個人ワークスペースと Team ワークスペースは、完全に分かれた環境です。コンテンツが両者の間で自動的に移ることはなく、管理者が個人ワークスペースにアクセスすることは一切ありません。
対象： v4.0.x以降。Plaud Team v3.30.x以前をお使いの場合は、Plaud のチームファイルと個人ファイルの違いをご覧ください。
個人ワークスペースには何がありますか？
- 個人ワークスペースのコンテンツは、すべて本人のものです
- そこで利用できる機能は、個人向けサブスクリプション（ある場合）によって決まります
- チームの管理者は、個人ワークスペースやそのコンテンツを確認できません
- Team ワークスペースに参加しても、個人ワークスペースのコンテンツには影響しません
Team ワークスペースには何がありますか？
- Team ワークスペースで作成したコンテンツは、初期設定では本人だけが閲覧できます
- ほかのチームメンバーは、Team ワークスペース内の自分のコンテンツを見られません
- 管理者も、Team ワークスペース内の自分のコンテンツを閲覧したりアクセスしたりできません。管理者の役割はワークスペースの管理（メンバー・請求・デバイス・設定）であり、コンテンツではありません
- Team ワークスペース内のコンテンツは、Team のサブスクリプションの対象です
- チームメンバーとコンテンツを共有するには、その相手に招待を送るだけです。
主な違いは何ですか？
| 項目 | 個人ワークスペース | Team ワークスペース |
|---|---|---|
| 所有 | 個人のアカウントに属する | 組織が所有するワークスペース内に、本人の名前で作成される |
| 公開範囲 | 本人だけがコンテンツを閲覧できる | 初期設定では本人のみ。招待によってほかのメンバーと共有できる |
| 請求 | 個人向けサブスクリプションに連動する | 管理者が管理する Team のサブスクリプションの対象 |
| チームから退出した場合 | 影響なし | アクセスできなくなり、アップロードした録音・文字起こし・ノートは Team ワークスペースから削除される |
| ワークスペース間の移行 | 自動では行えない。手動でエクスポートして再インポートする必要がある | 同じく、手動でのエクスポートと再インポートのみ |
チームファイルと個人ファイルに関する FAQ
デバイスの新しい録音は個人ワークスペースと Team ワークスペースのどちらに保存されますか？
録音は、Plaud Mobile App でたまたま開いているワークスペースではなく、同期時にデバイスがバインドされているワークスペースに同期されます。保存先を変えるには、同期する前に Plaud Mobile App でデバイスをもう一方のワークスペースにバインドします。
個人ワークスペースのファイルを Team ワークスペースに移行できますか？
自動では行えません。個人ワークスペースからファイルをエクスポートし、Team ワークスペースに再インポートする必要があります。ワークスペース間で一括移動や統合を行う機能はありません。
チームから退出すると Team ワークスペースのコンテンツはどうなりますか？
Team ワークスペースにアップロードした録音・文字起こし・ノートはワークスペースから削除され、本人もほかのメンバーもアクセスできなくなります。これは、自分で退出した場合も管理者に削除された場合も同じです。以前に招待リンクで共有したファイルは、リンクを受け取った人が引き続きアクセスできます。個人ワークスペースのコンテンツには影響せず、そのまま残ります。
管理者は Team ワークスペース内の自分のファイルを見られますか？
いいえ。管理者の役割はワークスペースの管理（メンバー・請求・デバイス・設定）であり、メンバーのコンテンツではありません。招待で共有しない限り、管理者は Team ワークスペースで作成したコンテンツを閲覧・共有・ダウンロードできません。
免責事項：本記事の情報は参考用です。Plaud製品の機能更新に伴い、内容が変更される場合があります。最新の仕様については、製品の最新バージョンをご確認ください。