要約テンプレートを使うと、録音を目的に合った形式のノートに整理できます。
要約テンプレートとは?
要約テンプレートは、Plaud がノートをどう構造化するかを決める形式です。会議の要点、インタビュー、医療ノートなど、用途に合わせたレイアウトとトーンがあります。公式テンプレートとコミュニティテンプレートを合わせて 10,000 件以上から選べます。
要約テンプレートはどこで見つかりますか?
Plaud App で [探索] ページを開き、プロフィールセクションの [テンプレートコミュニティ] をタップします。利用できるテンプレートがすべて表示されます。
どのようなテンプレートがありますか?
テンプレートコミュニティには、2 つのソースから数千の形式があります。
- 公式テンプレート: Plaud が作成した、標準的な会議・インタビュー・医療ノート向けのレイアウトです。
- コミュニティのアップロード: 他の専門家が共有した、ニッチな業界や特殊な場面向けの構造です。
テンプレートを選んで適用するには?
テンプレートは業種別(Real Estate、Consulting など)にグループ化され、バナーに表示されます。カテゴリをタップすると、該当するテンプレートが表示され、レイアウトをプレビューできます。使いたいテンプレートで [次回使用する] をタップすると、今後の文字起こしのデフォルトに設定されます。
テンプレートを整理するには?
テンプレートはタイル(グリッド)形式で並び、最近使ったものから順に表示されます。リスト表示はなく、手動での並び替えもできません。
テンプレートをすばやく見つけるには、[マイスペース] を開きます。次の 2 つに分かれて表示されます。
- [最近使用]: 直近で適用したテンプレートです。よく使う形式をすぐに再適用できます。
- [マイテンプレート]: 自分で作成または保存したテンプレートです。まとめておけるので、すぐに見つけられます。
表示を見やすく保つため、使わなくなったテンプレートは [マイテンプレート] から削除します。
自分のテンプレートを共有するには?
自分のテンプレートをテンプレートコミュニティにアップロードして、他のユーザーと共有できます。
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[マイスペース] をタップします。
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[マイテンプレート] でアップロードしたいテンプレートを選択し、[公開] をタップします。
- テンプレートの詳細を確認し、[次へ] をタップします。
- カテゴリを選択し、メールアドレスを入力して送信します。
要約テンプレートに関する注意事項
- デフォルトの設定: [次回使用する] をタップすると、選んだレイアウトが今後の録音のデフォルトになり、変更するまで維持されます。
- 言語の一致: ノートは常に元の音声の言語で生成されます。テンプレートの言語は影響しません。
- 同じ動作: 公式テンプレートとコミュニティテンプレートは、ノートの構造化に関して同じように動作します。
- プライバシーの保護: コミュニティに共有する前に、レイアウトに機密情報が含まれていないことを確認します。
要約テンプレートに関するよくある質問
要約が録音の言語で表示されるのはなぜですか?
ノートは常に音声の元の言語で生成されます。テンプレートの言語は影響しません。特定の言語で要約が必要な場合は、その言語で録音してください。
公式テンプレートとユーザーがアップロードしたテンプレートの違いは何ですか?
どちらもノートの構造化に関しては同じように動作しますが、出所が異なります。公式テンプレートは Plaud が会議・インタビュー・医療ノート向けに作成したテンプレートです。ユーザーがアップロードしたテンプレートは、他の専門家が共有した、ニッチな業界や特殊な場面向けのテンプレートです。
[次回使用する] ボタンはどこにありますか?
テンプレートコミュニティで任意のレイアウトをタップすると、プレビューが開きます。[次回使用する] をタップすると、この形式が今後の録音のデフォルトになります。
テンプレートを並べ替えたり、リスト表示にできますか?
できません。テンプレートはタイル(グリッド)形式のみで、最近使った順に表示されます。リスト表示や手動での並べ替えはありません。すばやく見つけるには、[マイスペース] の [最近使用] と [マイテンプレート] を使い、不要なテンプレートは削除してください。