管理者は、Plaud Team ワークスペースで最も権限の大きいロールで、運用面と請求面の両方でワークスペースを管理します。1 つのワークスペースに複数の管理者を置くこともできます。
管理者にできないことは?
- 各メンバーのコンテンツへのアクセス。チームワークスペース内のすべてのコンテンツは、招待によって明示的に共有されない限り、初期設定では作成者本人だけが閲覧できます
- ワークスペースの境界を越えたコンテンツの移動。すべてのコンテンツは、作成されたワークスペース内にとどまります
誰が管理者になりますか?
最初の管理者は、ワークスペースを作成して最初の購入を完了した人です。その後は、どの管理者も他のメンバーを管理者に昇格させたり、招待時に新しいメンバーへ管理者ロールを割り当てたりできます。
ワークスペースには常に少なくとも 1 人の管理者が必要です。最後の管理者は、別の管理者が割り当てられるまで、自分の管理者ロールを外したりワークスペースから退出したりすることはできません。
ワークスペース管理には何が含まれますか?
管理者は、Plaud Web の [設定] → [ワークスペース管理] からチームワークスペースを管理します。次の項目が含まれます。
- [一般]:ワークスペース名やその他の基本設定を更新する
- [メンバーとロール]:メンバーの招待・削除・ロール管理を行う
- [請求とプラン]:サブスクリプション・シート・支払い方法を管理する
- [デバイス]:ワークスペースにバインドされているすべての Plaud デバイスを表示する
-
[プライバシーとセキュリティ]:ワークスペースのプライバシーとセキュリティに関する情報を表示する
管理者に関する FAQ
最初の管理者は誰になりますか?
ワークスペースを作成して最初の購入を完了した人に、自動的に管理者ロールが割り当てられます。その後は、どの管理者も、管理者ロールを割り当てた状態で新しいメンバーを招待したり、既存のメンバーを管理者に昇格させたりできます。
管理者ロールを他の人に引き継げますか?
はい。管理者は、Plaud Web の [設定] → [ワークスペース管理] → [メンバーとロール] から、いつでも別のメンバーを管理者に昇格させられます。完全に退く場合は、先に別のメンバーを管理者に昇格させてから、自分のロールをメンバーに戻します。なお、いったん退くとこの降格は取り消せません。再び管理者になるには、別の管理者に昇格してもらう必要があります。
最後の管理者はワークスペースから退出できますか?
いいえ。ワークスペースには常に少なくとも 1 人の管理者が必要です。最後の管理者は、別の管理者が割り当てられるまで、自分の管理者ロールを外したりワークスペースから退出したりできません。
管理者はメンバーの個人コンテンツを見られますか?
いいえ。管理者は、各メンバーのコンテンツにはアクセスできません。チームワークスペース内のすべてのコンテンツは、招待によって明示的に共有されない限り、初期設定では作成者本人だけが閲覧できます。管理者の権限が及ぶのはメンバーシップ・デバイス・請求・ワークスペース設定までで、各メンバーのコンテンツには及びません。
管理者はモバイルブラウザからワークスペースを管理できますか?
いいえ。ワークスペース管理は Plaud Web(デスクトップ)でのみ利用できます。Plaud App はワークスペース管理に対応していません。モバイルブラウザからはメンバーの招待のみ行えます。詳しくは、誰がワークスペースに参加できますか? をご覧ください。