チームファイルは、Plaud Team のワークスペース内の共有ファイルスペースです。メンバーが録音を提供すると、チーム全員が 1 か所で閲覧・エクスポートできます。
対象： v4.0.x以降。Plaud Team v3.30.x以前をお使いの場合は、Plaud Team の Team files とはをご覧ください。
チームファイルとは？
チームファイルは、Team ワークスペース内にのみ存在する共有ストレージ領域です。チームの共有ドライブのように機能します。メンバーは自分のプライベートエリアから録音をチームファイルに提供でき、Team ワークスペースの全員がそのファイルを閲覧・エクスポートできます。
チームファイルは、会議メモ、プロジェクトのインタビュー、共有資料など、チーム全体にとって重要な録音を 1 か所にまとめて管理したいチームに適しています。個人ワークスペースにはチームファイルはありません。
はじめる前に
ファイルを提供する前に、次の点に注意してください。
- Team ワークスペースが必要です。個人ワークスペースにはチームファイルは表示されません。
- 録音は初期設定で、まず自分のプライベートエリアである [ライブラリ] > [マイファイル] に保存されます。チームファイルに移動するのは、提供したあとだけです。
- 現時点では、ファイルの提供は Plaud Web でのみ行えます。
- ファイルの提供では、ファイル全体が 1 つの単位として移動します。音声、文字起こし、ノート、マインドマップが一緒に移動します。
- 一度に提供できるのは 1 ファイルのみです。一括転送には対応していません。
- 提供は取り消せません。チームファイルに移動したファイルは、編集や名前の変更、プライベートエリアへ戻すことができません。 続行する前に、確認画面の内容をよく読んでください。なお、チームファイルのファイルをエクスポートし、個人用として再アップロードすることはできます。
チームファイルにファイルを提供するには？
現時点では、提供は Plaud Web でのみ行えます。
- Plaud Web で Team ワークスペースを開き、プライベートエリアの [ライブラリ] > [マイファイル] を開きます。
- 提供したい録音を探します。
-
[チームファイルに移動] を選択します。
- 確認画面の内容を読みます。ファイルが Team ワークスペースに属し、ワークスペースのすべてのメンバーがアクセスできるようになること、この操作は取り消せないこと、ファイルを管理できるのは管理者のみであることが表示されます。
- 確認して提供を完了します。ファイルがチームファイルに表示され、Team ワークスペースの全員が閲覧できるようになります。
チームファイルのファイルでできること
- ファイルの閲覧。 Team ワークスペースのすべてのメンバーが、チームファイルのファイルを開いて閲覧できます。
- ファイルのエクスポート。 個人ワークスペースでのエクスポートと同じ方法で、音声、文字起こし、ノートをエクスポートできます。
- 編集・名前の変更は不可。 現時点では、チームファイルのファイルは読み取り専用です。提供後のファイルは、編集、名前の変更、再文字起こし、再要約ができません。
- Ask Plaud。 プライベートエリアのファイルと同じように、チームファイルのファイルについても Ask Plaud に質問できます。
- 共有設定はなし。 チームファイルにはファイルごとの共有設定はありません。Team ワークスペースのすべてのメンバーがすべてのファイルを閲覧できます。
- 削除は管理者のみ。 チームファイルのファイルを削除できるのは管理者のみです。削除は取り消せず、削除したファイルは復元できません。
チームファイルでの文字起こしと要約
チームファイルでは文字起こしや要約は実行されません。提供した時点でファイルに含まれている内容が、そのままチームファイルに表示されます。
- 録音にすでに文字起こしと要約がある場合は、両方ともファイルと一緒に移動します。
- 録音に文字起こしや要約がない場合は、音声のみがチームファイルに表示されます。チームファイル内で文字起こしや要約を生成することはできません。
すでにチームファイルにあるファイルに文字起こしや要約を追加するには、音声をデバイスにエクスポートし、プライベートエリアの [ライブラリ] > [マイファイル] で文字起こしと要約を行ってから、更新したファイルをもう一度提供します。
個人用バックアップを残すには？
ファイルを提供すると個人ワークスペースからは削除されるため、手元に残したい場合はコピーをエクスポートしてください。
- ファイルをチームファイルに提供します。
- チームファイルでファイルを開き、デバイスにエクスポートします。
- プライベートエリアの [ライブラリ] > [マイファイル] にコピーを戻したい場合は、エクスポートした音声ファイルをインポートします。インポートで戻るのは音声のみで、文字起こしと要約はもう一度生成する必要があります。
チームファイルに関するよくある質問
ファイルの提供を取り消せますか？
いいえ。提供は取り消せません。チームファイルに移動したファイルは、プライベートエリアに戻すことも、編集や名前の変更もできません。なお、ファイルをエクスポートし、個人用として再アップロードすることはできます。
提供したファイルを編集したり名前を変更したりできますか？
いいえ。現時点では、チームファイルのファイルは全員にとって読み取り専用です。可能な変更は削除のみで、削除できるのは管理者だけです。
チームファイル内でファイルを文字起こし・要約できますか？
いいえ。チームファイルでは文字起こしや要約は実行されません。提供した時点で文字起こしや要約がないファイルは、音声のみが表示されます。追加するには、ファイルをエクスポートし、プライベートエリアで処理してから、もう一度提供してください。
チームファイルのファイルで Ask Plaud を使えますか？
はい。プライベートエリアの [ライブラリ] > [マイファイル] にあるファイルと同じように、チームファイルのファイルについても Ask Plaud に質問できます。
チームファイルのファイルは誰が閲覧できますか？
Team ワークスペースのすべてのメンバーが、チームファイルのすべてのファイルを閲覧・エクスポートできます。ファイルごとの権限設定はありません。
管理者がファイルを削除した場合、すぐに反映されますか？
すぐに反映されない場合があります。管理者がファイルを削除したあと、変更が表示されるまでページの再読み込みが必要なことがあります。
複数のファイルを一度にチームファイルに提供できますか？
いいえ。一度に提供できるのは 1 ファイルのみです。複数の録音を移動するには、ファイルごとに転送を繰り返してください。
ドラッグ＆ドロップでチームファイルにファイルを移動できますか？
いいえ。チームファイルへのファイル移動はドラッグ＆ドロップに対応していません。移動するには、Plaud Web で対象の録音を見つけて [チームファイルに移動] を選択します。ファイルは 1 件ずつ転送され、すでにチームファイルにあるファイルは現時点では移動や整理ができません。
免責事項：本記事の情報は参考用です。Plaud製品の機能更新に伴い、内容が変更される場合があります。最新の仕様については、製品の最新バージョンをご確認ください。