Plaud Web では、録音・文字起こし・ノートをブラウザからそのまま他の人と共有できます。 ファイルで 共有 をクリックすると、アクセスさせたい相手に応じて2種類のリンクから選べます。
共有リンクとは?
共有リンクを使うと、ファイルをエクスポートせずに、Plaud アカウント内の録音・文字起こし・要約・マインドマップへアクセスを付与できます。URL を知っていれば誰でも開ける公開リンクと、Plaud アカウントが必要で特定のメールアドレスに限った招待制リンクから選べます。共有リンクは閲覧専用で、受け取った人は内容を読んだり聞いたりできますが、ダウンロードや編集はできません。
どちらのリンクを使えばいいですか?
リンクを共有 — リンクを知っていれば誰でも内容を閲覧でき、アカウントは不要です。機密性の低い内容に適しています。
招待 — 招待した特定の人だけが内容にアクセスできます。機密性の高い内容に適しています。
Plaud Web でファイル上部の 共有 をクリックし、リンクを共有 を選択して始めます。
録音のリンクを共有するには?
- 共有したいファイルを開き、上部の 共有 をクリックします。
- リンクを共有 タブで、閲覧者に見せる内容を選択します。
- (任意)リンクの有効期限 のドロップダウンで有効期限を設定します。
- リンクを共有 をクリックしてリンクを生成します。
- リンクをコピーして共有します。アカウントなしですぐに使えます。
特定の人と共有するには(招待)?
- ページ上部の 共有 をクリックし、リンクを共有 を選択します。
- 招待 タブに切り替えます。
- 閲覧者に見せる内容を選択します。
- メールアドレスを1つ以上入力し、招待 をクリックします。
招待された人にはリンク付きのメールが届きます。内容にアクセスするには Plaud アカウントが必要です。閲覧すると、招待 一覧ではその人のメールアドレスがユーザー名に変わります。
共有リンクを管理するには?
共有設定を変更する
- リンクに含める内容を変更する:
- 共有 タブで、共有する項目を編集します。
- 更新 を選択します。
- リンクの有効期限を変更する:
共有 タブで リンクの有効期限 のドロップダウンを開き、有効期限を編集します。
リンクの URL は変わらないため、再共有は不要です。
- 共有を停止する:
共有 タブで リンクを削除 をクリックします。リンクはすぐに無効になります。
招待の権限を変更する
招待 タブで、各人の名前またはメールアドレスの横のドロップダウンをクリックすると、次の操作ができます。
- 見せる内容を編集する
- アクセス権を削除する(すぐに適用されます)
共有リンクに関する FAQ
共有リンクはウェブサイトですか?
いいえ。共有 は公開リンクを作るだけで、ウェブサイトやページを作成するわけではありません。
閲覧者は内容をダウンロード・保存できますか?
いいえ。共有 リンクも 招待 リンクも閲覧専用です。受け取った人は内容をダウンロードできません。
招待リンクを誰が閲覧したかわかりますか?
わかります。招待 タブで招待した人の一覧を確認できます。誰かが内容を閲覧すると、そのメールアドレスがユーザー名に変わります。共有 リンクにはトラッキング機能がなく、匿名です。
閲覧者は他に誰がアクセスできるか見えますか?
いいえ。閲覧者は、他に招待された人やリンクを持つ人の一覧を見ることはできません。
同じ内容を一度解除して再共有するとどうなりますか?
共有リンクは同じままです。再共有後は、更新した内容の選択に基づいて、リンクを持つ人が引き続きアクセスできます。
ファイルを削除・ゴミ箱に移動するとどうなりますか?閲覧者は一部でも見られますか?
共有 リンクも 招待 リンクもすぐに無効になります。ファイルのどの部分にも誰もアクセスできません。
招待したのに相手にメールが届きません。どうすればよいですか?
招待 タブで下部の リンクをコピー をクリックして直接送るか、その人のメールの横のドロップダウンを開いて 招待を再送 をクリックします。それでも届かない場合は、迷惑メールフォルダを確認してもらってください。