グローバル検索でファイルをすばやく見つけ、フォルダでライブラリを整理できます。並べ替えやドラッグ&ドロップでも、ファイルを管理できます。
対象: v4.0.x以降。Plaud Mobile App v3.30.x以前をお使いの場合は、ファイルの検索またはファイルの並べ替えと取り込み元別の整理をご覧ください。
ファイル整理の新機能
新しいPlaud Mobile Appでは、実際の作業に合わせてファイル管理機能が刷新されました。
- グローバル検索: ホーム画面左上のメニューボタン(☰)をタップし、サイドナビゲーション上部の検索ボタンをタップすると、ファイル名、ファイルの内容、話者名、フォルダ名を横断して検索できます。内容の検索対象は、文字起こし、要約、テキスト文書(DOC、DOCX、TXT、MD)です。検索結果では一致箇所がハイライトされ、ファイルを開くと最初の一致箇所に移動します。検索結果は [関連性の高い順]、[更新日時]、[作成日時] で並べ替えられます。
- 名前の変更: 詳細ページのメニューまたは一覧の項目メニューから、ファイルやフォルダの名前を変更できます。同じ名前は保存できません。
- ドラッグ&ドロップ: ファイルをドラッグしてフォルダに移動できます。
- 並べ替え: 会議一覧を [作成日時](デフォルト)または [更新日時] で並べ替えられます。フォルダページでは、名前順やサイドナビゲーションの表示順でも並べ替えられます。
- フォルダと一括操作: ファイルをフォルダに整理し、まとめて移動・名前変更・削除できます。
ファイルをフォルダに移動するには?
ファイルの移動方法は2つあります。
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1つのファイルを移動: 一覧でファイルのメニューを開き、[フォルダに移動] をタップします。
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複数のファイルをまとめて移動: 複数選択モードに切り替え(ファイルを左にスワイプするか、[会議ノート] の横にある並べ替えボタン > [選択] をタップします。[ライブラリ] では右上の [⋯] > [選択] をタップします)、ファイルを選択して、下部のバーで [移動] をタップします。同じバーから [結合]、[ファイル名を編集]、[削除] も行えます。
どちらの場合も、名前が重複すると自動で番号が付加されます。
検索のヒント
- 直近10件の検索履歴が保存され、すばやく再利用できます。履歴を消去するには、[最近の検索] の横にあるゴミ箱アイコンをタップします。
- 検索対象はプライベートのコンテンツです。Plaud Teamのワークスペースのコンテンツは、グローバル検索の対象外です。
- 検索結果の上にある並べ替えのドロップダウンで、[関連性の高い順]、[更新日の新しい順]、[更新日の古い順]、[作成日の新しい順]、[作成日の古い順] から並べ替え方法を選べます。
ファイルを並べ替えるには?
- ホーム画面で、[会議ノート] の右にある並べ替えボタンをタップします。
- ポップアップで [並び替え] をタップし、[作成日時](デフォルト)または [更新日時] を選択します。同じメニューの [選択] から、複数選択モードに切り替えることもできます。
ファイル整理に関するよくある質問
既存のファイルは引き継がれますか?
はい。アップグレードすると、既存のファイルは自動で同期・移行されます。
免責事項:本記事の情報は参考用です。Plaud製品の機能更新に伴い、内容が変更される場合があります。最新の仕様については、製品の最新バージョンをご確認ください。