Plaud では、録音・文字起こし・ノートを安全に誰とでも共有できます。録音の共有アイコンをタップし、[リンク共有] を選択して、公開リンク(共有)と招待者限定の非公開リンク(招待)から選べます。
リンク共有とは?
リンク共有とは、ファイルをエクスポートすることなく、Plaud アカウントの録音・文字起こし・要約・マインドマップへのアクセス権を相手に付与する方法です。URL を知っている誰もが開ける公開リンクと、Plaud アカウントが必要で特定のメールアドレスに限定される招待者限定リンクから選べます。共有リンクは閲覧専用のため、受け取った相手はコンテンツを閲覧または再生できますが、ダウンロードや編集はできません。
どちらのリンクを使えばよいですか?
Plaud には録音を共有する方法が2つあります。
[リンク共有] — リンクを知っている誰もがコンテンツを閲覧でき、アカウントは不要です。機密性のないコンテンツに適しています。
[招待] — 招待した特定の相手のみがコンテンツにアクセスでき、招待した相手ごとに表示する項目を変えられます。機密性の高いコンテンツに適しています。
まず、録音の [共有] アイコンをタップし、[リンク共有] を選択します。
事前に確認すること
- Plaud App の最新バージョンがインストールされていることを確認します。
- 招待リンクを受け取った相手が共有コンテンツにアクセスするには、Plaud アカウントが必要です。
録音のリンクを共有するには?
- Plaud App で録音を開き、[共有] アイコンをタップします。
- [リンク共有] タブで、[共有するコンテンツを選択] で閲覧者に表示する内容を選択します。
- (任意)[リンクの有効期限] ドロップダウンで有効期限を設定します。
- [リンク共有] をタップしてリンクを生成します。
- リンクをコピーして共有します。すぐに利用でき、アカウントは不要です。
特定の相手と共有するには(招待)?
- 録音の [共有] アイコンをタップし、[リンク共有] を選択します。
- [招待] タブに切り替えます。
- [共有するコンテンツを選択] で閲覧者に表示する内容を選択します。
- 1つ以上のメールアドレスを入力し、[送信] をタップします。
招待された相手にはリンクが記載されたメールが届きます。コンテンツにアクセスするには Plaud アカウントが必要です。相手が閲覧すると、招待リストではメールアドレスがユーザー名に変わります。
リンク共有を管理するには?
共有設定を変更する
- リンクに含めるコンテンツを変更する:
- 録音の共有パネルを開き、[リンク共有] タブに移動します。
- 共有する項目を編集し、[更新] をタップします。
- 有効期限を変更する:
[リンク共有] タブを開き、[リンクの有効期限] ドロップダウンをタップして新しい期限を設定します。
リンクの URL は変わらないため、再共有は不要です。
- 共有を停止する:
[リンク共有] タブで [リンクを無効にする] をタップすると、リンクはただちに無効になります。
招待の権限を変更する
[招待] タブで、相手の名前またはメールアドレスの横にあるドロップダウンをタップすると、次のことができます。
- 表示する内容を編集する
- アクセス権を削除する(ただちに反映されます)
リンク共有に関するよくある質問
共有リンクはウェブサイトですか?
いいえ。「共有」とは公開リンクを作成することを指し、ウェブサイトやウェブページは作成されません。
閲覧者はコンテンツをダウンロードまたは保存できますか?
いいえ。共有リンクと招待リンクはどちらも閲覧専用です。受け取った相手はコンテンツをダウンロードできません。
招待リンクを閲覧した相手を確認できますか?
はい。[招待] タブで招待した相手の一覧を確認できます。相手がコンテンツを閲覧すると、メールアドレスがユーザー名に変わります。共有リンクには追跡機能がなく、匿名です。
閲覧者は他に誰がアクセスできるか確認できますか?
いいえ。閲覧者は、他に招待された相手や共有リンクを持っている相手の一覧を確認できません。
同じコンテンツを削除してから再共有するとどうなりますか?
共有リンクは変わりません。再共有後も、リンクを持っている相手は更新後のコンテンツ選択に基づいてアクセスを継続できます。
ファイルを削除またはゴミ箱に移動するとどうなりますか?閲覧者はファイルの一部でも閲覧できますか?
共有リンクと招待リンクはどちらもただちに無効になります。ファイルのいかなる部分にも誰もアクセスできません。
招待した相手にメールが届きません。どうすればよいですか?
解決方法は2つあります。方法1:[招待] タブの下部にある [リンクをコピー] を選択し、リンクを対象の閲覧者に直接送信します。方法2:閲覧者のメールアドレスの横にあるドロップダウンを開き、[招待を再送信] を選択します。それでも届かない場合は、迷惑メールフォルダを確認するよう相手に依頼します。