Plaud Team 的內容在分享前皆為私有。您可以透過「分享」面板邀請團隊成員檢視特定檔案。請注意，分享檔案與管理員邀請新成員加入工作區是兩項完全不同的操作。
在 Plaud Team 中，何謂「分享」？
透過「分享」功能，您可以將您其中一個檔案的檢視權限授予您團隊工作區中的其他成員。在目前版本中，工作區內的分享功能為邀請制——您需從「分享」面板中選擇現有成員，且該分享將持續有效，直到您撤销分享權限或收件人離開工作區為止。
注意：此檔案分享邀請與管理員為將新成員加入工作區而傳送的「成員邀請」是兩種不同的概念。分享檔案不會將任何人新增至工作區，也不會佔用席位。
在開始之前
- 您和收件人必須是同一團隊工作區的成員。
- 您只能分享您擁有的內容。您無法分享屬於其他成員的檔案。
- 可在 Plaud App 和 Plaud Web 上使用分享功能。
如何分享檔案？
在 Plaud App 中：
- 開啟檔案，然後點擊頁面頂端的「分享」圖示。
- 搜尋並選取您要分享的團隊工作區成員，然後點擊「傳送」。
在 Plaud Web 上：
- 開啟檔案，然後點擊頂部的「分享」。
- 搜尋並選取您要分享的團隊工作區成員，然後點擊「邀請」。
收件人將收到一則通知，並可在團隊工作區中檢視該檔案。若要停止分享，請開啟「分享」面板並撤销對方的存取權限。
分享限制與權限
- 收件人必須是團隊工作區的成員——無法邀請外部使用者。僅限已加入您團隊工作區的人員才能被邀請。
- 所有分享的內容均為唯讀模式——收件人無法編輯、下載或儲存該內容。
- 管理員沒有進階分享權限——管理員只能分享自己親自建立的檔案。管理員無法分享或檢視屬於其他成員的內容。
關於 Plaud Team 內容分享的常見問題
管理員可以分享或存取我的檔案嗎？
否。管理員無法存取或分享屬於其他成員的內容。管理員的管轄權限涉及成員、裝置、費用及工作區設定——不包含成員的內容。
如果我離開工作區，分享的檔案會怎樣？
您與其他成員分享的檔案，即使您離開工作區後，他們仍可繼續存取。其他成員仍可繼續瀏覽您與他們分享的內容。
如果收件人離開工作區，他們是否仍能存取我與他們分享的檔案？
否。當收件人離開團隊工作區時，其分享權限將自動撤销。他們將無法再檢視您先前與他們分享的檔案。如果他們稍後重新加入工作區，您需要重新分享這些檔案——先前分享的權限並不會自動恢復。
我可以分享其他成員創作的內容嗎？
否。您只能分享您擁有的內容。如果您需要存取團隊成員的檔案，請直接請對方邀請您。