Plaud Team は招待制のモデルを採用しています。 メンバーが自分でワークスペースに参加することはできません。Plaud Web から管理者が招待する必要があります。ネイティブの Plaud App はメンバーの招待に対応していません。
メンバーを招待するには?
メンバーの招待は、デスクトップブラウザの Plaud Web から行います。継続的なメンバー管理ができるのはここだけです。
💡 設定時の例外が 1 つあります: スマートフォンから新しい Team ワークスペースを作成する場合は、モバイルブラウザで Plaud を Web ページとして開き、設定フローの最後にメンバーを招待できます。または [今はスキップ] をタップして、あとから Plaud Web で招待することもできます。継続的なメンバー管理は、スマートフォンの Web ページからは行えません。
Plaud Web の場合:
- Plaud Web にサインインし、Team ワークスペースに切り替えます。
- [設定] → [ワークスペース管理] → [メンバーとロール] を開き、[メンバーを招待] をクリックします。
- 相手のメールアドレスを入力し、招待を送ります。
招待を送ると、招待された人に [ワークスペースに参加] ボタン付きのメールが届きます。
招待を受け取ったあとはどうなりますか?
招待を送ると:
- シートはすぐに使用されます
- 相手は、Plaud アカウントを持ち、招待後に初めてサインインすると、アクティブなメンバー(割り当てられたロールによっては管理者)になります
- Team ワークスペース内のその人のコンテンツは、初期設定では本人だけのものです
- その人の Plaud デバイス(ある場合)は、Team ワークスペースにバインドできます
ワークスペースの招待に関する FAQ
招待リンクを持っていれば誰でも参加できますか?
いいえ。招待は特定のメールアドレスに紐づいています。受け取った人は、そのメールアドレスで Plaud にサインインしないと、ワークスペースにアクセスできません。招待リンクを他の人に転送したり使い回したりすることはできません。
メールのドメインで招待を制限する方法はありますか?
現在はありません。有効なメールアドレスであれば誰でも招待でき、ドメインの許可リストや拒否リストはありません。管理者がすべての招待を手動で管理し、いつでもメンバーを削除できます。
社外のパートナーやクライアントを招待できますか?
技術的には可能です。有効なメールアドレスであれば招待でき、招待された人は 1 シートを使用します。ただし、ワークスペースには社外ゲスト用のロールがないため、社外の招待者は社内メンバーと同じコンテンツの可視範囲を持ちます。1 回限りの社外共有には、代わりに個人ワークスペースから共有することを検討してください。
参加後にメンバーのロールを変更できますか?
はい。ロール(管理者またはメンバー)は招待時に設定されますが、あとから Plaud Web の [設定] → [ワークスペース管理] → [メンバーとロール] で変更できます。ロールの変更はただちに反映されます。