チームスキルを使うと、ワークフローを一度作成するだけでチーム全体に共有できます。ワークスペースのメンバー全員が、同じやり方で作業できるようになります。チームスキルは近日提供予定です。新しい Plaud Intelligence の初回リリースには含まれず、今後のアップデートで提供されます。
チームスキルとは？
スキルとは、保存したワークフローのことです。たとえば、要約の形式、レポートの構成、Plaud Agent が会話データに対して実行する一連の手順などです。Plaud Team では、メンバーはスキルを非公開のままにすることも、チームコミュニティに共有してワークスペースのメンバー全員が使えるようにすることもできます。
カスタム要約テンプレートとテンプレートコミュニティは新バージョンに引き継がれ、引き続き利用できます。チームスキルが利用可能になると、チームの標準の形式やワークフローをスキルとしても管理できます。
始める前に
- チームスキルは、Plaud Team ワークスペースで Plaud Mobile App と Plaud Web から利用できます。
- スキルはすべて、メンバーの非公開の下書きとして作成されます。チームへの共有は自動では行われず、自分で選んだ場合にのみ行われます。
- チームコミュニティとパブリックコミュニティは別々のストアです。チームコミュニティに共有したスキルはワークスペース内にとどまり、パブリックコミュニティに公開することはできません。パブリックコミュニティのスキルは、Team ワークスペースにインストールできます。
- 管理者は、メンバーの非公開スキルを開けません。管理者が管理できるのは、チームスペースと、管理者がチームコミュニティに公開したスキルです。メンバーの非公開の下書きは対象外です。
スキルをチームに共有するには？
- [ツール] で、共有したいスキルを開きます。自分が作成したスキルは、詳細ページの [作成者] に自分の名前が表示されます。
- スキルの詳細ページ上部にある [公開] をクリックします。
- [チームに公開] ダイアログで [カテゴリー] を選択し、[審査に提出] をクリックします。公開するとチーム用に別のコピーが作成されるため、共有したコピーを後で編集しても、自分の非公開の下書きには影響しません。
- Team ワークスペースのメンバーは、Plaud Web の [ツール] → [スキル] → [チーム] でスキルを見つけ、インストールするかどうかを選べるようになります。自分やチームメンバーが共有したスキルは、すべてこのタブに表示されます。
管理者だけでなく、どのメンバーもこの方法でスキルをチームに公開できます。管理者の承認は不要です。公開したスキルをチームから取り下げるには、そのスキルの ⋯ メニューを開いて [公開停止] を選択します。
管理者がスキルをワークスペースに自動追加するには？
- メンバー全員に使ってもらいたい、公開済みのチームスキルを開きます。
- スキルの ⋯ メニューで [ワークスペースへの自動追加] をオンにし、確認画面で [オンにする] をクリックします。
- スキルはチームの必須スキルになります。現在のメンバーと管理者全員、そして今後参加する人にも自動でインストールされ、詳細ページには 「このスキルは、今後参加するメンバーを含む全メンバーに自動で追加されます。」 という通知が表示されます。メンバーが自分でインストールする必要はありません。
- [ワークスペースへの自動追加] を再びオフにすると、そのスキルは任意で追加するチームスキルになります。メンバーがすでにインストールしたコピーは削除されず、引き続き使えます。
管理者が自動追加できるスキルの数に上限はありません。
自動追加されたスキルは、個人向けの公式スキルとは動作が異なります。公式スキルは Plaud が提供するもので、削除できません。自動追加されたスキルは管理者がインストールしたものですが、メンバーはアンインストールできます。
更新とバージョン
- 自分のスキルを編集しても、更新されるのは自分の非公開のコピーだけです。他のメンバーがインストールしたバージョンを更新するには、もう一度共有します。
- 更新を共有しても、インストール済みのコピーは、各メンバーが更新を選ぶまで現在のバージョンのままです。ただし、管理者がワークスペースで自動更新をオンにしている場合は除きます。
