lo spazio di lavoro passa alla modalità di sola lettura:
- L'associazione del tuo dispositivo allo spazio di lavoro Team non viene rimossa automaticamente.
- Le registrazioni esistenti nello spazio di lavoro Team restano visualizzabili in modalità di sola lettura.
- ⚠️ Le nuove registrazioni possono ancora sincronizzarsi con lo spazio di lavoro Team, ma la trascrizione e l'elaborazione AI sono sospese in modalità di sola lettura. L'audio registrato in questo periodo resta come file grezzo finché lo spazio di lavoro non viene ripristinato.
- Per far trascrivere le nuove registrazioni in questo periodo, cambia lo spazio di lavoro associato al dispositivo impostando il tuo spazio di lavoro personale prima di registrare. Per i passaggi di dissociazione e riassociazione, consulta Come sposto il mio dispositivo dallo spazio di lavoro personale a quello Team (o viceversa)? più sopra.
Che cosa succede al mio dispositivo se lascio lo spazio di lavoro?
Se lasci lo spazio di lavoro Team o ne vieni rimosso:
- L'associazione del tuo dispositivo allo spazio di lavoro Team viene rimossa automaticamente e tutte le registrazioni non sincronizzate archiviate sul dispositivo vengono cancellate
- Le registrazioni, le trascrizioni e le note che hai caricato nello spazio di lavoro Team vengono rimosse dallo spazio di lavoro e non sono più accessibili né a te né agli altri Membri
- Per continuare a usare il dispositivo, riassocialo al tuo spazio di lavoro personale tramite l'app mobile Plaud. Passa al tuo spazio di lavoro personale nell'app mobile e collega il tuo dispositivo Plaud per sincronizzare. Le registrazioni effettuate dopo la riassociazione si sincronizzeranno con il tuo spazio di lavoro personale.
- Per saperne di più su come lasciare uno spazio di lavoro, consulta Lasciare lo spazio di lavoro.
Domande frequenti sulla gestione del dispositivo da parte dei Membri
Perché la mia nuova registrazione non è comparsa nello spazio di lavoro Team anche se ho aperto lo spazio di lavoro Team?
Il dispositivo si sincronizza con lo spazio di lavoro associato, non con quello attivo nell'interfaccia. Controlla l'associazione del dispositivo nell'app mobile Plaud. Se è ancora associato al tuo spazio di lavoro personale, riassocialo allo spazio di lavoro Team prima della sincronizzazione successiva.
Posso associare lo stesso dispositivo sia al mio spazio di lavoro personale sia a quello Team?
No. Un dispositivo può essere associato a un solo spazio di lavoro alla volta. Per spostarlo, dissocialo dallo spazio di lavoro attuale e riassocialo a quello di destinazione nell'app mobile Plaud.
L'Amministratore può vedere le registrazioni sul mio dispositivo associato?
No. Gli Amministratori vedono i metadati a livello di dispositivo (modello, Membro associato, ultima sincronizzazione) in Gestione dello spazio di lavoro, ma non i tuoi contenuti audio né le trascrizioni. Questi seguono le stesse regole di riservatezza degli altri file del tuo spazio di lavoro Team.
Posso usare Plaud Web per associare il mio dispositivo?
No. L'associazione del dispositivo è supportata solo nell'app mobile Plaud. Plaud Web può visualizzare le registrazioni sincronizzate, ma non può eseguire l'associazione.
Esclusione di responsabilità: le informazioni contenute in questo articolo sono fornite solo a titolo di riferimento e possono cambiare con il continuo aggiornamento delle funzionalità dei prodotti Plaud. Per l'esperienza più aggiornata, fai riferimento all'ultima versione del prodotto.