回答
機密性の高い環境では、必要最小限 を基本とします。必要な情報のみを録音し、完全な音声や文字起こしが明確に 必要かつ許可されている場合 を除き、要点のみを共有 します。
録音前の確認
- 録音が 現地の法律、職場の規則、および クライアント／パートナーの要件 に沿って許可されているか確認する。
- 必要な場合は 同意を取得（明示的な同意を得る）。
- 許可が不明な場合は、録音を行わず、必ず 法務／コンプライアンス担当者 に確認する。
録音後の注意
- 基本的には 要点のみを共有 する。
- 完全な文字起こしや音声 は、明確な業務上の必要がある場合のみ、かつ 許可された受信者 に限定して共有する。
- 録音や文字起こしを 公共の場や広範なチャネル に投稿しない。
- 組織の 保存・削除ルール に従う。