Plaudクレジットを使わずに文字起こしと要約の自動生成条件を設定し、必要に応じてメールも送信できます。
設定手順の対象：v4.3.0以降。3.0のAutoFlowはサーバー側で復元されると、それ以前の4.0バージョンでも更新せずに実行できます。ただし、新しい設定ページは利用できません。ルールを確認・編集するにはv4.3.0以降に更新します。v3.30.x以前のPlaud Webをお使いの場合は、自動生成とカスタム生成をご覧ください。
設定の場所
Plaud Webでワークスペース名をクリックし、[設定] → [利用設定] → [文字起こしと要約]を開きます。[自動文字起こし・要約]でルールを管理します。Plaud Desktopも同じ設定画面を使います。
[自動文字起こし・要約]に表示されたルールを開くか、利用できる場合はすべてのルールを表示する項目を選びます。ルール一覧には[デフォルトのルール]もあります。各ルールには[このルールを使用]スイッチがあり、一括で切り替えるスイッチはありません。
自動文字起こしには通常どおり文字起こし時間を使います。これらのルール、[デフォルトのルール]、任意のメール送信にはPlaudクレジットを使いません。Plaudクレジットとは？をご覧ください。
ルールの動作
- 有効なルールを作成日時が新しい順に確認します。録音は、ルールのキーワード、録音時間、録音元の条件を満たす必要があります。
- 最初に一致したルールの生成・メール送信設定を使います。この自動生成では録音ごとに最大1件の自動要約と1通のメールを作成します。ルーティンは並行して別に実行できます。
- 一致するルールがなければ、有効な[デフォルトのルール]を適用します。[デフォルトのルール]がオフの場合、どのルールにも一致しない録音はこの自動生成では処理しません。
- これらのルールによる自動生成を止めるには、[デフォルトのルール]とすべてのルールをオフにします。ルーティンは別に実行されます。手動生成は引き続き利用できます。
自動文字起こしと要約を設定するには？
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[文字起こしと要約]で[ルールを追加]をクリックします。
- 名前を入力します。
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[適用条件]で、必要に応じて[キーワード（任意）]、[録音の長さ]、[録音元]を設定します。
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[実行内容]で[音声言語]、[テンプレート]、[要約の言語]、[AIモデル]を選びます。[要約の指示]は[自動で選択]を選んだ場合にだけ表示されます。
- 必要に応じて[メールを送信]をオンにし、[宛先]に1人の宛先を入力して、添付ファイルを選びます。
- [保存]をクリックします。既存ルールの編集時も[保存]をクリックします。[キャンセル]を選ぶと変更内容を破棄します。
[デフォルトのルール]を除いて最大5件のルールを作成できます。移行済みのAutoFlowが上限を超えていても利用できますが、上限に達している場合は追加できません。
キーワードは録音の最初の1分間で判定し、登録したいずれかの語が含まれれば一致します。最大20件、各50文字まで登録できます。録音時間は最大5時間で、終了は開始より後に設定します。新しいルールの初期設定は、0〜3時間、すべての録音元、[自動で選択]、メール送信オフです。
デフォルトのルールと手動設定の関係
[デフォルトのルール]は、有効なルールに一致しない録音に適用します。削除はできません。最後のルールを削除しても、[デフォルトのルール]のオン・オフは変わりません。
[デフォルトのルール]で変更・保存していない値は、手動要約の設定に従います。[デフォルトのルール]で値を変更すると、その値は以後の手動設定の変更に連動しなくなります。手動生成ではダイアログの値を使い、ルールの条件は確認しません。
[自動話者ラベル]、[カスタム用語]、[文字起こしの自動整文]は、個別のルールとは別に、すべての録音に適用します。
自動文字起こし・要約とルーティンの使い分け
録音を基に指定テンプレートで要約を作成し、必要に応じて1人にメール送信する場合はルールを使います。スキルや成果物の作成、スケジュール実行など、[Work]モードの幅広いタスクにはルーティンを使います。ルーティンにはPlaudクレジットを使います。Plaud Webのルーティン（v4.0.x以降）をご覧ください。
自動生成に関するよくある質問
自動文字起こしと要約のルールは何件作成できますか？
最大5件作成できます。[デフォルトのルール]は件数に含みません。
AutoFlowがすでに5件を超えている場合はどうなりますか？
復元されたAutoFlowは、合計が5件を超えていてもすべて保持されます。編集や削除はできますが、新しいルールを作成できるのは、[デフォルトのルール]を除くルールが5件未満の場合だけです。
ルールをオフにするとどうなりますか？
新しい録音ではオフのルールをスキップします。他の有効なルールや[デフォルトのルール]は引き続き適用される場合があります。
既存のAutoFlowはどうなりますか？
個人用・チーム用ワークスペースの3.0 AutoFlowは、オフのものも含めてすべてルールとして復元されます。各ルールはオン・オフの状態を保持します。ルーティンとして作り直す必要はありません。
選んだテンプレートが削除されていた場合はどうなりますか？
そのルールは[自動で選択]に切り替わります。ルールを開いて別のテンプレートを選ぶと、通知が消えます。
ルールからメールが送信されないのはなぜですか？
ルールの条件に一致したか、[メールを送信]がオンか、[宛先]に1人の宛先が入力されているかを確認します。宛先がなければメールを送信しません。要約と文字起こしの添付は、どちらも任意です。
免責事項：本記事の情報は参考用です。Plaudの機能更新に伴い変更される場合があります。最新の操作や仕様は、製品の最新バージョンでご確認ください。