Plaud Team 採用邀請制模式。成員無法自行加入工作區——必須由 Plaud Web 的管理員邀請。原生版 Plaud App 不支援邀請成員功能。
如何邀請成員？
請透過桌面瀏覽器的 Plaud Web 邀請成員——這是持續管理成員的唯一管道。
💡 設定過程中的例外情況：若您是透過手機建立新團隊工作區，可以在手機瀏覽器中開啟 Plaud 網頁版，並在設定流程結束時邀請成員——或者點擊「暫時略過」，稍後再透過 Plaud Web 邀請成員。目前無法透過手機網頁管理成員。
在 Plaud Web 上：
- 請登入 Plaud Web，並切換至您的團隊工作區。
- 開啟「設定」→「工作區管理」→「成員與角色」，然後點擊「邀請成員」。
- 輸入該人員的電子郵件地址，然後傳送邀請。
發出邀請後，受邀者將收到一封附有「加入工作區」按鈕的電子郵件。
收到邀請後會發生什麼事？
邀請函發出後：
- 席位隨即被佔用
- 一旦受邀者擁有 Plaud 帳號，並在收到邀請後首次登入，即會成為有效成員（或管理員，視所分配的角色而定）
- 預設情況下，他們在團隊工作區中的內容僅限本人查看
- 他們的 Plaud 裝置（如有）可與團隊工作區連結
關於工作區邀請的常見問題
只要有邀請連結，任何人都能加入嗎？
否。邀請是綁定至特定電子郵件地址。收件人必須使用該電子郵件地址登入 Plaud，才能存取工作區。邀請連結不得轉發或由他人重複使用。
有沒有辦法根據電子郵件網域來限制邀請？
目前沒有。任何有效的電子郵件地址皆可受邀請——沒有網域白名單或黑名單。管理員會手動審核所有邀請，並可隨時移除成員。
我可以邀請外部合作夥伴或客戶嗎？
技術上可以，任何有效電子郵件地址均可獲邀請，而受邀者將佔用一個席位。然而，此工作區並未設定「外部訪客」角色，因此外部受邀者的內容可見權限與內部成員相同。若僅需進行一次性的外部分享，建議改從您的個人工作區進行分享。
我可以在成員加入後，變更其角色嗎？
是。角色（管理員或成員）是在邀請時設定的，但日後可透過 Plaud Web 中的「設定」→「工作區管理」→「成員與角色」進行變更。角色變更將立即生效。