個人ワークスペースの全ファイルを、1 回の操作で Teamワークスペースに転送できます。元のファイルを残すにはコピー、個人ワークスペースのゴミ箱に移すには移動を選びます。転送したファイルは自分だけが閲覧できます。
対象: Plaud Web の v4.0.x 以降。Plaud Team v3.30.x 以前をご利用の場合は、録音を個人ワークスペースから Team ワークスペースに移動する方法をご覧ください。
Teamワークスペースにファイルを転送するには？
- Plaud Web で左上のワークスペース名を選択し、Teamワークスペースを選びます。
- ワークスペース名をもう一度選択し、[設定]を選びます。[ワークスペース] → [利用設定]を開きます。[プライバシーとセキュリティー]で[チームワークスペースにファイルを転送]を探し、[ファイルを転送]を選びます。
- 転送元と転送先のワークスペースを確認し、[チームにコピー]または[チームに移動]を選びます。
転送はバックグラウンドで進むため、ページを閉じてもかまいません。完了すると通知に結果が表示されます。
新しいメンバーには、Teamワークスペースへの参加後にも、ファイル転送の案内が 1 回だけ表示されます。
コピーと移動の違いは何ですか？
- コピーでは、元のファイルが個人ワークスペースに残ります。初期設定はこちらです。
- 移動では、各ファイルの転送後に元のファイルを個人ワークスペースのゴミ箱に移します。元のファイルの共有リンクは使えなくなります。移動できないファイルは個人ワークスペースに残ります。
迷った場合はコピーを選びます。元のファイルは後から削除できます。
どの内容が転送されますか？
ゴミ箱内のファイルを除き、個人ワークスペースの全ファイルが対象です。録音の文字起こし、要約、ノート、ハイライトも引き継ぎます。インポートしたファイル、単独のノート、フォルダーも転送します。すべての内容は Teamワークスペースの[マイファイル]に入ります。
テンプレート、スキル、コネクター、連携、話者の声紋、用語集やルーティンなどの設定は個人ワークスペースに残ります。Ask Plaud の履歴と共有設定も転送しません。
転送開始後に追加したファイルは対象外です。転送では分数やクレジットを消費しません。Teamワークスペースにすでにアップロードした録音がある場合は、重複することがあります。
どのような制限がありますか？
- 同じデータリージョン内に限ります。各ワークスペースのデータは作成時のリージョンに保存されるため、リージョンをまたいで転送できません。代わりに録音を手動で移動します。録音を個人ワークスペースから Team ワークスペースに移動する方法（v4.0.x以降）をご覧ください。リージョン間の転送に関するご質問は、お問い合わせフォームからお送りください。
- 全ファイルを一括で転送します。1 回の操作ですべてのファイルを転送します。除外したいファイルは、開始前に個人ワークスペースのゴミ箱に移し、転送後に復元します。
- 各 Teamワークスペースにつき 1 回限りです。2 回目の転送でファイルが重複するのを防ぐため、転送を開始するとこのオプションは使えなくなります。
- 自分のファイルだけが対象です。各メンバーが自分のファイルを転送するかどうかを決めます。管理者はメンバーの代わりに転送したり、転送を義務付けたりすることはできません。
- 個人ワークスペースから Teamワークスペースへの転送に限ります。Teamワークスペースから個人ワークスペースには転送できません。
- Plaud Web のみで利用できます。Plaud Desktop アプリと Plaud モバイルアプリでは、この転送機能を利用できません。
転送したファイルを閲覧できるのは誰ですか？
閲覧できるのは自分だけです。転送したファイルは[マイファイル]内で非公開のままとなり、[チームファイル]には追加されません。共有しない限り、管理者や他のメンバーは閲覧できません。ファイルの共有については、Team ワークスペースで自分のコンテンツを見られるのは誰ですか？（v4.0.x以降）をご覧ください。
Teamワークスペースを離れた場合、転送したファイルはどうなるのですか？
転送したファイルにアクセスできなくなります。共有済みのファイルは、共有相手が引き続き閲覧できます。コピーを選んだ場合、元のファイルは個人ワークスペースに残っています。移動を選んだ場合は、個人ワークスペースのゴミ箱から復元します。
免責事項: この記事の情報は参考用であり、Plaud の機能更新に伴い変更される場合があります。最新の動作については、製品の最新バージョンをご確認ください。