Team files は、Team ワークスペース内の共有ファイルスペースです。メンバーが自分の録音を提供すると、チーム全員が 1 か所で閲覧・エクスポートできます。
Team files とは？
Team files は、Team ワークスペース内にのみ存在する共有ストレージ領域です。チームの共有ドライブのように機能します。メンバーは自分のプライベートエリアから録音を Team files に提供でき、Team ワークスペースの全員がそのファイルを閲覧・エクスポートできます。
Team files は、会議メモ、プロジェクトのインタビュー、共有資料など、チーム全体にとって重要な録音を 1 か所にまとめて管理したいチームに適しています。個人ワークスペースには Team files はありません。
はじめる前に
ファイルを提供する前に、次の点に注意してください。
- Team ワークスペースが必要です。個人ワークスペースには Team files は表示されません。
- 録音は、まず自分のプライベートエリアの すべてのファイル に保存されます。Team files に移動するのは、提供した後だけです。
- 現時点では、ファイルの提供は Plaud Web でのみ行えます。
- ファイルの提供では、ファイル全体が 1 つの単位として移動します。音声、文字起こし、ノート、マインドマップが一緒に移動します。
- 一度に提供できるのは 1 ファイルのみです。一括転送には対応していません。
- 提供は取り消せません。Team files に移動したファイルは、編集や名前の変更、プライベートエリアへ戻すことができません。 続行する前に、確認画面の内容をよく読んでください。なお、Team files のファイルをエクスポートし、個人用として再アップロードすることはできます。
Team files にファイルを提供するには？
現時点では、提供は Plaud Web でのみ行えます。
- Plaud Web で Team ワークスペースを開き、プライベートエリアの すべてのファイル を開きます。
- 提供したい録音を探します。
- Team files に転送 を選択します。
- 確認画面の内容を読みます。ファイル全体が一緒に移動すること、ファイルが個人ワークスペースから移動すること、転送は取り消せないことが表示されます。
- 確認して提供を完了します。ファイルが Team files に表示され、Team ワークスペースの全員が閲覧できるようになります。
Team files のファイルでできること
- ファイルの閲覧。 Team ワークスペースのすべてのメンバーが、Team files のファイルを開いて閲覧できます。
- ファイルのエクスポート。 個人ワークスペースでのエクスポートと同じ方法で、音声、文字起こし、ノートをエクスポートできます。
- 編集・名前の変更は不可。 現時点では、Team files のファイルは読み取り専用です。提供後のファイルは、編集、名前の変更、再文字起こし、再要約ができません。
- 共有設定はなし。 Team files にはファイルごとの共有設定はありません。Team ワークスペースのすべてのメンバーがすべてのファイルを閲覧できます。
- 削除は管理者のみ。 Team files のファイルを削除できるのは管理者のみです。削除は取り消せず、削除したファイルは復元できません。
Team files での文字起こしと要約
Team files では文字起こしや要約は実行されません。提供した時点でファイルに含まれている内容が、そのまま Team files に表示されます。
- 録音にすでに文字起こしと要約がある場合は、両方ともファイルと一緒に移動します。
- 録音に文字起こしや要約がない場合は、音声のみが Team files に表示されます。Team files 内で文字起こしや要約を生成することはできません。
すでに Team files にあるファイルに文字起こしや要約を追加するには、音声をデバイスにエクスポートし、プライベートエリアの すべてのファイル で文字起こしと要約を行ってから、更新したファイルをもう一度提供します。
個人用バックアップを残すには？
ファイルを提供すると個人ワークスペースからは削除されるため、手元に残したい場合はコピーをエクスポートしてください。
- ファイルを Team files に提供します。
- Team files でファイルを開き、音声、文字起こし、ノートをデバイスにエクスポートします。
- プライベートエリアの すべてのファイル にコピーを戻したい場合は、エクスポートした音声ファイルをインポートします。インポートで戻るのは音声のみで、文字起こしと要約はもう一度生成する必要があります。
Team files に関するよくある質問
ファイルの提供を取り消せますか？
いいえ。提供は取り消せません。Team files に移動したファイルは、プライベートエリアに戻すことも、編集や名前の変更もできません。なお、ファイルをエクスポートし、個人用として再アップロードすることはできます。
提供したファイルを編集したり名前を変更したりできますか？
いいえ。現時点では、Team files のファイルは全員にとって読み取り専用です。可能な変更は削除のみで、削除できるのは管理者だけです。
Team files 内でファイルを文字起こし・要約できますか？
いいえ。Team files では文字起こしや要約は実行されません。提供した時点で文字起こしや要約がないファイルは、音声のみが表示されます。追加するには、ファイルをエクスポートし、プライベートエリアで処理してから、もう一度提供してください。
Team files のファイルは誰が閲覧できますか？
Team ワークスペースのすべてのメンバーが、Team files のすべてのファイルを閲覧・エクスポートできます。ファイルごとの権限設定はありません。
管理者がファイルを削除した場合、すぐに反映されますか？
すぐに反映されない場合があります。管理者がファイルを削除した後、変更が表示されるまでページの再読み込みが必要なことがあります。
複数のファイルを一度に Team files に提供できますか？
いいえ。一度に提供できるのは 1 ファイルのみです。複数の録音を移動するには、ファイルごとに転送を繰り返してください。