ロールは、Plaud Team ワークスペース内で各ユーザーが何をできるかを定めます。ワークスペースを管理できる人と、一般ユーザーとして利用する人を区別します。
Plaud Team にはどんなロールがありますか？
Plaud Team では現在、2 つのロールを利用できます。
管理者
管理者は、Plaud Web の [設定] → [ワークスペース管理] からチームワークスペースを管理します。具体的には次のとおりです。
- ワークスペース情報の更新（[一般]）
- メンバーの招待と削除、招待の取り消しや再送、メンバーのロール変更（[メンバーとロール]）
- 請求とシートの管理（[請求とプラン]）
- デバイス一覧の表示（[デバイス]）
管理者も、一般のメンバーと同じようにワークスペースを利用できます。ワークスペースの作成者には自動的に管理者ロールが割り当てられます。1 つのワークスペースに複数の管理者を置くこともできます。
管理者にできないこと： 管理者は、各メンバーの個人ワークスペースにはアクセスできません。非公開のコンテンツは、招待によって明示的に共有されない限り、作成者本人だけが閲覧できます。
メンバー
メンバーは Plaud Team ワークスペースにアクセスして利用できますが、管理者権限は持ちません。メンバーは次のことができます。
- チームワークスペースにアクセスし、Plaud Unlimited プランのすべての特典を利用する
- 自分専用の非公開スペースでコンテンツを作成・管理する
- 個人ワークスペースとチームワークスペースを切り替える
- ワークスペースのもとで Plaud デバイスを接続・同期する
- ワークスペースから退出する
メンバーは、他のユーザー・招待・請求・ワークスペース設定を管理することはできません。
メンバーのロールを変更するには？
管理者は、Plaud Web の [設定] → [ワークスペース管理] → [メンバーとロール] から、いつでもメンバーのロールを変更できます。ロールの変更は Plaud App では行えません。たとえば、メンバーを管理者に昇格させたり、管理者をメンバーに戻したりできます。
ただし、ワークスペースには常に少なくとも 1 人の管理者が必要です。最後の管理者は、別の管理者が割り当てられるまで、自分の管理者ロールを外したりワークスペースから退出したりすることはできません。
ロールに関する FAQ
1 つのワークスペースに管理者は何人まで置けますか？
1 つのワークスペースに複数の管理者を置けます。上限はとくにありません。ただし、どのワークスペースにも常に少なくとも 1 人の管理者が必要です。
ワークスペースから最後の管理者を外せますか？
いいえ。最後の管理者は、別の管理者が割り当てられるまで、自分の管理者ロールを外したりワークスペースから退出したりできません。先に別のメンバーを管理者に昇格させてください。なお、1 つ以上のワークスペースで管理者ロールを持っているユーザーは、自分の Plaud アカウントを削除することもできません。先に管理者ロールを別のメンバーに引き継ぐ必要があります。
管理者は自分の非公開コンテンツを見られますか？
いいえ。管理者は、メンバーの非公開スペースにはアクセスできません。非公開のコンテンツは、招待によって明示的に共有されない限り、作成者本人だけが閲覧できます。管理者の権限が及ぶのはメンバーシップ・デバイス・請求・ワークスペース設定までで、各メンバーのコンテンツには及びません。
管理者とメンバー以外のロールはありますか？
いいえ。Plaud Team では現在、管理者とメンバーの 2 つのロールのみを利用できます。現時点では、追加の階層やカスタムロールはありません。