管理員負責管理 Plaud Team 工作區的所有成員相關操作，包括：邀請成員、處理待處理邀請、變更角色以及移除成員。這些操作必須透過 Plaud Web 完成。例外情況：可透過行動瀏覽器傳送成員邀請，但僅限於團隊工作區初始設定期間。詳情請參閱「誰可以加入我的工作區？」。
在開始之前
本文中所有操作均在 Plaud Web 上進行。登入後，請確認您已選取團隊工作區作為目前工作區。
如何邀請成員？
可透過 Plaud Web 中的「設定」→「工作區管理」→「成員與角色」傳送邀請。
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前往「設定」→「工作區管理」→「成員與角色」，然後點擊「邀請成員」（也可透過側邊欄的捷徑進入）。
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請輸入您要邀請的人員的電子郵件地址，並傳送邀請。
一旦發出邀請，該人員即佔用一個席位。當他們透過電子郵件連結接受邀請，並首次使用 Plaud App 或 Plaud Web 登入後，即成為有效成員。
如何管理待處理邀請？
管理員可以管理尚未處理的邀請：
- 檢視待處理邀請——在「成員」區段中檢視所有尚未處理的邀請
- 取消邀請——撤銷尚未被接受的邀請
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重新傳送邀請——若對方錯過了原始邀請，請傳送一封新的邀請電子郵件
如何變更成員角色？
管理員僅能在 Plaud Web 版中，透過「設定」→「工作區管理」→「成員與角色」來變更成員角色。此功能在 Plaud App 上無法使用。
- 前往「設定」→「工作區管理」→「成員與角色」。
- 找到您要變更其角色的成員，然後選取新角色。
- 將成員晉升為管理員——授予該成員完整管理權限
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將管理員恢復為成員——移除管理員權限。若管理員將自身降為成員，此操作無法由其自身帳號撤銷——必須由另一位管理員將其重新晉升為管理員。
最後一位剩餘的管理員必須先指派另一位成員擔任管理員，然後才能移除自己的管理員角色。
如何移除成員？
當團隊成員離開組織、不再需要存取權限，或因錯誤操作而獲得存取權限時，管理員可將該成員從團隊工作區中移除。
移除成員：
- 撤銷其對團隊工作區的存取權限
- 騰出席位以便重新分配
- 當成員被移除時，其上傳的任何錄音、轉錄或筆記也會從團隊工作區中移除，團隊成員將無法再存取這些內容。不過，他們先前透過直接邀請連結分享的任何檔案，接收過這些連結的成員仍可繼續存取。
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成員曾與團隊工作區綁定的任何 Plaud 裝置將自動解除綁定，且裝置上儲存的任何未同步錄音將被清除。
什麼是成員生命週期？
Plaud Team 成員的歷程包含以下幾個階段：
待處理 → 有效 → 已移除
- 待處理：管理員已傳送邀請。此席位已被佔用。使用者將維持此狀態，直到他們在收到邀請後首次登入其 Plaud 帳號（如有需要，則建立帳號）。
- 有效：該使用者已透過電子郵件中的連結接受邀請，並至少登入過一次 Plaud。他們可以透過登入 Plaud App 或 Plaud Web 來存取團隊工作區。此席位將維持佔用狀態。
- 已移除：此成員已從 Plaud Team 工作區中移除。此席位已釋出，可重新分配。
成員管理常見問題
我可以邀請已經擁有個人 Plaud 帳號的人嗎？
是。受邀者可使用現有的 Plaud 帳號加入團隊工作區——其個人工作區與團隊工作區將完全分開，且可隨時在兩者之間切換。
已移除的成員在團隊工作區中的內容會如何處理？
已移除的成員上傳至團隊工作區的錄音、轉錄及筆記將移除，您或其他成員將無法再存取這些內容。該成員先前透過邀請連結分享的檔案，收件人仍可繼續存取。成員曾與團隊工作區綁定的任何 Plaud 裝置將自動解除綁定，且裝置上儲存的任何未同步錄音將被清除。
我可以暫時停用成員的存取權限，而不取消其席位嗎？
帳號無「暫停」或「中斷」狀態，成員狀態僅有「待處理」、「有效」或「已移除」三種。作為臨時解決方案，您可以移除該成員以釋放其席位，待對方再次需要存取權限時，再重新邀請即可。請注意，重新邀請某人將視為全新加入。請參閱上方的常見問題，了解系統將如何處理已移除的成員的內容與裝置。
成員可以自行晉升為管理員嗎？
否。只有現有管理員才能將成員晉升為管理員。如果您是唯一管理員，且需移交工作區，請在卸任前指派一位新管理員。
為什麼新加入的成員未出現在裝置清單中？
加入工作區僅會將該成員加入團隊。只有在成員將團隊工作區設為其目前工作區並完成同步後，其裝置才會顯示在「設定」→「工作區管理」→「裝置」中。