Plaud Team では、個人ワークスペースと Team ワークスペースは独立した環境として動作します。 コンテンツが両者の間で自動的に移ることはなく、管理者が個人ワークスペースにアクセスすることはありません。
個人ワークスペースには何がありますか？
- 個人ワークスペースのコンテンツは、完全にあなたのものです
- そこで利用できる機能は、個人向けサブスクリプション（ある場合）によって決まります
- チームの管理者は、あなたの個人ワークスペースやそのコンテンツを確認できません
- Team ワークスペースに参加しても、個人ワークスペースのコンテンツには影響しません
Team ワークスペースには何がありますか？
- Team ワークスペースで作成したコンテンツは、初期設定では本人だけのものです
- 他のチームメンバーは、Team ワークスペース内のあなたのコンテンツを見られません
- 管理者も、Team ワークスペース内のコンテンツを閲覧したりアクセスしたりできません。管理者のロールはワークスペースの管理（メンバー・請求・デバイス・設定）であり、コンテンツではありません
- Team ワークスペース内のあなたのコンテンツは、Team のサブスクリプションの対象です
- チームメンバーとコンテンツを共有するには、その相手に招待を送るだけです。
主な違いは何ですか？
| 項目 | 個人ワークスペース | Team ワークスペース |
|---|---|---|
| 所有 | 個人アカウントに帰属する | 組織が所有するワークスペース内に、あなたの名前で作成される |
| 可視性 | 本人だけがコンテンツを見られる | 初期設定では本人だけのもの。招待を通じて他のメンバーと共有できる |
| 請求 | 個人向けサブスクリプションに紐づく | 管理者が管理する Team サブスクリプションの対象 |
| チームを離れたときの扱い | 影響なし | アクセスできなくなる。アップロードした録音・文字起こし・ノートは Team ワークスペースから削除される |
| ワークスペース間の移行 | 自動では非対応。手動でエクスポートして再インポートする必要がある | 同じ。手動でのエクスポートと再インポートのみ |
チームファイルと個人ファイルに関する FAQ
新しいデバイスの録音はどこに保存されますか（個人か、Team ワークスペースか）？
録音は、Plaud App で現在開いているワークスペースではなく、同期時点でデバイスがバインドされているワークスペースに同期されます。保存先を変更するには、同期前に Plaud App でデバイスをもう一方のワークスペースにバインドします。
個人ワークスペースから Team ワークスペースにファイルを移行できますか？
自動ではできません。個人ワークスペースからファイルをエクスポートし、Team ワークスペースに再インポートする必要があります。ワークスペース間で一括移動や統合を行う操作はありません。
チームを離れると Team ワークスペースのコンテンツはどうなりますか？
Team ワークスペースにアップロードした録音・文字起こし・ノートは、ワークスペースから削除され、あなたや他のメンバーからアクセスできなくなります。これは、自分で退出した場合も、管理者によって削除された場合も同じです。以前に招待リンクで共有したファイルは、リンクを受け取った人が引き続きアクセスできます。個人ワークスペースのコンテンツは影響を受けず、あなたの手元に残ります。
管理者は Team ワークスペース内の自分のファイルを見られますか？
いいえ。管理者のロールはワークスペースの管理（メンバー・請求・デバイス・設定）であり、メンバーのコンテンツではありません。招待を通じて共有しない限り、管理者があなたの Team ワークスペースで作成したコンテンツを閲覧・共有・ダウンロードすることはできません。