Plaud Team では、管理者は Team ワークスペースのもとで同期されたすべての Plaud デバイスを確認できます。 ワークスペース管理（Plaud Web のみ）の [デバイス] セクションでは、チームのハードウェアを一元的に確認でき、組織全体のデバイス利用とバインド状況を把握しやすくなります。
ワークスペース管理でデバイスを表示するには？
Plaud Web のワークスペース管理から、すべてのデバイスを表示できます。
- Plaud Web にサインインし、Team ワークスペースに切り替えます。
-
[設定] → [ワークスペース管理] → [デバイス] に移動します。
デバイス一覧には、Team ワークスペースのもとでメンバーが同期したすべての Plaud デバイスが表示され、デバイスのモデル、紐づくメンバー、同期状態が含まれます。
デバイスはいつワークスペース管理に表示されますか？
Plaud デバイスは、メンバーが Plaud App から Team ワークスペースにバインドすると、ワークスペース管理に表示されます。いったんバインドすると、メンバーがアプリで現在どのワークスペースを表示していても、そのデバイスはデバイス一覧に表示されます。
デバイスのバインドはどのように機能しますか？
デバイスのバインドとは、Plaud デバイスとワークスペースを結び付けるもので、デバイスの録音がどこに同期されるかを決めます。メンバーが Team ワークスペースのもとで Plaud デバイスを同期すると、そのデバイスはその環境にバインドされます。つまり：
- デバイスの録音アクティビティが Team ワークスペースのもとで記録されます
- デバイスがワークスペース管理のデバイス一覧に表示されます
- 管理者はデバイスの紐づけと状態を確認できます
管理者がデバイスに対してできないことは？
- 管理者は、メンバーの Plaud デバイスをリモートで操作・消去・無効化することはできません
- 管理者は、メンバーのデバイスに保存された音声録音にアクセスできません
- デバイスの設定（録音モードや言語など）は、メンバーの管理下に置かれたままです
デバイス管理に関する FAQ
1 台の Plaud デバイスを個人ワークスペースと Team ワークスペースの両方にバインドできますか？
いいえ。デバイスは一度に 1 つのワークスペースにしかバインドできません。デバイスを別のワークスペースに移すには、まず Plaud App で現在のワークスペースからバインドを解除し、その後で目的のワークスペースにバインドします。
録音はどこに保存されますか（メンバーの個人ワークスペースか、Team ワークスペースか）？
録音は、再生時に画面でアクティブなワークスペースではなく、デバイスが現在バインドされているワークスペースに同期されます。デバイスが Team ワークスペースにバインドされている場合、新しい録音はそこに保存されます。
サブスクリプションが期限切れになるとデバイスの録音はどうなりますか？
すでに Team ワークスペースに同期された録音は、ワークスペースに残ります（読み取り専用モードで閲覧できます）。デバイスと Team ワークスペースのバインドも維持され、バインドが自動的に解除されることはありません。⚠️ ただし、新しい録音は引き続きワークスペースに同期できますが、読み取り専用モードの間は文字起こしと AI 処理が一時停止します。新しい音声は、ワークスペースが復元されるまで未処理のファイルのまま残ります。この期間に録音を文字起こししたいメンバーは、録音前に Plaud App でデバイスを Team ワークスペースからバインド解除し、個人ワークスペースにバインドし直すことができます。
管理者は特定のデバイスが作成した録音を確認できますか？
管理者はワークスペース管理でデバイスレベルのメタデータ（モデル、紐づくメンバー、最終同期時刻）を確認できますが、音声の内容と文字起こしへのアクセスはワークスペースのファイル共有権限に従います。管理者がすべてのメンバーの録音に自動的にアクセスできるわけではありません。