エンタープライズSSO を使うと、メンバーは会社のアカウント情報で Plaud Team にログインできます。すべての Plaud Team サブスクリプションに追加料金なしで含まれています。管理者が会社のドメインを認証し、Okta や Microsoft Entra などの ID プロバイダーを接続すると、メンバーは Plaud のパスワードを使わずにログインできます。
エンタープライズSSO とは何ですか?
エンタープライズSSO は、ワークスペースを組織の ID プロバイダー(Okta や Microsoft Entra など)に接続する Plaud Team のログイン方法です。メンバーは会社のアカウント情報で認証します。Plaud が ID プロバイダーのパスワードを閲覧・保存することはありません。
エンタープライズSSO は、すべての Plaud Team サブスクリプションに追加料金なしで含まれています。Plaud Web と Plaud モバイルアプリで利用できます。
管理者はどのようにエンタープライズSSO を設定しますか?
管理者は、Teamワークスペースの プライバシーとセキュリティー にある SSO パネルでエンタープライズSSO をオンにし、次の 3 つのステップを順番に進めます。
- エンタープライズSSO をオンにします。 設定が始まり、次の 2 つのステップが利用できるようになります。
- ドメインを認証します。 SSO パネルで会社のドメインを入力します。Plaud がドメインの利用可否を自動で確認したあと、ホストされた認証ページに移動します。そこで IT チームが DNS レコードを追加し、ドメインの所有権を証明します。レコードを追加したら、ドメインが自社専用として確認されるまで待ちます。IT チームが DNS を更新するまでの時間によって、このステップには数時間〜数日かかることがあります。
- ID プロバイダーを設定します。 ドメインの認証が完了したら、管理者はホストされた設定ポータルで SAML または OIDC を使い、ワークスペースを会社の ID プロバイダーに接続します。設定が完了するとすぐに接続が有効になります。
ワークスペース全体で必須にする前に、管理者が一度エンタープライズSSO でログインし、接続を確認することをお勧めします。
メンバーはエンタープライズSSO でどのようにログインしますか?
メンバーはログイン画面で SSOで続ける を選択し、仕事用のメールアドレスを入力します。会社の ID プロバイダーの画面に移動し、そこで認証すると、Plaud のパスワードを入力せずに Plaud にログインできます。
管理者から Teamワークスペースに招待されている場合は、エンタープライズSSO でのログイン時に招待が自動的に承認され、そのまま Teamワークスペースに移動します。まだ招待されていない場合もログインはできますが、表示されるのは個人ワークスペースのみで、Teamワークスペースは表示されません。招待はいつでも管理者に依頼できます。
エンタープライズSSO でログインすると、既存の Plaud アカウントはどうなりますか?
仕事用のメールアドレスにすでに Plaud アカウント(パスワードやソーシャルログインで作成したものなど)がある場合、エンタープライズSSO は新しいアカウントを作成せず、既存のアカウントに連携します。録音、ノート、設定はそのまま引き継がれます。
連携を確定するには、そのアカウントの元のログイン方法で一度ログインし、本人確認を行います。メールアドレスに一致する Plaud アカウントが複数ある場合は一覧が表示されるので、本人確認の前に連携するアカウントを選択します。
エンタープライズSSO を使う場合も、Plaud の 2 段階認証は必要ですか?
いいえ。エンタープライズSSO でログインした場合、Plaud の 2 段階認証は求められません。ログインのセキュリティは組織の ID プロバイダーが管理します。
同じアカウントにパスワードやソーシャルログインでログインする場合は、これまでどおり Plaud の 2 段階認証が適用されます。
管理者は TeamワークスペースでエンタープライズSSO を必須にできますか?
はい。管理者は、TeamワークスペースへのアクセスにエンタープライズSSO の使用を必須にできます。この設定をオンにすると、パスワードやソーシャルログインでログインしているメンバーは、その Teamワークスペースを開く前にエンタープライズSSO で再ログインする必要があります。
この設定が適用されるのは、設定した Teamワークスペースだけです。メンバーの個人ワークスペースやほかの Teamワークスペースには、これまでどおりのログイン方法でアクセスできます。
エンタープライズSSO でメンバーはワークスペースに自動追加されますか?
いいえ。エンタープライズSSO で変わるのはログイン方法で、ワークスペースに所属するメンバーは変わりません。SCIM やディレクトリ同期は含まれないため、組織のユーザーディレクトリに基づいて Plaud がアカウントを作成・更新・削除することはありません。Teamワークスペースへの参加には引き続き管理者の招待が必要です。メンバーの削除も、これまでどおりワークスペース管理で行います。
組織でエンタープライズSSO がまだ設定されていない場合はどうなりますか?
組織で設定が完了していない状態で SSOで続ける を選択すると、利用できない旨が表示され、通常のログイン方法の選択画面に戻ります。管理者が設定を完了するまでは、Plaud のパスワードまたはソーシャルログインで引き続きログインできます。
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