ルーティンでワークフローをスケジュールに沿って自動実行できます。
対象バージョン：v4.0.x以降。v3.30.x以前のPlaud Webをお使いの場合は、AutoFlowをご覧ください。
ルーティンはAsk Plaudの[Work]モードで実行され、Plaudクレジットを使います。
スキル、テンプレート、ルーティンのどれを使うか迷った場合は、スキル・テンプレート・ルーティンの使い分けをご覧ください。
ルーティンとは？
ルーティンはトリガーとアクションを結び付けます。たとえば、インタビュー録音の文字起こしが終わったら、インタビュー用スキルを実行し、録音を整理して、レポートをNotionに保存できます。
自動文字起こし・要約とルーティンの使い分け
ルールの確認・編集：v4.3.0以降が対象です。3.0のAutoFlowはサーバー側で復元されると、それ以前の4.0バージョンでも実行できますが、新しい設定ページは利用できません。
自動生成のルールと[デフォルトのルール]は、録音をテンプレートで要約し、必要に応じてメール送信する処理を扱います。Plaudクレジットは使わず、通常どおり文字起こし時間を使います。復元されたAutoFlowと類似のルーティンは同じ録音で実行され、通知が重複する場合があります。AutoFlowの代わりにルーティンを作成した場合は、そのルーティンを削除するか、自動文字起こしと要約の設定で該当ルールをオフにします。設定ページがない場合はv4.3.0以降に更新して確認・編集します。複雑なワークフローやスケジュール実行には、Ask Plaudの[Work]モードでルーティンを使います。こちらはPlaudクレジットを使います。Plaud Webの自動文字起こしと要約（v4.3.0以降の設定）をご覧ください。
ルーティンを作成・管理するには？
- サイドメニューからAsk Plaud → [ルーティン]を開きます。
- トリガーとアクションを自分で設定する場合は[手動で作成]を選びます。[AIで作成]を選ぶと、[Work]の会話で自動化したい内容を伝え、Plaud Agentに作成を依頼できます。
- 手動作成では[新規ルーティン]ダイアログに[タイトル]とタスクの[説明]を入力します。説明に/を入力するとスキルを挿入できます。トリガーを設定して[作成]をクリックします。
トリガーの種類
次の4種類のトリガーを使えます。
- 時刻：指定日時に1回、または毎日決まった時刻など、設定したスケジュールで実行します。
- イベント：特定のイベントが発生するたびに実行します。文字起こしが終わるたびにインタビュー用スキルを実行するなど、新しい録音の自動処理に使えます。
- キーワード：録音や文字起こしが指定したキーワードに一致すると実行します。
- 人物：録音で特定の人を検出すると実行します。
権限と自動承認
各ルーティンには[自動承認]スイッチがあります。作成時に設定を確認します。オンにすると、ファイルの編集・削除を含むサードパーティーへのアクセスや権限のリクエストを、その都度確認せずに自動承認します。十分にテストし、そのタスクを信頼できる場合に限ってオンにします。メールやSlackメッセージの送信など、機密性の高い操作を承認してから実行したい場合はオフにします。権限確認の内容を確認して承認できます。Plaud Webのコネクターをご覧ください。
ルーティンの実行結果
ルーティンが開始したタスクは、手動で開始したタスクと同じ[タスク]ページに表示されます。Plaud WebでAgentのタスクを確認するをご覧ください。
ルーティンに関するよくある質問
ページを開いていなくても実行されますか？
はい。Plaud Webを開いているかどうかにかかわらず、トリガーに応じてクラウドで実行されます。
免責事項：本記事の情報は参考用です。Plaudの機能更新に伴い変更される場合があります。最新の操作や仕様は、製品の最新バージョンでご確認ください。