Plaud Team のコンテンツは、共有するまで非公開です。共有パネルを使って、特定のファイルの閲覧にチームメンバーを招待できます。ファイルの共有は、管理者がワークスペース全体に新しいメンバーを招待することとは別の操作です。
対象： v4.0.x以降。Plaud Team v3.30.x以前をお使いの場合は、Plaud Team でコンテンツを共有するをご覧ください。
Plaud Team での共有とは？
共有を使うと、自分のファイルの閲覧アクセスを、Team ワークスペースの他のメンバーに付与できます。現在のバージョンでは、共有はワークスペース内での招待制です。共有パネルから既存のメンバーを選択します。共有は、自分で取り消すか、相手がワークスペースから退出するまで有効です。
注：このファイル共有の招待は、管理者が新しい人をワークスペースに追加するために送るメンバー招待とは別の概念です。ファイル共有によって誰かがワークスペースに追加されたり、シートが消費されたりすることはありません。
始める前に
- 自分と共有相手の両方が、同じ Team ワークスペースのメンバーである必要があります。
- 共有できるのは、自分が所有するコンテンツだけです。他のメンバーのファイルを共有することはできません。
- 共有は Plaud Mobile App と Plaud Web で利用できます。
ファイルを共有するには？
Plaud Mobile App の場合：
- ファイルを開き、右上の [共有] アイコンをタップします。
- 共有したい Team ワークスペースのメンバーのメールアドレスを入力します。初期設定ではすべての項目が共有されます。相手に表示する内容を限定するには、[共有するコンテンツを選択] をタップします。最後に [送信] ボタンをタップして招待を送ります。
Plaud Web の場合：
- ファイルを開き、右上の [共有] をクリックします。
- 共有したい Team ワークスペースのメンバーのメールアドレスを入力します。[共有するコンテンツを選択] で含める内容を選びます。初期設定では [録音]・[文字起こし]・[要約] がすべて選択されています。最後に [招待] をクリックします。
相手に通知が届き、Team ワークスペース内でファイルを閲覧できます。共有を停止するには、共有パネルを開いて相手のアクセスを削除します。
共有の制限と権限
- 共有相手は Team ワークスペースのメンバーである必要があります：社外ユーザーは招待できません。招待できるのは、すでに Team ワークスペースに参加している人だけです。
- 共有されたコンテンツはすべて閲覧専用です：相手はコンテンツを編集・ダウンロード・保存できません。
- 管理者に特別な共有権限はありません：管理者が共有できるのは、自分が作成したファイルだけです。管理者が他のメンバーのコンテンツを共有したり閲覧したりすることはできません。
Plaud Team での共有に関する FAQ
管理者は自分のファイルを共有したりアクセスしたりできますか？
いいえ。管理者は、他のメンバーのコンテンツにアクセスしたり共有したりすることはできません。管理者の権限が及ぶのはメンバーシップ・デバイス・請求・ワークスペース設定までで、メンバーのコンテンツには及びません。
ワークスペースから退出すると、共有したファイルはどうなりますか？
他のメンバーと共有したファイルは、自分がワークスペースから退出したあとも、その相手が引き続きアクセスできます。他のメンバーは、共有されたコンテンツを引き続き閲覧できます。
共有相手がワークスペースから退出した場合、共有したファイルへのアクセスは残りますか？
いいえ。共有相手が Team ワークスペースから退出すると、その共有アクセスは自動的に取り消されます。相手は、以前に共有したファイルを閲覧できなくなります。あとからワークスペースに再参加した場合は、ファイルを共有し直す必要があります。以前の共有は復元されません。
他のメンバーが作成したコンテンツを共有できますか？
いいえ。共有できるのは、自分が所有するコンテンツだけです。チームメンバーのファイルにアクセスする必要がある場合は、その相手に直接招待してもらってください。
免責事項：本記事の情報は参考用です。Plaud製品の機能更新に伴い、内容が変更される場合があります。最新の仕様については、製品の最新バージョンをご確認ください。