Plaud Team は招待制です。 メンバーが自分でワークスペースに参加することはできません。Plaud Web から、または Plaud Mobile App の設定にある [メンバーを招待] から、管理者に招待してもらう必要があります。
対象: v4.0.x以降。Plaud Team v3.30.x以前をお使いの場合は、誰がワークスペースに参加できますか?をご覧ください。
メンバーを招待するには?
メンバーの招待は、デスクトップブラウザの Plaud Web から、または Plaud Mobile App の設定にある [メンバーを招待] から行います。継続的なメンバー管理は、Plaud Web でのみ行えます。
💡 初期設定時の例外: スマートフォンから新しい Team ワークスペースを作成する場合は、モバイルブラウザで Plaud を Web ページとして開き、設定フローの最後にメンバーを招待できます。または [あとで] をタップして、あとから Plaud Web で招待することもできます。継続的なメンバー管理は、スマートフォンの Web ページからは行えません。
Plaud Web の場合:
- Plaud Web にログインし、Team ワークスペースに切り替えます。
-
[設定] → [ワークスペース管理] → [メンバーと役割] を開き、[メンバーを招待] をクリックします。
- 相手のメールアドレスを入力し、招待を送ります。
招待を送ると、招待された人に [ワークスペースに参加] ボタン付きのメールが届きます。
招待を受け取ったあとはどうなりますか?
招待を送ると:
- シートはすぐに使用されます
- 招待された人は、Plaud アカウントを持ち、招待後に初めてログインした時点で、アクティブなメンバー(割り当てられたロールによっては管理者)になります
- Team ワークスペース内のその人のコンテンツは、初期設定では本人だけが閲覧できます
- その人の Plaud デバイス(ある場合)を Team ワークスペースにバインドできます
ワークスペースへの招待に関する FAQ
招待リンクを持っていれば誰でも参加できますか?
いいえ。招待は特定のメールアドレスに紐付いています。ワークスペースにアクセスするには、招待を受け取ったのと同じメールアドレスで Plaud にログインする必要があります。招待リンクをほかの人に転送したり、ほかの人が再利用したりすることはできません。
メールのドメインで招待を制限できますか?
現在はできません。有効なメールアドレスであれば誰でも招待できます。ドメインの許可リストやブロックリストはありません。招待はすべて管理者が手動で管理し、いつでもメンバーを削除できます。
社外のパートナーや顧客を招待できますか?
技術的には可能です。有効なメールアドレスであれば招待でき、招待された人は1シートを使用します。ただし、ワークスペースには外部ゲスト用のロールがないため、社外の招待者も社内のメンバーと同じコンテンツの公開範囲になります。社外との一時的な共有には、個人ワークスペースからの共有を検討してください。
参加後にメンバーのロールを変更できますか?
はい。ロール(管理者またはメンバー)は招待時に設定しますが、あとから Plaud Web の [設定] → [ワークスペース管理] → [メンバーと役割] で変更できます。ロールの変更はすぐに反映されます。
免責事項:本記事の情報は参考用です。Plaud製品の機能更新に伴い、内容が変更される場合があります。最新の仕様については、製品の最新バージョンをご確認ください。