Plaud Web 讓您直接在瀏覽器中與他人分享您的錄音、轉錄和筆記。當您在任何檔案上點擊 「分享」 時,可以根據存取對象在兩種連結類型之間選擇。
什麼是分享連結?
分享連結是一種讓他人存取您 Plaud 帳戶中錄音、轉錄、摘要或心智圖的方式,而無須匯出檔案。您可以選擇任何持有網址的人都能開啟的公開連結,或需要 Plaud 帳戶且僅限特定電郵地址的邀請連結。分享連結僅供檢視,因此接收者可以閱讀或收聽內容,但無法下載或編輯。
我應該使用哪種連結?
「分享連結」 — 任何持有連結的人都可以檢視內容,無須帳戶。最適合非敏感內容。
「邀請」 — 只有您邀請的特定人士才能存取內容。最適合敏感內容。
若要開始,請在 Plaud Web 中任何檔案的頂部點擊 「分享」,然後選擇 「分享連結」。
如何分享錄音連結?
- 開啟您想分享的檔案,並在頂部點擊 「分享」。
- 在 「分享連結」 分頁上,選擇檢視者可以看到的內容。
- (選用)使用 「連結到期」 下方的下拉選單設定到期時間。
- 點擊 「分享連結」 以產生連結。
- 複製並分享連結 — 即時生效,無須帳戶。
如何與特定人士分享(邀請)?
- 在頁面頂部點擊 「分享」,然後選擇 「分享連結」。
- 切換至 「邀請」 分頁。
- 選擇檢視者可以看到的內容。
- 輸入一個或多個電郵地址,然後點擊 「邀請」。
受邀者會收到一封含連結的電郵。他們需要 Plaud 帳戶才能存取內容。當他們檢視後,其電郵會在您的 「邀請」 清單中變為其使用者名稱。
如何管理您的分享連結?
變更分享設定
-
變更連結中包含的內容:
- 在 「分享」 分頁上,編輯要分享的項目。
- 選擇 「更新」。
-
變更連結的到期日:
在 「分享」 分頁上,開啟 「連結到期」 下方的下拉選單以編輯到期日。
連結網址維持不變 — 無須重新分享。
-
停止分享:
在 「分享」 分頁上,點擊 「移除連結」 — 連結會即時失效。
變更邀請權限
在 「邀請」 分頁上,點擊任何人士姓名或電郵地址旁的下拉選單以:
- 編輯他們可以看到的內容
- 移除他們的存取權 — 即時生效
分享連結常見問題
分享連結是網站嗎?
不是。「分享」只是指建立一個公開連結 — 並不會建立網站或網頁。
檢視者可以下載或儲存內容嗎?
不可以。「分享」和「邀請」連結都僅供檢視。接收者無法下載任何內容。
我可以看到誰檢視了我的邀請連結嗎?
可以。在 「邀請」 分頁上,您會看到受邀人士的清單。當有人檢視內容時,其電郵地址會變為其使用者名稱。至於「分享」連結,則無追蹤功能 — 它們是匿名的。
檢視者可以看到還有誰擁有存取權嗎?
不可以。檢視者無法看到其他受邀人士或持有分享連結人士的清單。
如果我移除後再重新分享相同內容會怎樣?
分享連結維持不變。重新分享後,任何持有連結的人都會根據更新後的內容選擇繼續擁有存取權。
如果我刪除檔案或將其移至垃圾桶會怎樣?檢視者還能看到其中任何部分嗎?
「分享」和「邀請」連結都會即時失效。沒有人可以存取檔案的任何部分。
我邀請了某人,但他們沒有收到電郵。我該怎麼辦?
在 「邀請」 分頁上,您可以點擊底部的 「複製連結」 並直接傳送,或開啟其電郵旁的下拉選單並點擊 「重新傳送邀請」。如果他們仍未收到,請提醒他們檢查垃圾郵件資料夾。