- チームからインストールしたスキル（自動追加されたスキルを含む）は、管理者がワークスペースで自動更新をオンにしている場合、通知なしで更新されることがあります。
共有したスキルを削除するには？
- 自分が作成したスキルを削除するには、そのスキルの ⋯ メニューを開いて [削除] を選択します。確認画面が表示され、スキルとそのソースファイルがワークスペースから完全に削除されることが示されます。[コミュニティでの公開も停止する] は初期設定で選択されているため、チームのコピーも同時に取り下げられます。
- チームのコピーの公開を停止しても、すでにスキルを追加したメンバーは、インストール済みのコピーを引き続き使えます。
- 非公開のスキルを削除するときにチームのコピーを残したい場合は、[コミュニティでの公開も停止する] のチェックを外します。残ったコピーは孤立したコピーになります。後から取り下げることはできますが、更新するための元の編集手段はなくなります。孤立したコピーを残すのではなく、両方を同時に削除することをお勧めします。
- スキルにはバージョン履歴やゴミ箱はありません。削除は取り消せません。そのスキルの他のコピーが存在しない場合は、復元できません。
- 管理者は、他のメンバーが公開したスキルを取り下げることはできません。メンバーが削除できるのは、自分で作成して公開したコンテンツだけです。
ワークスペースのスキルへのアクセスをオフにするには？
スキルへのアクセスは、ワークスペース全体に適用される設定で、管理者だけが操作できます。Plaud Web で [設定] → [ワークスペース管理] → [セキュリティ] に移動し、[共有と権限] の下にある [スキルへのアクセス] のトグルを探します。トグルがオンの場合、メンバーはワークスペース内でスキルを作成・追加・使用できます。
- 管理者がスキルへのアクセスをオフにすると、管理者を含むワークスペース内の誰もスキルを作成・使用できなくなります。対象には、公式スキル、チームで作成済みのスキル、スキルパッケージが含まれます。
- スキルへのアクセスがオフの間は、ツール内のスキル関連のタブと各スキルのページを利用できません。
- スキルへのアクセスをオフにしても、何も削除されません。既存のスキル、アップロード履歴、共有済みのチームスキルは保持されます。
- スキルへのアクセスを再びオンにすると、すぐにすべてが元の状態に戻ります。
この設定は、スキルが本来アクセスすべきでないファイルやデータにアクセスすることを懸念するワークスペース向けです。現在、スキルへのアクセスはすべてを許可するか、すべてを禁止するかの切り替えのみです。使用は許可して作成は許可しないなど、より細かい制御は今後提供される可能性があります。
チームスキルに関する FAQ
Team ワークスペースのスキルをパブリックコミュニティに移せますか？
いいえ。チームコミュニティに共有したコンテンツはワークスペース内にとどまり、パブリックコミュニティに公開することはできません。
管理者は自分の非公開スキルを閲覧・編集できますか？
いいえ。管理者が管理できるのは、チームスペースとチームコミュニティに公開されたスキルです。メンバーの非公開スキルは対象外です。
カスタム要約テンプレートと多次元要約はどうなりますか？
引き続き利用できます。カスタム要約テンプレートとテンプレートコミュニティは新バージョンに引き継がれます。チームスキルが利用可能になると、同じ形式をスキルとしても作成し、チームに共有できます。
テンプレートはスキルと同じ仕組みですか？
テンプレートも同じ共有モデルに従います。初期設定では非公開で、選んだ場合にのみチームコミュニティに共有され、チームコミュニティからパブリックコミュニティに公開されることはありません。
管理者は、他のメンバーが公開したスキルを削除できますか？
いいえ。管理者はメンバーが公開したスキルをワークスペースに自動追加できますが、取り下げられるのは公開したメンバー本人だけです。
チームコミュニティに公開した内容は Plaud が審査しますか？
Plaud はチームコミュニティ内のすべてのコンテンツに自動の安全性チェックを行います。ただし、そのコンテンツはチームに帰属するため、パブリックコミュニティへの投稿のように人による審査は行われません。
免責事項：本記事の情報は参考用です。Plaud製品の機能更新に伴い、内容が変更される場合があります。最新の仕様については、製品の最新バージョンをご確認ください。