角色定義了使用者在 Plaud Team 工作區內能執行哪些操作——誰可以管理該工作區，以及誰可以一般使用者的身分使用它。
Plaud Team 目前有哪些角色？
Plaud Team 目前提供兩種角色選項：
管理員
管理員可透過 Plaud Web 中的「設定」→「工作區管理」來管理團隊工作區。這包括：
- 更新工作區資訊（一般）
- 邀請及移除成員、取消或重新傳送邀請，以及變更成員角色（成員與角色）
- 管理帳單與席位（帳單與方案）
- 檢視裝置清單（裝置）
管理員也可以像一般成員一樣使用工作區。工作區建立者將自動被指派「管理員」角色。一個工作區可以有多位管理員。
管理員無法執行以下操作：管理員無法存取個別成員的個人工作區——除非透過邀請明確分享，否則私人內容僅限建立者本人查看。
成員
成員可以存取並使用 Plaud Team 工作區，但沒有管理權限。成員可以：
- 進入團隊工作區，盡享 Plaud Unlimited Plan 的所有優勢
- 在自己的私人空間中建立和管理內容
- 在個人與團隊工作區之間切換
- 在工作區中連接並同步其 Plaud 裝置
- 離開工作區
成員無法管理其他使用者、邀請、帳單或工作區設定。
如何變更成員角色？
管理員可隨時透過 Plaud Web 中的「設定」→「工作區管理」→「成員與角色」來變更成員角色。Plaud App 不支援角色變更。例如，成員可以晉升為管理員，或者管理員可以恢復為成員。
然而，工作區必須始終至少有一位管理員。在指派另一位管理員之前，最後一位剩餘的管理員無法移除自己的管理員角色，也無法離開工作區。
關於角色的常見問題
一個工作區最多可以有幾位管理員？
一個工作區可以有多位管理員——沒有嚴格上限。然而，每個工作區必須隨時至少有一位管理員。
我可以從工作區中移除最後一位管理員嗎？
否。在指派另一位管理員之前，最後一位剩餘的管理員無法移除自己的管理員角色，也無法離開工作區。請先將另一位成員晉升為管理員。注意：若使用者在一個或多個工作區中擔任管理員角色，則無法刪除自己的 Plaud 帳號——必須先將管理員職責移交給另一位成員。
管理員可以看到我的私人內容嗎？
否。管理員無法存取成員的私人空間——除非透過邀請明確分享，否則私人內容僅限建立者本人可見。管理員的管控權限僅限於成員資格、裝置、帳單及工作區設定，不包含個別成員的內容。
除了管理員和成員之外，還有其他角色嗎？
無。Plaud Team 目前僅支援兩種角色：Admin 與 Member。目前尚無其他層級或自訂角色。