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Plaud Team の新しい Plaud Intelligence へのアップグレード（v4.0.x以降）

更新

Plaud Team の新しい Plaud Intelligence への移行で変わる点と、ワークスペースの準備方法を確認できます。

新しい Plaud Intelligence とは？

Plaud は、録音・文字起こし・要約にとどまらず、対応できる範囲を広げています。新しい Plaud Intelligence では、Plaud Agent が会話にまつわる作業まで完了できます。たとえば、フォローアップメールの下書き、チームメンバーとの ToDo の共有、チームが普段使っているツールでのドキュメント作成などです。

Plaud Team では、今回のアップデートで主に次の2つの機能が加わります。

  • Chatモードと Workモードを備えた Ask Plaud：Chatモードでは、Plaud クレジットを使わずに Team ワークスペースの会議について質問できます。Workモードでは、Plaud Agent にタスクを任せると、会議の内容をもとに実行します。

  • コネクタ：Workモードでは、Plaud Agent がチームで普段使っているツールで情報を調べ、操作を実行します。対応ツールは Slack、Gmail、Google ドキュメント、Google カレンダー、Outlook、Notion、Linear、Zapier です。また、Salesforce コネクタで Plaud のノートを同期できます。

はじめる前に

  • アップデートは、Plaud Mobile App のアップデートを通じてメンバーごとに反映されます。各メンバーは、自分の Plaud Mobile App をアップデートした時点で新しい画面を利用できます。
  • Team ワークスペースのすべてのシートに、Workモードで使えるトライアルクレジットが1回限り6,500クレジット付与されます。トライアルクレジットはすべてのシートに付与されますが、空いているシートの Plaud クレジットは、メンバーがそのシートに割り当てられた時点で利用できるようになります。Plaud クレジットの仕組みと有効期限については、Plaud Team の Plaud クレジットをご覧ください。
  • プランと料金は変わりません。各録音の文字起こしとデフォルトの AI 要約は、これまでどおり無制限で利用できます。
  • 新しいバージョンのメンバーとそうでないメンバーが混在している間は、チームファイルや共有リンクなどの共有アイテムが想定どおりに動作しない場合があります。これを避けるため、チーム全体でまとめてアップデートしてください。

Plaud Mobile App をアップデートするには？

iOS

  1. App Store を開きます。
  2. 右上のプロフィール写真をタップします。
  3. 利用可能なアップデートの一覧から Plaud を探します。
  4. [アップデート] をタップします。

Android

  1. Google Play ストアを開きます。
  2. 右上のプロフィール写真をタップします。
  3. [アプリとデバイスの管理]、[利用可能なアップデートがあります] の順にタップします。
  4. Plaud を探し、[更新] をタップします。

アップデートの一覧に Plaud がまだ表示されない場合は、お使いのデバイスにはまだ配信されていません。しばらくしてからもう一度確認するか、IT ポリシーに沿った別のダウンロードリンクを利用できるかどうかを管理者に確認してください。

管理者向け：チームの準備

  • アップデートを実施する時期と、Plaud Mobile App のアップデートが必要であることをメンバーに伝えます。
  • アップデートの前に Plaud Team の Plaud クレジットを確認しておくと、無料のトライアルクレジットの仕組みについて質問されたときに回答できます。
  • 短い期間を決めてチーム全員にまとめてアップデートしてもらうと、共有の作業内容を一貫した状態に保てます。
  • アップデート後は、請求ダッシュボードでチームの Plaud クレジット使用状況を確認できます。メンバーのクレジットがなくなった場合は、追加購入クレジットを購入できます。

Plaud Intelligence へのアップグレードに関する FAQ

アップグレード後に以前のバージョンに戻せますか？

いいえ。アップグレード後に以前のバージョンに戻すことはできません。

チームの一部だけがアップデートした場合はどうなりますか？

全員が引き続き作業できます。ただし、すべてのメンバーがアップデートしてチーム全体が同じバージョンになるまでは、チームファイルや共有リンクなどの共有アイテムが想定どおりに動作しない場合があります。

録音やノートは失われますか？

いいえ。既存のコンテンツはそのまま引き継がれます。

アップデートすると請求額は変わりますか？

いいえ。プランと料金は変わりません。

アップデート後に Team ワークスペースの表示が変わったのは想定どおりですか？

はい。今回のアップデートでは、個人ワークスペースとまったく同じ形でワークスペースのレイアウトが刷新されます。新しいファイルシステム、Ask Plaud、カレンダー中心のレイアウトです。Team 固有の変更点は1つだけで、チームファイルが [ライブラリ] の中の [マイファイル] の下に表示されるようになりました。

複数の Team ワークスペースに参加している場合、影響はありますか？

影響はほとんどありません。アップデートはアカウント単位で行われます。Plaud Mobile App をアップデートすると、アカウント内のすべてのワークスペースが、個人ワークスペースと Team ワークスペースの区別なく、まとめて新しいバージョンに移行します。

アップデート後もカスタム要約テンプレートは使えますか？

はい。カスタム要約テンプレートとテンプレートコミュニティは、個人ワークスペースと同様に新しいバージョンに引き継がれます。既存のテンプレートはアップデート後もそのまま使えます。

Plaud Web または Plaud Desktop だけを使っている場合、どうすればアップデートできますか？

アップデートは Plaud Mobile App から始まります。Plaud Mobile App でアカウントがアップデートされると、Plaud Web には自動的に反映され、Plaud Desktop では最新バージョンへのアップデートを求める案内が表示されます。Plaud Desktop の次のメジャーリリース以降は、Plaud Desktop から直接アカウントをアップデートすることもできるようになります。

免責事項：本記事の情報は参考用です。Plaud製品の機能更新に伴い、内容が変更される場合があります。最新の仕様については、製品の最新バージョンをご確認ください。

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