エンタープライズSSO を使うと、メンバーは会社のアカウント情報で Plaud Team にログインできます。現在はプレビュー版として、一部の Enterprise のお客様に提供しています。利用が有効になったら、管理者が会社のドメインを検証し、Okta や Microsoft Entra などの ID プロバイダーを接続します。その後、メンバーは Plaud のパスワードを使わずにログインできます。
対象: v4.0.x以降。Plaud Team v3.30.x以前をお使いの場合は、Plaud Team のエンタープライズSSOをご覧ください。
エンタープライズSSO とは何ですか?
エンタープライズSSO は、ワークスペースを組織の ID プロバイダー(Okta や Microsoft Entra など)に接続する Plaud Team のログイン方法です。メンバーは会社のアカウント情報で認証します。Plaud が ID プロバイダーのパスワードを閲覧・保存することはありません。
エンタープライズSSO は現在プレビュー版として、一部の Enterprise のお客様に提供しています。利用をご希望の場合は、営業チームにお問い合わせください。Plaud Web と Plaud Mobile App で利用できます。
管理者はどのようにエンタープライズSSO を設定しますか?
管理者は Plaud Web の [設定] → [ワークスペース管理] → [プライバシーとセキュリティー] にある [エンタープライズSSO] セクションで、次の 3 つのステップを順番に進めます。
- ドメインを追加します。 [ドメイン検証] で [ドメインを追加] をクリックし、会社のドメインを送信します。
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ドメインを検証します。 Plaud がドメインの利用可否を自動で確認したあと、ホストされた検証ページに移動します。そこで IT チームが DNS レコードを追加し、ドメインの所有権を証明します。レコードを追加したら、ドメインのステータスが [検証済み] になるまで待ちます。IT チームが DNS を更新するまでの時間によって、このステップには数時間〜数日かかることがあります。
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ID プロバイダーを設定します。 ドメインの検証が完了すると、[SSO設定] の [設定] ボタンが利用できるようになります。管理者はホストされた設定ポータルで SAML または OIDC を使い、ワークスペースを会社の ID プロバイダーに接続します。設定が完了するとすぐに接続が有効になります。
ワークスペース全体で必須にする前に、管理者が設定後に一度エンタープライズSSO でログインし、接続を確認することをお勧めします。
メンバーはエンタープライズSSO でどのようにログインしますか?
メンバーはログイン画面で [SSOで続ける] を選択し、仕事用のメールアドレスを入力します。会社の ID プロバイダーの画面に移動し、そこで認証すると、Plaud のパスワードを入力せずに Plaud にログインできます。
管理者から Team ワークスペースに招待されている場合は、エンタープライズSSO でのログイン時に招待が自動的に承認され、そのまま Team ワークスペースに移動します。まだ招待されていない場合もログインはできますが、表示されるのは個人ワークスペースのみで、Team ワークスペースは表示されません。招待はいつでも管理者に依頼できます。
エンタープライズSSO でログインすると、既存の Plaud アカウントはどうなりますか?
仕事用のメールアドレスにすでに Plaud アカウント(パスワードやソーシャルログインで作成したものなど)がある場合、エンタープライズSSO は新しいアカウントを作成せず、既存のアカウントに連携します。録音、ノート、設定はそのまま引き継がれます。
連携を確定するには、そのアカウントの元のログイン方法で一度ログインし、本人確認を行います。メールアドレスに一致する Plaud アカウントが複数ある場合は一覧が表示されるので、本人確認の前に連携するアカウントを選択します。
エンタープライズSSO を使う場合も、Plaud の 2 段階認証は必要ですか?
いいえ。エンタープライズSSO でログインした場合、Plaud の 2 段階認証は求められません。ログインのセキュリティは組織の ID プロバイダーが管理します。
同じアカウントにパスワードやソーシャルログインでログインする場合は、これまでどおり Plaud の 2 段階認証が適用されます。
管理者は Team ワークスペースでエンタープライズSSO を必須にできますか?
はい。管理者は同じ [プライバシーとセキュリティー] パネルで [エンタープライズSSOを必須にする] をオンにできます。オンにすると、すべてのメンバーはエンタープライズSSO でログインしないとワークスペースにアクセスできません。パスワードやソーシャルログインでログインしているメンバーは、その Team ワークスペースを開く前にエンタープライズSSO で再ログインする必要があります。
この設定が適用されるのは、設定した Team ワークスペースだけです。メンバーの個人ワークスペースやほかの Team ワークスペースには、これまでどおりのログイン方法でアクセスできます。
エンタープライズSSO でメンバーはワークスペースに自動追加されますか?
いいえ。エンタープライズSSO で変わるのはログイン方法で、ワークスペースに所属するメンバーは変わりません。SCIM やディレクトリ同期は含まれないため、組織のユーザーディレクトリに基づいて Plaud がアカウントを作成・更新・削除することはありません。Team ワークスペースへの参加には引き続き管理者の招待が必要です。メンバーの削除も、エンタープライズSSO を使わない場合と同じく、ワークスペース管理で行います。
組織でエンタープライズSSO がまだ設定されていない場合はどうなりますか?
組織で設定が完了していない状態で [SSOで続ける] を選択すると、利用できない旨が表示され、通常のログイン方法の選択画面に戻ります。管理者が設定を完了するまでは、Plaud のパスワードまたはソーシャルログインで引き続きログインできます。
ご不明な点はありますか?
リクエストを送信してください。サポートチームが営業日の 24 時間以内に回答します。
免責事項:本記事の情報は参考用です。Plaud製品の機能更新に伴い、内容が変更される場合があります。最新の仕様については、製品の最新バージョンをご確認ください。