Plaud Team ワークスペースのメンバー関連の操作は、すべて管理者が行います。メンバーの招待、保留中の招待への対応、ロールの変更、メンバーの削除などが含まれます。 これらの操作は Plaud Web で行います。例外は招待の送信で、Plaud Mobile App の設定にある [メンバーを招待] から、またはワークスペースの初期設定中にモバイルブラウザからも行えます。詳しくは、誰がワークスペースに参加できますか？をご覧ください。
対象： v4.0.x以降。Plaud Team v3.30.x以前をお使いの場合は、Plaud Team のメンバー管理をご覧ください。
はじめる前に
この記事のすべての操作は Plaud Web で行います。ログイン後、Team ワークスペースがアクティブなワークスペースとして選択されていることを確認してください。
メンバーを招待するには？
招待は、Plaud Web の [設定] → [ワークスペース管理] → [メンバーと役割] から送ります。管理者は、Plaud Mobile App の設定にある [メンバーを招待] からも招待を送れます。App でできるのは招待の送信のみで、その他のメンバー管理は引き続き Plaud Web で行います。
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[設定] → [ワークスペース管理] → [メンバーと役割] に移動し、[メンバーを招待] をクリックします（サイドバーのショートカットからもアクセスできます）。
- 招待したい相手のメールアドレスを入力し、招待を送ります。
招待を送ると、その相手が1シートを使用します。相手は、メール内のリンクから招待を承諾し、Plaud（App または Web）に初めてログインすると、アクティブなメンバーになります。
保留中の招待を管理するには？
管理者は、まだ保留中の招待を管理できます。
- 保留中の招待を表示する：[メンバーと役割] セクションの [保留中] タブで、未処理の招待をすべて確認する
- 招待を取り消す：まだ保留中の招待を無効にする
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招待を再送する：最初のメールを見逃した場合に、新しい招待メールを送る
メンバーのロールを変更するには？
管理者は、Plaud Web の [設定] → [ワークスペース管理] → [メンバーと役割] からのみ、メンバーのロールを変更できます。Plaud Mobile App では行えません。
- [設定] → [ワークスペース管理] → [メンバーと役割] に移動します。
- ロールを変更したいメンバーを見つけ、新しいロールを選びます。
- メンバーを管理者に昇格する：そのメンバーに管理者権限をすべて付与します
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管理者をメンバーに戻す：管理者権限を外します。管理者が自分をメンバーに降格した場合、その操作を本人のアカウントで取り消すことはできません。再び管理者になるには、別の管理者に昇格してもらう必要があります。
最後の管理者は、先に別のメンバーを管理者に割り当てない限り、自分の管理者ロールを外せません。
メンバーを削除するには？
チームメンバーが組織を離れたとき、アクセスが不要になったとき、または誤ってアクセスを付与したときに、管理者は Team ワークスペースからメンバーを削除できます。
メンバーを削除すると：
- Team ワークスペースへのアクセスが取り消されます
- そのシートが解放され、再割り当てできるようになります
- そのメンバーがアップロードした録音・文字起こし・ノートも Team ワークスペースから削除され、チームからアクセスできなくなります。ただし、そのメンバーが以前に直接の招待リンクで共有したファイルは、リンクを受け取ったメンバーが引き続きアクセスできます。
- そのメンバーが Team ワークスペースにバインドしていた Plaud デバイスは自動的にバインド解除され、デバイスに保存されていた未同期の録音は消去されます。
メンバーのライフサイクルとは？
Plaud Team におけるメンバーの状態は、次の段階をたどります。
保留中 → アクティブ → 削除済み
- 保留中： 管理者が招待を送った状態です。シートはすでに使用されています。ユーザーは、招待後に初めて Plaud アカウントにログインする（必要な場合は作成する）まで、この状態のままです。
- アクティブ： ユーザーがメール内のリンクから招待を承諾し、Plaud に一度以上ログインした状態です。Plaud Mobile App または Plaud Web にログインすると、Team ワークスペースにアクセスできます。シートは引き続き使用されます。
- 削除済み： ユーザーがワークスペースから削除された状態です。シートは解放され、再割り当てできます。
メンバー管理に関する FAQ
すでに個人の Plaud アカウントを使っている人を招待できますか？
はい。招待された人は、既存の Plaud アカウントを使って Team ワークスペースに参加できます。個人ワークスペースと Team ワークスペースは完全に分離されたままで、いつでも切り替えられます。
削除したメンバーの Team ワークスペース内のコンテンツはどうなりますか？
削除したメンバーが Team ワークスペースにアップロードした録音・文字起こし・ノートは、ワークスペースから削除され、管理者やほかのメンバーからアクセスできなくなります。そのメンバーが以前に招待リンクで共有したファイルは、リンクを受け取った人が引き続きアクセスできます。そのメンバーが Team ワークスペースにバインドしていた Plaud デバイスは自動的にバインド解除され、デバイスに保存されていた未同期の録音は消去されます。
シートを手放さずに、メンバーのアクセスを一時的に無効にできますか？
アカウントに「一時停止」や「休止」の状態はなく、メンバーの状態は保留中・アクティブ・削除済みのいずれかです。回避策として、メンバーを削除してシートを空け、再びアクセスが必要になったときに改めて招待できます。なお、改めての招待は新規の参加として扱われます。削除したメンバーのコンテンツとデバイスがどうなるかは、上の FAQ をご覧ください。
メンバーは自分を管理者に昇格できますか？
いいえ。メンバーを管理者に昇格できるのは、既存の管理者だけです。唯一の管理者でワークスペースを引き継ぐ必要がある場合は、退く前に新しい管理者を割り当ててください。
新しく参加したメンバーがデバイス一覧に表示されないのはなぜですか？
ワークスペースへの参加は、メンバーをチームに追加するだけです。メンバーのデバイスは、Team ワークスペースをアクティブなワークスペースに設定して同期を完了してから、[設定] → [ワークスペース管理] → [デバイス] に表示されます。
免責事項：本記事の情報は参考用です。Plaud製品の機能更新に伴い、内容が変更される場合があります。最新の仕様については、製品の最新バージョンをご確認ください。